辦公室場所裝飾(裝修)要注意什么

辦公室場所裝飾(裝修)要注意什么

　　公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方，不可以旁若無人地使用手機。

　　在會議中或與別人洽談的時候，最好的方式還是把手機關掉，至少也要調到震動狀態。這樣既顯示出對別人的尊重，又不會打斷發話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷，并不能反映你“業務忙”，反而顯示出你缺少修養。

　　在一些場合，比如在看電影時或在劇院打手機是極其不合適的，如果非得回話，采用靜音的方式發送手機短信則更為適合。

　　在用餐時，關掉手機或是把手機調到震動狀態是必要的，以防出現大家正吃到興頭上的時候，被一陣煩人的鈴聲打斷的情況。

　　無論業務多忙，為了自己和其他乘客的安全，在飛機上都不能使用手機。

　　使用手機，特別是在公共場合，應該把自己的聲音盡可能地壓低一下，而絕不能大聲說話，以致“博得”路人的“白眼球”。

　　在一切公共場合，手機在沒有使用時，都要放在合乎禮儀的常規位置。

　　放手機的常規位置有:一是隨身攜帶的公文包里(這種位置最正規)。二是上衣的內袋里。

　　有時候，可以將手機暫放腰帶上，或是開會的時候交給秘書、會務人員代管，也可以放在不起眼的地方，如手邊、背后、手袋里，但不要放在桌上。

　　無論如何，手機都不要在未使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。

　　我們有這樣的體會，走進某個辦公室，如果雜亂無章，辦公桌椅隨意擺放，桌面上文件成堆或紙張與文件交雜亂放，報紙胡亂地散落在沙發上等。這樣的辦公室，讓人望而生畏，工作效率怎樣可想而知。

　　辦公場所最需修飾的應該是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點，是進人辦公室辦理公務的人員注意力最為集中的地方，辦公桌擺放好了，辦公環境就確立了一半。

　　辦公桌要向陽擺放，讓光線從左方射來，以合乎用眼衛生。案頭不能擺放太多的東西，只擺放需要當天或當時處理的公文，其他書籍、報紙不能放在桌上，應歸人書架或報架;除特殊情況，辦公桌上不放水杯或茶具。文具要放在桌面上，為使用的便利，可準備多種筆具:毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等，筆應放進筆筒而不是散落放在桌上。出于提高工作效率和維護單位形象的需要，應該把自己的辦公桌收拾得井井有條。各類物品和文件分門別類地擺放并時常整理，做到心中有數。

　　書架應靠墻擺放，這樣比較安全。如果辦公室里有沙發，最好遠離辦公桌，以免談話時干擾別人辦公。茶幾上可以適當擺放裝飾物如盆花等。短時間的談話可在辦公室進行，較長時間的談話或談判，應在專門的會議室。

　　辦公室辦公人員比較多時，可不特別進行修飾，但要做到窗明幾凈。窗玻璃應該經常擦洗，書架的玻璃門要保持潔凈、透明。辦公室的門不應該關閉過緊，以免來訪者誤以為沒人在，也不能用簾布遮擋。

　　辦公室是公眾場所，未經允許，主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不應摔門或用力開門，出人要輕手輕腳。

　　電話是辦公室的必備用品，但同時也是辦公室的飾物。辦公電話一般擺放在專用電話桌上，無電話專用擺放桌，也可以擺放在辦公桌的角上。電話機要經常清理，用專用消毒液進行擦洗，不能粘滿塵土和污垢，一個辦公室是否清潔，電話機是一個重要指標。

　　辦公室中不宜堆放積壓物品，堆積物會影響觀瞻，給來訪者以臟、亂、差的印象，要經常清理辦公室里的廢棄物。

　　辦公室的地面要保持清潔，水泥地面要常清掃、擦洗，地氈要定期吸塵，以免滋生寄生蟲、塵蜻。窗戶要經常打開換氣。門窗不常開，室內空氣渾濁，會給訪問人帶來不便。

　　辦公室的墻切忌亂刻亂畫，不能在辦公室的墻上記錄電話號碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關圖片等。

　　寬敞的辦公室可以放置盆花，但盆花要經過認真選擇，一般不用盛開的鮮花裝點辦公室，過艷的色彩會吸引來訪者的注意力，使他們的精力發生偏移，一般可以選用以綠色為主的植物，綠色植物是裝點辦公室的主要材料，綠色可以給人以舒適的感覺，可以調節人的情緒。對盆花要給予經常的澆灌和整理，使其保持蔥綠之色，不能讓其枯萎，出現黃葉。

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