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會計電算化金蝶迷你版標準版怎么開賬
金蝶KIS迷你版是我們會計常用的軟件,下面小編為大家整理了關于金蝶迷你版標準版怎么開賬的文章,希望能為你提供幫助:
一、總體概念
在學習應用金蝶KIS迷你版之前,須首先了解金蝶三路徑和建賬三步曲。
1、金蝶三路徑:“軟件路徑”、“數據路徑”和“數據備份路徑”。
所謂金蝶三路徑,即“軟件路徑”、“數據路徑”和“數據備份路徑”要分別建立在硬盤的不同位置。同時,“數據路徑”和“數據備份路徑”要盡可能保存在非系統盤。這樣說的目的是為了盡可能避免數據丟失。
舉例說明:一般情況下,硬盤會被分成C、D、E、F四個區域,則“軟件路徑”默認在系統區C(注意,以下舉例皆以C為系統區),而“數據路徑”則建立在E區,“數據備份路徑”建立在F區。具體做法是:在安裝完金蝶軟件后、新建賬套前,首先打開“我的電腦”——“E盤”,新建文件夾“金蝶財務數據”,然后再返回到F盤,新建文件夾“金蝶財務數據備份”。
如果您的硬盤只有三個區:C、D、E,則軟件默認安裝在C區,“金蝶財務數據”文件夾建立在D區,“金蝶財務數據備份”文件夾建立E區。
如果您的硬盤只有兩個區:C、D,則軟件默認安裝在C區,“金蝶財務數據”和“金蝶財務數據備份”兩個文件夾建立在D區。
如果您的硬盤只有一個C區,則“軟件路徑”、“數據路徑”和“數據備份路徑”就只有都建立在C區了,只是數據和數據備份要分別保存在“金蝶財務數據”和“金蝶財務數據備份”兩個文件夾里。
注意:金蝶軟件和財務數據是不同的兩個概念,新建的財務數據賬套并非綁定在金蝶軟件里,而是分開存放的。就好比OFFICE軟件安裝在C盤,但所建的word文檔或excel表格可以保存在我的文檔、硬盤甚至U盤一樣。因此,如果按我們的要求把軟件和數據分別保存在C和D盤,則軟件丟失或損壞后,重新在C盤安裝即可,是不會影響到保存在D盤的賬套數據的。
2、建賬三步曲:“建賬向導”、“初始化”、“日常業務處理”。
所謂建賬三步曲,是指初學者要應用金蝶軟件所必須經歷的三個過程。建賬向導是建賬的第一步,就好比蓋房子搭地基一樣,要首先定義企業的名稱、科目特點、本位幣以及從何時開始做電腦賬等。地基搭好以后,就進入了建賬的第二個步驟“初始化”,這一步應該是應用金蝶軟件過程中最復雜也是最關鍵的一步,初始化的目的就是為了能夠讓電腦賬和手工賬進行銜接。初始化完成后,就可以進行日常業務的處理了,這個環節最重要的就是錄入憑證了,只要憑證一產生,點“過賬”,只需幾秒鐘的時間,所有賬薄報表等就自動產生了。將極大地節省您登賬和查賬的時間。
二、安裝金蝶軟件
把光盤放在光驅里,雙擊光盤驅動符,在出現的安裝界面里選擇“金蝶KIS迷你版”,或者打開下載保存在硬盤上的KDKIS_BZB目錄的setup.exe可執行程序,就開始了金蝶KIS迷你版安裝過程。同幾乎所有的應用程序安裝過程一樣,在出現的各個安裝畫面里,點“下一步”、“是”、“下一步”、“確定”等即可完成金蝶KIS迷你版的安裝。
注意:
1、“客戶信息”錄入界面,提示輸入“用戶名”、“公司名稱”和“序列號”時,可隨意輸入,如“金蝶”、“會計前沿”、“11111”等;2、金蝶安裝路徑選擇默認(C:\Program Files\Kingdee\KIS\BZB),無須更改。很多客戶因為擔心C盤容易中毒或者被格式化重裝系統等原因而更改軟件安裝路徑為D盤甚至移動硬盤,這都是沒有任何作用的,因為您即便選擇軟件安裝在D盤,仍有30%左右的文件是要強制安裝在系統盤(C盤)的!因此,除非C盤空間不足,建議大家不要更改金蝶默認安裝路徑。
三、正版軟件注冊
目前,金蝶正版軟件的身份確認方式主要采用的是軟加密,需要在安裝完軟件后,進行正版用戶身份的在線注冊。
由于該過程一般由金蝶客服代表來完成,這里就不再做詳細說明了。如有疑問,可咨詢金蝶客服中心。
注意:
第一次注冊時的IE地址為:http://reg.kingdee.com第二次(及以后)重新注冊時的IE地址為:http://service.kingdee.com四、建賬三步曲之第一步:建賬向導
1、金蝶安裝注冊完畢后,回到電腦桌面,雙擊桌面上的“金蝶KIS迷你版”圖標,進入系統登錄界面。
注意:如果您安裝的是演示版,則雙擊桌面“金蝶KIS迷你版”圖標后,將顯示“連接網絡加密服務器”的界面。點“取消”按鈕,系統將進入正常登錄界面。
2、在系統登錄界面,點“新建賬套”按鈕,進入數據路徑及文件名選擇窗口。在該窗口的上面,系統提示“保存在:”哪個位置,請從其后面的下拉框中選擇打開E盤下的“金蝶財務數據”目錄。在該窗口的下面,系統提示“文件名:”,請輸入本公司的全稱或簡稱,如:會計前沿。
輸入了文件名,選擇了賬套保存路徑后,點“保存”按鈕,正式進入“建賬向導”界面。
下面詳細說明建賬向導全過程及各步驟注意事項:
1. 輸入賬套名稱:輸入公司全稱。打印憑證、賬薄時顯示的公司名稱將從這里自動獲取。
2. 選擇公司所屬行業:選擇“企業會計制度”。如果您的科目體系與默認的企業會計制度的科目體系有很大出入,可在“不建立預設科目表”前打上對勾,這樣,新建的賬套里只有現金和銀行存款等幾個科目,客戶可根據本企業實際情況手工錄入科目。
3. 記賬本位幣:默認為(RMB)人民幣,可修改為其它幣別。
4. 會計科目結構:默認科目級次為6級,一級科目的長度根據前面選擇的所屬行業而固定,不能更改,一般默認為4。其它級次的科目長度可根據企業需要做相應調整。2-6級科目長度意義在于可以定義多少個明細科目,比如,默認二級科目長度為2,則二級明細科目最多只能定義100個(從00-99)。因此,要不要更改二級以下科目級次的長度取決于明細科目的多少。
注意:建議不要更改這里的科目設置,如果您擔心往來單位或原材料庫存商品等比較多,則建議用核算項目,無須調整二級科目代碼的長度!具體核算項目的含義在后面會講到。
5. 會計期間的界定方式:金蝶提供了三種會計期間的界定方式,分別為“自然月份”、“天數”、“任意期間數”,請選擇系統默認“自然月份”。會計年度開始日期,也請選擇系統默認“1月1日”。客戶需要選擇的是“賬套啟用會計期間”。啟用會計期間的選擇主要有三種,一是從企業成立時開始,如企業成立于1998年6月,則賬套的啟用會計期間為1998年6期,該方式下,無須輸入初始化數據,但需要補做從98年6月到當前的所有憑證,不過可以查詢本企業所有電腦賬。第二種啟用會計期間的選擇是本年第1期,也就是從年初啟用,該方式下,初始化數據無須輸入本年的累計借貸方發生額,但仍須補做從年初到當前期間的所有憑證,但可查詢完整的年度賬。最常用的選擇是從當前期間開始啟用,比如當前為2007年11月,則啟用會計期間為2007年11期,該方式下,初始化數據須輸入期初數和本年內的累計借貸方發生數,工作量比較大,但無須補做07年11月之前的憑證數據。
做完以上工作后,點“完成”,在顯示的“日積月累”界面上,把“下次進入時顯示這一屏”前面的對勾取消(以后想查看日積月累內容時,請點“幫助”菜單中的“日積月累”子菜單),然后點“關閉”按鈕即可進入初始化數據錄入界面。
五、建賬三步曲之第二步:初始化
初始化數據錄入可以說是整個金蝶軟件應用過程中最復雜的一步!不過一旦完成了這一步,以后的工作就非常輕松了。
1. 設置manager密碼manager是系統默認的超級用戶,初次使用金蝶軟件時,manager的密碼為空,為安全起見,強烈建議大家在建賬向導完成后即進行manager密碼的設置。
打開金蝶窗口最上面的“工具”菜單,點“修改密碼“子菜單,在出現的修改manager密碼窗口中,輸入“新密碼”及“確認新密碼”,也就是輸入兩次密碼即可。比如您要設置密碼為xyz852,則在“新密碼”及“確認新密碼”兩處都輸入xyz852,然后點“確定”按鈕即可。
2、 賬套選項
其實,在初始數據錄入階段,對賬套選項進行設置的意義不大,與初始化可能相關聯的選項除了可以更改賬套名稱(公司全稱)外,主要就是核算項目是否可以分級顯示的選項了。
單擊“賬套選項”,在出現的窗口中點左下角的“高級”按鈕,進入“高級配置選項”窗口,把“允許核算項目分級顯示”打上對勾。
3、幣別
如果有外幣業務,請單擊“幣別”,再點“增加”,輸入“幣別代碼”(如HKD、USD等)和“幣別名稱(如港幣、美元等),最后再次點“增加”。
注意:由于目前有外幣業務的企業都采用的是浮動匯率,因此,這里不要再輸入匯率,以后輸入憑證時臨時指定當前匯率即可。
4、科目
在講核算項目之前,首先說科目,核算項目將在下個階段說明?颇渴钦麄金蝶軟件系統中的核心,在默認的企業會計制度科目體系下,多數企業所需的一級會計科目都已預設,需要調整的主要是下級明細的增加和科目屬性的設置。當然,系統預設的科目包括一級科目仍可以在未錄入數據之前增加、修改或刪除。
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