會(huì)計(jì)總賬設(shè)置的具體方法
總分類賬一般采用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁(yè)格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，根據(jù)實(shí)際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè) “對(duì)方科目”欄。那么總賬設(shè)置具體方法是什么?下面跟yjbys小編一起來(lái)看看吧!
總賬是指總分類賬簿，也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開(kāi)設(shè)賬戶，用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿�？偡诸愘~所提供的核算資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)，任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
(一)三欄式
在采用借貸記賬法的情況下，可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。其賬頁(yè)格式又有兩種，一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對(duì)方科目”欄，另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對(duì)方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應(yīng)將序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要，可以采用多欄式的`總賬。這種總賬，叫做日記總賬。
(三)棋盤式
為了簡(jiǎn)化記賬工作，也可以采用棋盤式總賬，即按照總賬科目對(duì)應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱”，橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總賬，應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表，只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來(lái)代替總賬。
總賬一般應(yīng)采用訂本式，這有利于保護(hù)總賬記錄的安全和完整，但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
用途
總賬是財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的核心，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在生成憑證以后，全部歸集到總賬系統(tǒng)進(jìn)行處理，總賬系統(tǒng)也可以進(jìn)行日常的收、付款、報(bào)銷等業(yè)務(wù)的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財(cái)務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
建賬
由用戶根據(jù)自己的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將用友賬務(wù)處理變成適合本單位實(shí)際需要的專用系統(tǒng)。
· 自由定義科目代碼長(zhǎng)度、科目級(jí)次。
· 可根據(jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目。
· 提供中英文科目的錄入與切換功能。
· 若有外幣核算，還需定義各外幣幣種、匯率。
· 可錄入開(kāi)始使用用友總賬系統(tǒng)時(shí)各科目的余額。
· 可定義憑證分類。
· 若要進(jìn)行輔助項(xiàng)管理，還需要定義各輔助項(xiàng)的目錄。
· 自由定義會(huì)計(jì)期間。
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