會計電算化考點(diǎn)：Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類的方法

2017會計電算化考點(diǎn)：Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法

　　Exce1是會計電算化處理信息的載體。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅xce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法的知識，歡迎閱讀。

　　一、數(shù)據(jù)的排序

　　1.快速排序

　　(1)選定需要排序的記錄;

　　(2)執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。

　　2.自定義排序

　　(1)“數(shù)據(jù)”→“排序”。

　　(2)在“排序”對話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。

　　【提示】在進(jìn)行設(shè)置過程中,為避免字段名也成為排序?qū)ο?在“排序”對話框中應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(Excel 2003)或“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”(Excel 2007或Excel 2013)。

　　二、數(shù)據(jù)的篩選

　　“數(shù)據(jù)”→“篩選”

　　1.快速篩選(自動篩選)——簡單條件的篩選

　　操作步驟：

　　(1)選定任意單元格或需要篩選的列;

　　(2)“數(shù)據(jù)”→“篩選”命令，第一行的列標(biāo)識單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標(biāo);

　　(3)單擊適當(dāng)列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。

　　2.高級篩選——復(fù)雜條件的篩選操作

　　操作步驟：

　　(1)編輯條件區(qū)域;

　　(2)打開“高級篩選”對話框;

　　(3)選定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”，單擊“確定”按鈕。

　　3.清除篩選

　　對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。

　　三、數(shù)據(jù)的分類匯總

　　1.創(chuàng)建分類匯總

　　(1)明確數(shù)據(jù)分類字段，并以此進(jìn)行排序;

　　(2)數(shù)據(jù)→分類匯總;

　　(3)設(shè)置分類匯總選項→確定。

　　2.清除分類匯總

　　打開“分類匯總”對話框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。

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