會計從業(yè)資格《電算化》考點之報表管理模塊應(yīng)用基本流程

時間：2024-10-09 22:45:58 會計電算化我要投稿

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　　你知道報表管理模塊應(yīng)用基本流程是怎樣的嗎?你對報表管理模塊應(yīng)用基本流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于報表管理模塊應(yīng)用基本流程的知識，歡迎閱讀。

會計從業(yè)資格《電算化》考點之報表管理模塊應(yīng)用基本流程

　　1.格式設(shè)置

　　(1)定義報表尺寸：設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。

　　(2)定義報表行高列寬：以能夠放下本表中最高數(shù)字和最寬數(shù)據(jù)為原則，否則在生成報表時，會產(chǎn)生數(shù)據(jù)溢出的錯誤。

　　(3)畫表格線。

　　(4)定義單元屬性：包括設(shè)置單元類型及數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字型、字體、字號及顏色、邊框樣式等內(nèi)容。

　　(5)定義組合單元：把幾個單元作為一個單元來使用即為組合單元。

　　(6)設(shè)置關(guān)鍵字：是一種特殊的單元，可以唯一標(biāo)識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。

　　2.公式設(shè)置

　　(1)計算公式：是對報表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式，是必須定義的公式。

　　(2)審核公式：用于審核報表內(nèi)或報表間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確。

　　(3)舍位平衡公式：用于報表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù)。

　　3.數(shù)據(jù)生成

　　將報表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài)，就生成了報表的數(shù)據(jù)

　　4.報表文件的保存

　　對于新建的報表文件，用戶需要對其進(jìn)行保存

　　5.報表文件的輸出

　　會計報表按輸出方式的不同，通常分為：屏幕查詢輸出(又稱屏幕輸出、屏幕顯示、顯示輸出)、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網(wǎng)絡(luò)傳送。

　　【拓展】

　　報表管理模塊操作流程

　　(一)報表數(shù)據(jù)來源

　　財務(wù)報表的數(shù)據(jù)來源包括手工錄入、來源于報表管理模塊其他報表和來源于系統(tǒng)內(nèi)其他模塊。

　　1.手工錄入

　　報表中有些數(shù)據(jù)需要手工輸入，例如資產(chǎn)負(fù)債表中“一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)”和“一年內(nèi)到期的非流動負(fù)債”需要直接輸入數(shù)據(jù)。

　　2.來源于報表管理模塊其他報表

　　會計報表中，某些數(shù)據(jù)可能取自某會計期間同一會計報表的數(shù)據(jù)，也可能取自某會計期間其他會計報表的數(shù)據(jù)。

　　3.來源于系統(tǒng)內(nèi)其他模塊

　　會計報表數(shù)據(jù)也可以來源于系統(tǒng)內(nèi)的其他模塊，包括賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊等。

　　(二)報表管理模塊應(yīng)用基本流程

　　1.格式設(shè)置

　　報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設(shè)置關(guān)鍵字等。

　　①定義報表尺寸

　　定義報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。可事先根據(jù)要定義的報表大小，計算該表所需的行列，然后再進(jìn)行設(shè)置。

　　②定義行高和列寬

　　設(shè)置行高、列寬應(yīng)以能夠放下本表中最高數(shù)字和最寬數(shù)據(jù)為原則，否則在生成報表時，會產(chǎn)生數(shù)據(jù)溢出的錯誤。

　　③畫表格線

　　為了滿足查詢打印的需要，在報表尺寸設(shè)置完畢、報表輸出前，還需要在適當(dāng)?shù)奈恢蒙袭嫳砀窬€，同時對于表格標(biāo)題有時需要設(shè)置斜線表頭。

　　④定義單元屬性

　　定義單元屬性包括設(shè)置單元類型及數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字型、字體、字號及顏色、邊框樣式等內(nèi)容。

　　⑤定義組合單元

　　把幾個單元作為一個單元來使用即為組合單元。所有針對單元的操作對組合單元同樣有效。

　　⑥設(shè)置關(guān)鍵字

　　關(guān)鍵字是可以引起報表數(shù)據(jù)發(fā)生變化的項目，是一種特殊的單元，可以唯一標(biāo)識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。報表格式設(shè)置操作步驟

　　2.公式設(shè)置

　　在報表中，由于各報表的數(shù)據(jù)間存在著密切的邏輯關(guān)系，所以報表中各數(shù)據(jù)的采集、運算需要使用不同的公式。

　　報表中，主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。

　　①計算公式

　　計算公式是指對報表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式，它是必須定義的公式。計算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調(diào)用、運算所需要的數(shù)據(jù)，并填入相關(guān)的單元格中。

　　②審核公式

　　審核公式用于審核報表內(nèi)或報表間的數(shù)據(jù)鉤稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。

　　審核公式由關(guān)系公式和提示信息組成。審核公式把報表中某一單元或某一區(qū)域與另外某一單元或某一區(qū)域或其他字符之間用邏輯運算符連接起來。

　　③舍位平衡公式

　　舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù)，如將以“元”為單位的報表數(shù)據(jù)變成以“萬元”為單位的報表數(shù)據(jù)，表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的公式。

　　3.數(shù)據(jù)生成

　　報表公式定義完成后，或者在報表公式未定義完需要查看報表數(shù)據(jù)時，將報表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài)，就生成了報表的數(shù)據(jù)。

　　4.報表文件的保存

　　對于新建的報表文件，用戶需要對其進(jìn)行保存。操作：文件—保存或另存為

　　5.報表文件的輸出

　　會計報表輸出是報表管理系統(tǒng)的重要功能之一。會計報表按輸出方式的不同，通常分為：屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網(wǎng)絡(luò)傳送等五種類型。

　　①屏幕查詢輸出

　　報表屏幕查詢輸出簡稱為查詢輸出，又稱屏幕輸出、屏幕顯示、顯示輸出，是最為常見的一種輸出方式，不同的會計報表，打印輸出的要求不同。

　　②圖形輸出

　　根據(jù)報表的數(shù)據(jù)生成圖形時，系統(tǒng)會顯示與會計報表數(shù)據(jù)有關(guān)的圖形，便于分析會計報表。

　　③磁盤輸出

　　一般指將報表以文件的形式輸出到磁盤，以便上報下傳。