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用友財(cái)務(wù)軟件核算注意事項(xiàng)
用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常的會計(jì)核算，有時(shí)會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計(jì)算機(jī)上你卻束手無策。下面小編為大家整理了關(guān)于用友財(cái)務(wù)軟件核算注意事項(xiàng)，希望能為你提供幫助：
1.不能進(jìn)行憑證錄入。
剛使用用友軟件時(shí)，你首先會進(jìn)入“憑證處理模塊”，進(jìn)行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在?因?yàn)槟阄磳{證進(jìn)行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設(shè)定，解決方法很簡單，進(jìn)入“憑證類別”進(jìn)行設(shè)定即可。
2.錄入的憑證無法登賬。
當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進(jìn)行記賬操作時(shí)，你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記賬的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財(cái)務(wù)軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入——>憑證審核——>憑證錄賬，這個基本程序是不可不知的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證錄入時(shí)你是不可能同時(shí)進(jìn)行憑證審核、記賬的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記賬操作。
3.以記賬的憑證無法修改。
在你將所有的憑證都記賬之后，你發(fā)現(xiàn)之前你的會計(jì)憑證錄入有誤，怎樣去修改?這個過程有些復(fù)雜。首先以“審核員”或者“記賬員”的身份重新登錄，然后進(jìn)入“套賬管理”模塊，選擇“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單，這時(shí)，你可以在“恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)”和“恢復(fù)到月初時(shí)狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入“憑證處理”模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進(jìn)行修改操作。
用友通財(cái)務(wù)軟件逆向處理：憑證做完、已經(jīng)記賬結(jié)賬了，要修改怎么辦?
第一、反結(jié)賬在軟件中操作 ： 總賬——期末——結(jié)賬——用鼠標(biāo)選擇要取消的月份，按CTRL+SHIFT+F6鍵 即可取消結(jié)賬;
第二、反記賬在軟件中操作： 總賬——期末——對賬——同時(shí)按CTRL+H 對話框顯示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已激活”，再到 總賬——憑證——恢復(fù)到記賬前狀態(tài)——點(diǎn)選恢復(fù)記賬前狀態(tài)即可即可取消記賬。
注：1、已結(jié)賬的月份，不能恢復(fù)到記賬前狀態(tài).(要先反結(jié)賬，才能反記賬)
2、只有賬套主管才能恢復(fù)月初的記賬前狀態(tài).
用友軟件助力信息化項(xiàng)目成功的因素
企業(yè)越來越重視信息化管理，采用用友軟件幫助信息化項(xiàng)目成功并不是僅僅靠軟件，還受到其他因素的影響，不僅要找到適合項(xiàng)目的管理方式，更要能從不同方面來解決問題，促使用友軟件成功實(shí)施的關(guān)鍵因素有以下幾點(diǎn)：
一、擺清位置，借力發(fā)力。
因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)的不同，不可能所有公司的配備都非常清晰。那么就按照公司給你的定位執(zhí)行，要么就要自行判斷，項(xiàng)目這種事情，自保的話少做一點(diǎn)，學(xué)東西的話多做一點(diǎn)。雖說是看個人意愿驅(qū)動，但是仍然有些問題需要注意。辨別用友軟件ERP項(xiàng)目的核心干系人很重要，現(xiàn)在扮演的角色有足夠的能力直接叫板歷史問題嗎?顯然是不行的，一來作為新人，話語權(quán)并不高;二來項(xiàng)目管理的過 程中ERP運(yùn)維人員的較色，并不占主動和主導(dǎo)位置，所以要找到能夠起到主導(dǎo)項(xiàng)目的關(guān)鍵人，闡明觀點(diǎn)并做好利弊的分析。根據(jù)項(xiàng)目管理權(quán)力象限的劃分所以甲方 自己的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如果對項(xiàng)目不足夠了解，那么一定找到一個或一些權(quán)力適中、話語權(quán)足夠的人員闡明問題嚴(yán)重性。
二、看清問題，讓業(yè)務(wù)說話。
問題一定要從業(yè)務(wù)入 手才有說服力，何況項(xiàng)目問題往往很難一眼看清，而且業(yè)務(wù)并不是幾天就能熟悉的，所以與其直接關(guān)注項(xiàng)目的歷史問題不如快速熟悉業(yè)務(wù)，讓業(yè)務(wù)印證自己的觀點(diǎn)。當(dāng)然這個熟悉業(yè)務(wù)的過程可長可短，很難說這個過程的最初的看法會不會隨著時(shí)間的推移而發(fā)生轉(zhuǎn)變。但作為用友軟件ERP項(xiàng)目運(yùn)維人員必須要做的一點(diǎn)就是對于ERP項(xiàng) 目的交付物的梳理。
三、理清交付物，為以后鋪路。
信息系統(tǒng)的交付物無外乎是軟件產(chǎn)品本身，另外就是項(xiàng)目執(zhí)行過程中的過程資產(chǎn)和知識的沉淀。對于系統(tǒng)運(yùn)維來說關(guān)注軟件本身，不如更多的經(jīng)歷去關(guān)注過程資產(chǎn)和知識的沉淀，畢竟乙方公司早晚有一天要撤出，系統(tǒng)運(yùn)維的重?fù)?dān)要落在甲方的運(yùn)維人員身上。關(guān)注操作說明，雖然乙方會有軟件產(chǎn)品的操作說明，但是能否與當(dāng)前版本的一致、根據(jù)甲方企業(yè)的定制開發(fā)是否有足夠的功能和操作說明是非常關(guān)鍵的，這直 接決定了未來運(yùn)維工作和團(tuán)隊(duì)的效率。當(dāng)然，僅靠乙方的交付物是很難完成整個系統(tǒng)的運(yùn)維工作的，需要有自己對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解。即使不能模擬所有流程，也勢 必要在上線之前摸清主要業(yè)務(wù)流程的操作，以便清楚的知道上線后業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的差異并加以應(yīng)對。
用友軟件erp實(shí)施成功的關(guān)鍵因素還是在于技術(shù)和企業(yè)的溝通，除了了解企業(yè)的真正需求之外，還要做好運(yùn)維和開發(fā)，從用戶的角度觸發(fā)，達(dá)到企業(yè)的需要和期望，在實(shí)施過程中也要不斷的測試，實(shí)現(xiàn)過程控制和質(zhì)量控制，拓友新世紀(jì)用友專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)，不僅實(shí)施過程能有保障，并且售后服務(wù)也是有保障的。
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