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會計電算化知識之?dāng)?shù)據(jù)的輸入與編輯
數(shù)據(jù)的輸入與編輯是會計電算化處理信息的第一步。你對數(shù)據(jù)的輸入與編輯了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼臄?shù)據(jù)的輸入與編輯的知識，歡迎閱讀。
一、數(shù)據(jù)的輸入
(一)數(shù)據(jù)的手工錄入
Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。
1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù);
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù);
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù);
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。
可將工作簿中多張工作表組合成工作組。
(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充
2.序列的填充
序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。
3.填充序列類型的指定
利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型。
拖動填充柄并釋放鼠標(biāo)時，鼠標(biāo)箭頭附近出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。
(三)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
二、數(shù)據(jù)的編輯
(一)數(shù)據(jù)的復(fù)制和剪切
1.數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼
Exce1中，可以使用“粘貼”命令粘貼復(fù)制的內(nèi)容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。
2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼
數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制不同。數(shù)據(jù)復(fù)制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。
(二)數(shù)據(jù)的查找和替換
1.查找和替換特定數(shù)據(jù)
如果只需要查找，單擊“查找下一個”逐個查找或單擊“查找全部”一次性全文查找;如果需要替換，單擊“替換”逐個替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。
2.選中包含公式的單元格
依次單擊“編輯”、“查找和選擇”、“公式”，選中工作簿中所有包含公式的單元格。
3.替換格式
進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置后單擊確定回到“查找與替換”對話框，單擊“全部替換”即完成對內(nèi)容和格式的批量替換。
三、數(shù)據(jù)的保護(hù)
(一)保護(hù)工作簿
Exce1可以為重要的工作簿設(shè)置保護(hù)，限制進(jìn)行相應(yīng)的操作。
1.限制編輯權(quán)限
工作簿被保護(hù)后所有的操作都不可進(jìn)行。如果要撤銷保護(hù)工作簿，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷保護(hù)。
2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼
設(shè)置密碼完成后，當(dāng)再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。
(二)保護(hù)工作表
在Exce1 2013中，可以對工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對工作表的編輯權(quán)限，如插入行、插入列等。取消權(quán)限保護(hù)需輸入正確的密碼。
如果要撤銷保護(hù)工作表，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作表”，正確輸入取消工作表保護(hù)時使用的密碼后可撤銷保護(hù)。
(三)鎖定單元格
鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護(hù)工作表功能。
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