會計電算化崗位

會計電算化崗位

　　電算化會計崗位的劃分及職責

        《會計電算化工作規范》中提出了建立會計電算化崗位責任制的原則：“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。”按照這一原則和會計電算化工作的特點，實施會計電算化過程中，各單位可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位，一般可設立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會計檔案保管等基本崗位。

        (1)電算主管：負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。

        (2)軟件操作：負責會計核算軟件具體使用操作。

        (3)審核記賬：負責憑證的審核記賬。

        (4)電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內的會計數據。(5)電算審查：對電算化系統運行進行監督，防范利用電算化系統舞弊。

        (6)數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析。

        (7)會計檔案保管：負責會計電算化數據和程序怎么備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管。上述會計電算化崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。會計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時完成，平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限;具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。

　　中小企業實行電算化崗位設置

        上面提到的會計電算化工作崗位劃分，是針對使用大規模會計電算化系統的大中型企業的，這些企業的會計部門往往有幾十個人，工作崗位劃分很細，常常一崗多人，實現會計電算化后，這些企業應適當調整各崗位的人員，設置必要的會計電算化崗位。但是，在我國的企業中，絕大多數是中小型企業，這些企業會計部門的人數常常不足10人，會計業務也比較簡單。實行會計電算化后，其崗位應根據實際需要進行設置，有時一人可以兼任多個工作崗位。這樣，不僅能夠加強對會計電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率。不過設置的電算化會計崗位應該注意滿足內部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應是同一人，軟件開發人員不能操作軟件處理會計業務等，較小單位電算化崗位的設立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位。

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