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      2. 會計電算化結賬注意事項

        時間:2024-06-19 10:13:14 會計電算化 我要投稿
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        會計電算化結賬注意事項2017

          每月月底都需要進行結賬處理,計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發生額和期末余額,還要進行一系列電算化處理,檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結賬相比,電算化結賬工作更加規范,結賬全部是由計算機自動完成。下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化結賬注意事項,歡迎閱讀。

        會計電算化結賬注意事項2017

          會計電算化結賬注意五項

          (1)專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。

          (2)結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足,則應退出結賬模塊,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。

          (3)結賬必須逐月進行,上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功,則應做月結標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態,同時給出提示信息,要求用戶做相應的調整。

          (4)年底結賬時,系統自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發生額文件),并結轉年度余額,同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。

          (5)跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業可以根據具體情況,將結賬環境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

          延伸閱讀:

          會計電算化的學習方法

          第一章會計電算化概述

          本章內容主要為理論概念性知識,較為抽象,在學習時應當以記憶為主,理解為輔,并通過做題加深理解,提高融會貫通的能力。如果有些內容不能深刻理解,也不用擔心,在學習了第三章內容以后,再回頭溫習,會有更加深刻的理解和認識。

          第二章會計軟件的運行環境

          本章內容主要為計算機的一般知識,在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學習起來較為親切,容易接受。本章有較多的識記內容。其與會計電算化的聯系不是很大,可以作為獨立的一章來學習。

          第三章會計軟件的應用

          主要體現為實務操作題,也可以出現在單選題、多選題和判斷題中。本章是非常重要的關鍵性章節,學習效果的好壞將直接決定能否通過該科目的考試!

          本章主要學習方法:

          (1)使用網校的無紙化模考系統;

          (2)勤加練習,熟悉軟件功能界面、菜單位置;

          (3)把握軟件運行原理;

          (4)考試軟件操作較為容易,謹慎樂觀!切不可輕敵!

          第四章電子表格軟件在會計中的應用

          本章主要為Excel的一般操作知識,在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學習起來較為親切,容易接受。由于考試題型的不確定性,仍要求大家重視動手操作。本章與第三章報表管理模塊聯系較為密切,尤其是公式與函數的應用,要結合起來融會貫通學習。

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            會計電算化結賬注意事項2017

              每月月底都需要進行結賬處理,計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發生額和期末余額,還要進行一系列電算化處理,檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結賬相比,電算化結賬工作更加規范,結賬全部是由計算機自動完成。下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化結賬注意事項,歡迎閱讀。

            會計電算化結賬注意事項2017

              會計電算化結賬注意五項

              (1)專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。

              (2)結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足,則應退出結賬模塊,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。

              (3)結賬必須逐月進行,上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功,則應做月結標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態,同時給出提示信息,要求用戶做相應的調整。

              (4)年底結賬時,系統自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發生額文件),并結轉年度余額,同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。

              (5)跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業可以根據具體情況,將結賬環境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

              延伸閱讀:

              會計電算化的學習方法

              第一章會計電算化概述

              本章內容主要為理論概念性知識,較為抽象,在學習時應當以記憶為主,理解為輔,并通過做題加深理解,提高融會貫通的能力。如果有些內容不能深刻理解,也不用擔心,在學習了第三章內容以后,再回頭溫習,會有更加深刻的理解和認識。

              第二章會計軟件的運行環境

              本章內容主要為計算機的一般知識,在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學習起來較為親切,容易接受。本章有較多的識記內容。其與會計電算化的聯系不是很大,可以作為獨立的一章來學習。

              第三章會計軟件的應用

              主要體現為實務操作題,也可以出現在單選題、多選題和判斷題中。本章是非常重要的關鍵性章節,學習效果的好壞將直接決定能否通過該科目的考試!

              本章主要學習方法:

              (1)使用網校的無紙化模考系統;

              (2)勤加練習,熟悉軟件功能界面、菜單位置;

              (3)把握軟件運行原理;

              (4)考試軟件操作較為容易,謹慎樂觀!切不可輕敵!

              第四章電子表格軟件在會計中的應用

              本章主要為Excel的一般操作知識,在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學習起來較為親切,容易接受。由于考試題型的不確定性,仍要求大家重視動手操作。本章與第三章報表管理模塊聯系較為密切,尤其是公式與函數的應用,要結合起來融會貫通學習。