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ERP系統(tǒng)財務實施重點難點全攻略
ERP系統(tǒng)目前已經(jīng)被廣泛實施，而各企業(yè)的實施效果參差不齊，所以如何取得更好的實施效果成為一個很受關注的議題。經(jīng)過長期的實施經(jīng)驗總結，我們不難發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)各模塊的實施都存在一些實施的重難點，這些實施重難點的解決情況直接影響項目的實施進度和效果，所以我們需要把這些重難點業(yè)務的實施作為實施管理工作的一個側重點來進行重點關注。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅RP系統(tǒng)財務實施重點難點全攻略，歡迎閱讀。
基礎數(shù)據(jù)的準備和核對
在ERP系統(tǒng)實施的過程中，基礎數(shù)據(jù)的準備工作作為一項基礎性工作需要能夠做到認真扎實，這部分數(shù)據(jù)直接影響到后續(xù)的業(yè)務處理是否正常有序，有一部分基礎數(shù)據(jù)還會影響系統(tǒng)流程處理的模式，所以要在準備完成后要進行一些必要的審核。
財務的基礎數(shù)據(jù)準備的主要重難點在于一些基礎數(shù)據(jù)的量大，有些企業(yè)的不規(guī)范導致數(shù)據(jù)重復等問題嚴重，同時基礎數(shù)據(jù)的?
準備還需要考慮項目解決方案的要求和具體軟件的要求，總的來說只要包括一下幾個方面。
(1) 會計科目的準備
會計客戶的設置相對來說是個很簡單的事情。在準備會計科目時，企業(yè)需要根據(jù)自身的核算體系確定科目的設置原則和方式，特別是根據(jù)項目解決方案的要求來進行相應的設置。一般情況下科目只能一年變更一次，所以科目的設置需要考慮擴展性和延續(xù)性，這樣才能更好的進行系統(tǒng)性的分析;因為科目都是多級設置，如果科目的編碼不是通過補位的方式來設置的話，需要充分考慮一些科目的擴展性，例如有一些會計科目，如果設置了只是使用了一級科目編碼的長度來編碼，那么后續(xù)要增加子科目時就很難在當前會計年度增加，此種情況可以通過直接按照補位的方式設置到最大編碼長度的方式來避免。對于多會計單位模式下的集團公司需要注意統(tǒng)一集團公司內(nèi)部各會計單位的會計科目同集團的會計科目的關系以及相關的貨幣計量原則。
(2) 客戶資料的準備
一般企業(yè)都已經(jīng)有該部分資料，但是因為處理模式的不同等原因需要進一步的整理。在手工做賬的情況下，客戶資料經(jīng)常會出現(xiàn)一個客戶多個賬戶的現(xiàn)象，主要是因為客戶有可能會出現(xiàn)變更名稱，或者在客戶名稱的管理上不規(guī)范，有些名稱采用簡寫的方式，這樣就很難識別是否為重復客戶，所以整理客戶資料時需要對所有的客戶名稱進行核對，對于一些重號的客戶進行轉戶和銷戶，對于一些錯誤的客戶或者無法收回的應收賬款進行必要的賬務處理。客戶資料的準備還需要注意兩個客戶之間存在母子公司關系或者同為客戶和供應商的情況，這部分數(shù)據(jù)會直接影響到對客戶全面情況的分析。在準備客戶資料時還需要注意解決方案的需要，例如基本的信貸限額的控制要求，需要整理出每個客戶的信貸限額要求，如果軟件支持，可以劃分一些信貸限額分組來規(guī)范信貸限額的管理工作。
(3) 供應商資料的準備
供應商的準備難點基本和客戶相同，在準備完成后要進行認真的核對。
(4) 固定資產(chǎn)資料的準備
固定資產(chǎn)的明細在一些企業(yè)經(jīng)常是只有總賬，并沒有一個準確的明細，在上線前需要進行整理，需要能夠進行一個分類，整理出各固定資產(chǎn)的原值、殘值、累計折舊、折舊額度等信息。
(5) 需要注意的是，在ERP系統(tǒng)實施過程中，對于一些其他往來單位最好也采用客戶的方式來進行管理，可以設置一個單獨的類別來區(qū)別對待，如果是其他往來單位將很難使用正常的應收和應付等模塊進行業(yè)務處理，而且使用ERP系統(tǒng)以后，也沒有必要再通過其他往來這種模式來進行管理。
(6) 基礎數(shù)據(jù)的準備往往都會出現(xiàn)完成進度延遲的情況，特別是當負責準備的人員不能很好的理解需要準備的內(nèi)容時，所以在基礎數(shù)據(jù)準備的過程中需要能夠對一些整理好的數(shù)據(jù)進行必要的檢查，以確認是否符合要求，及時對不合適的內(nèi)容進行糾正。
(7) 報表的合并關系。對于需要多會計單位的模式下，需要注意統(tǒng)籌好會計報表的合并關系，例如不同子公司之間的分級合并匯總關系。
在準備基礎數(shù)據(jù)時還存在一些其他的關鍵點問題，例如會計期間的確認、外幣匯總損益方式的確認、集團公司內(nèi)部各會計單位的相關基礎數(shù)據(jù)設置等等，這些都需要在實施的過程中重點關注。
明細賬的整理和核對
在系統(tǒng)上線前，除了基礎數(shù)據(jù)的準備和核對工作外，一些明細賬的整理和核對工作也是一個重點，這部分數(shù)據(jù)將作為系統(tǒng)上線月份的期初數(shù)據(jù)，其中的一些數(shù)據(jù)的整理和核對需要在實施的過程中重點關注。
從財務業(yè)務實施過程來看，明細賬核對工作基本涵蓋財務管理的所有方面，在實施的過程中需要能夠重點關注以下幾個方面：
(1) 應收賬款明細賬的整理和核對
應收賬款明細賬主要是客戶的一些欠款，國內(nèi)一般企業(yè)的應收賬款拖欠情況相對來說比較嚴重，所以此項內(nèi)容的整理工作需要重點關注。在整理應收賬款明細賬時，需要能夠整理出欠款的時間、客戶、余額等，對于一些企業(yè)還需要能夠整理到對應的銷售合同，而對于一些款項較大的項目款還需要能夠對應的回款階段，具體需要根據(jù)軟件和解決方案的要求進行適當?shù)恼{(diào)整。在處理此部分數(shù)據(jù)時，還需要考慮的其他因素就是同預收賬款的對沖問題、因為購買該客戶的商品而產(chǎn)生的應付賬款的對沖問題等等。在相關內(nèi)容整理完成后，需要同總賬的應收賬款進行核對，核對內(nèi)容包括總金額是否一致、各客戶的金額是否一致、使用幣種是否一致等，對于不一致的內(nèi)容需要相關部門協(xié)調(diào)同客戶確認核對，在系統(tǒng)上線前調(diào)整完成。
(2) 應付賬款明細賬整理和核對
應付賬款的整理和核對工作同應收賬款基本類似，此處就不做過多的闡述。
(3) 同客戶核對的明細賬除了應收賬款明細賬外還有發(fā)出商品的數(shù)量和金額，這部分數(shù)據(jù)也就是已發(fā)貨的數(shù)量金額同已開票的數(shù)量金額的差額部分，主要包括：貨物已發(fā)出票未開的數(shù)量及金額、采用寄售方式結算的寄售在客戶處未結算的商品數(shù)量及金額、外銷方式下提前多開的數(shù)量及金額，這部分數(shù)據(jù)針對某些企業(yè)同樣需要能夠對應到具體的銷售合同，對于工程項目類或者金額較大需要分階段付款的需要能夠對應到具體的付款階段。在同客戶核對完成明細以后，需要同總賬的發(fā)出商品進行核對，核對的內(nèi)容包括總金額是否一致、各客戶的金額是否一致、幣種是否一致等，對于不一致的內(nèi)容需要相關部門協(xié)調(diào)同客戶確認核對，在系統(tǒng)上線前調(diào)整完成。需要說明的是，在中國的國內(nèi)稅法環(huán)境下，對于滿足納稅條件的銷售行為都需要及時確認銷項稅，這個同會計確認收入的時機存在一定的差異，需要注意相關的協(xié)調(diào)工作。
(4) 同供應商核對的明細賬除了應付賬款明細賬外，還應整理出暫估入庫的明細賬。
這部分暫估入庫的明細主要是因為供應商的貨已經(jīng)收到但是一直未收到供應商的發(fā)票，具體的整理和核對同發(fā)出商品基本類似，在此不做過多的闡述。
財務業(yè)務相關的核對工作還包括存貨的庫存明細總額同財務總賬的存貨科目的金額一致、銀行存款各賬戶的金額之和同財務總賬的銀行存款的金額一致等等，有一些需求需要根據(jù)上線的業(yè)務模塊的解決方案來確定。
財務業(yè)務實施的明細賬核對主要工作在于將一些明細賬核對清楚，對于一些歷史問題進行必要的處理，最后的需要得出的明細賬的總額需要同對應的總賬。
結束語
除了上述的兩個方面，ERP系統(tǒng)的財務業(yè)務實施還包括一些賬務處理邏輯的設置，例如計價方式的選用等，這些都是隨具體的業(yè)務需求和解決方案來確定，另外一部分就是各系統(tǒng)自身的要求，需要在實施時能夠及早明確，避免不必要的重復工作。
ERP系統(tǒng)的財務業(yè)務實施的重難點情況也會因為企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營體制而有所不同，一般小企業(yè)的明細賬很難核對，大企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)準備的協(xié)調(diào)工作較難，這些需要根據(jù)具體情況具體分析才能得出一個合理的結果。
一般情況下，負責財務實施的顧問需要有相應的財務專業(yè)背景和必要的實踐經(jīng)驗，這樣能夠更好地理解財務的一些處理模式，充分理解哪些業(yè)務環(huán)節(jié)對ERP實施來說是重難點，以及能夠發(fā)現(xiàn)一個初步的解決思路。
財務相關業(yè)務處理的情況直接影響輸出的財務報表是否準確反應企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，企業(yè)的相關利益人會特別關注，例如企業(yè)的股東、管理層等，因而ERP系統(tǒng)的財務業(yè)務上線是一個非常重要的過程，而且此部分上線工作也會存在大量需要同外界關聯(lián)企業(yè)發(fā)生交互數(shù)據(jù)的過程，所以在ERP系統(tǒng)實施的過程中需要更加慎重地對待。
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