《會計電算化》用友財務軟件操作指南

2017年《會計電算化》用友財務軟件操作指南

　　會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。你知道會計電算化用友操作軟件有什么操作要求嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)�來的用友財務軟件操作指南，歡迎閱讀。

　　一、 建帳 (設操作員、建立帳套)

　　1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名選 Admin→確定

　　2、權限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出

　　3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業(yè)性質、行業(yè)類別設置→工業(yè)\商業(yè)、新會計科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設置→將會計科目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三個2級科目)→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功

　　4、權限→權限→選帳套號→選操作員→增加→選權限(或直接在“帳套主管”處打勾)→確認

　　二、系統(tǒng)初始化

　　進入總帳，點擊系統(tǒng)初始化。

　　1、會計科目設置

　　a.增加科目

　　會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱(如100201→中國銀行，550201→差旅費)點增加，確認。

　　b.設輔助核算

　　點擊相關科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“客戶往來” →確認。

　　另2121應付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“供應商往來” →確認。

　　c.指定科目

　　系統(tǒng)初始化→會計科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目→雙擊1001現(xiàn)金→確認。

　　銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。

　　2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉憑證

　　3、結算方式→點擊增加→保存

　　如編碼 1 名稱 支票結算

　　101 現(xiàn)金支票

　　102 轉帳支票

　　2 貸記憑證

　　4、客戶/供應商分類→點擊增加→保存

　　如編碼 01 名稱上海

　　02 浙江

　　或 01 華東

　　02 華南

　　5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存

　　6、錄入期初余額

　　a.若年初啟用，則直接錄入年初余額。

　　b.若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數(shù)(期初余額)，并輸入年初至啟用期初的累計發(fā)生額。損益類科目的累計發(fā)生額也需錄入。

　　c.有輔助核算的科目錄入期初數(shù)→直接輸入累計發(fā)生額

　　輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出

　　自動保存

　　三、填制憑證

　　1、填制憑證

　　點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、

　　憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點增加就可以;如果不需要

　　繼續(xù)增加點擊保存后退出即可。

　　注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務時的只能做貸方，費用類只能做在借方。

　　2、刪除憑證

　　當發(fā)現(xiàn)憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。

　　具體操作為：

　　在填制憑證中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復” →再點“制單”下

　　的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點全選→確定→是即可。

　　四、審核憑證/取消審核

　　注意：不能與制單人為同一人

　　1、換人審核/取消審核

　　文件→重新注冊→換用戶名(非制單人)、選日期→確定

　　2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認→確定→彈出憑證

　　單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消

　　批量審核/批量取消審核→則點擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核

　　五、記賬

　　點擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定

　　注意：審核之后才能記賬;上月未結賬，本月不能記賬。

　　六、自動轉帳

　　1、匯兌損益結轉→選擇結轉月份、外幣幣種→點擊右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存(有外幣業(yè)務的才需結轉)

　　2、期間損益結轉→點擊右邊放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤科目3131→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成一張憑證→保存

　　注意：自動生成的憑證也要審核、記賬。

　　七、結賬

　　期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬

　　八、UFO報表

　　1、進入UFO報表→點擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板(如資產(chǎn)負債表)

　　2、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。

　　3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開報表模板，在最上一排工具欄上→點擊數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號、會計年度→確認→再點擊數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第×頁→是

　　注意：a.如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點“否”

　　b.若要追加表頁→點擊編輯→表頁→輸入增加的頁數(shù)→確認

　　c.如果報表的數(shù)據(jù)不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進行核對。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報表的數(shù)據(jù)一致，但與實際數(shù)不對時，有可能是憑證錄入有錯誤。

　　d.報表應該是在所有憑證處理完記賬后制作，通�？梢栽履┙Y賬后再做。

　　九、備份

　　1、在D盤新建文件夾，如“用友備份”，再建二級文件夾，如名“050630”

　　2、進入系統(tǒng)管理→點擊系統(tǒng)→注冊→選用戶名admin→確定

　　3、賬套→輸出→選擇賬套→確認

　　4、選擇備份文件夾→D\用友備份\050630→確認

　　十、反記賬、反結賬

　　1、反記賬→進入總賬→點擊期末處理→試算并對賬→選擇需取消記賬的月份→同時按Ctrl+H→提示“恢復記賬前狀態(tài)”已被激活→確認→退出→再點擊工具欄上的“憑證” →恢復記賬前狀態(tài)→恢復月初

　　狀態(tài)→確定→輸入口令→確認→確定

　　2、結賬→進入總賬→點擊期末處理→月末結賬→選擇需取消結賬的月份→同時按Ctrl+Shift+F6→輸入口令→確認→取消

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