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      2. 商務(wù)會面禮儀

        時間:2024-10-20 22:29:15 商務(wù)秘書 我要投稿
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        商務(wù)會面禮儀匯總

          商務(wù)會面禮儀十分復(fù)雜,想要完全掌握需要大量相關(guān)知識以及實戰(zhàn)經(jīng)驗。下面整理了一些商務(wù)會面禮儀,一起來看看吧!

        商務(wù)會面禮儀匯總

          致意禮儀

          致意是一種常用的禮節(jié),主要是以微笑、點頭、舉手、欠身、脫帽等動作問候朋友;

          男士首先向女士致意;年輕者先向年長者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級應(yīng)當(dāng)首先向上級致意;

          當(dāng)年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時候,應(yīng)首先向男士致意。

          握手禮儀

          握手禮的基本規(guī)范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。

          握手動作:對方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動。

          握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論,或點頭哈腰過分熱情。

          名片禮儀

          名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋里。

          遞名片順序:須先于客戶遞出名片。遞名片時起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調(diào)整到最適合對方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠(yuǎn)進(jìn)行,圓桌上按順時針方向開始,遞名片的同時使用敬語:“認(rèn)識您真高興”、“請多指教”等。

          接名片:雙手承接對方名片,要簡單瀏覽內(nèi)容,輕聲念出對方名字,然后將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。

          接名片禁忌:不要無意識的玩弄對方的名片;絕不要當(dāng)場在對方的名片上寫備忘事情;切記不要先于上司向?qū)Ψ竭f交名片。

          收取名片的一方如果備有名片,也應(yīng)迅速遞上自己的名片,若沒有,則應(yīng)該道歉。

          名片應(yīng)該放入專用的名片簿內(nèi),而不應(yīng)該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。

          介紹禮儀

          相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長者;

          將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;

          將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;

          將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事;

          將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。

          介紹時動作:手心向上,介紹時一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。

          交談禮儀

          交談時要牢記“停、看、聽”的談話規(guī)則

          停--意味著沒有想好不要開口;

          看--意味著察言觀色,留心觀察談話對象的面部表情;

          聽--意味著認(rèn)真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要,因為人首

          眼到:要有目光交流,注視別人目光應(yīng)友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間占對方與你相處時間的三分之一是得體的。

          口到:熱情、正確稱呼以示對交談對象的尊重。

          意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方。

          座次禮儀

          主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主人和主賓座位應(yīng)坐在正中間,譯員坐在交談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。

          電梯禮儀

          電梯內(nèi)沒人時

          在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進(jìn)入,到達(dá)目的地后,按住“開”的按鈕,請客人先下。

          電梯內(nèi)有人時

          無論上下都應(yīng)客人(上司)優(yōu)先,電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內(nèi)已有很多人時,后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。

          行進(jìn)中禮儀

          引領(lǐng)時,接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級相對走來時,接待人員主動停下靠在一旁,面向?qū)Ψ剑c頭示意并請對方先行通過,切不可背朝對方。人行道的右側(cè)內(nèi)側(cè)是安全的位置,陪同上級、客人外出,應(yīng)將其讓給上級、客人行走,自己則走在外側(cè)。引導(dǎo)客戶方位或引導(dǎo)觀看時,手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠(yuǎn)的那條手臂。引導(dǎo)客戶進(jìn)出辦公室,銷售人員走在前面引領(lǐng)。

          接待禮儀注意事項

          1、 不要爽約,客人達(dá)到后要親自迎接,不要派無關(guān)的人代為接待。

          2、及時上茶或者飲料,不要沒有歡迎的任何表示,會讓客人很尷尬,特別是自己喝著水,讓客人看著,是最失禮的。

          3、 接待客人時不要把客人晾在一邊自己去接電話或者談?wù)搩?nèi)部的事情。

          4、 客人離開時要起身相送,重要客人要送到門口或者樓下,不可低頭不語看報紙文件,讓客人感覺你在趕他走,即便真的想讓客人立刻可以說明,如‘抱歉,我要開個會。抱歉我還要出去一趟。’這樣并不失禮。

          拜訪禮儀注意事項

          1、至少提前1天預(yù)約,約定后不要隨意更改時間,按時赴約是給對方留下好印象的前提。

          2、商務(wù)拜訪要穿商務(wù)裝,上門時要先敲門才能進(jìn)入對方辦公室。

          3、進(jìn)入對方辦公區(qū)時不要隨意參觀,左顧右盼,不經(jīng)允許不要隨意入座,更不能占領(lǐng)工作人員的辦公座位。

          4、拜訪的時間最長不超過1小時,禮貌性拜訪或者初次拜訪一般在10-30分鐘。

          5、拜訪者主動提出離開,不要等對方提出。(應(yīng)邀拜訪除外)離開時要和主人多次告別,不要扭頭就走。

          電話禮儀

          電話是對內(nèi)對。外聯(lián)系的工具,電話是企業(yè)展示工作效率和社會形象的窗口。

          電話應(yīng)答的聲音是企業(yè)的外在形象,應(yīng)以禮貌的態(tài)度、專業(yè)的方式處理電話。應(yīng)在電話里表現(xiàn)出良好的職業(yè)道德和高超的電話技巧。

          電話形象

          第一,時間和空間的選擇:休息時間別給人家打電話,晚上10點之后早上7點之前,沒有重大的急事別打電話。

          第二,通話的態(tài)度:語言、表情、動作;

          第三,通話的內(nèi)容:有什么事就說什么事,有多少事就說多長時間。

          座機(jī)的使用

          打電話之前寫好備忘錄:

          準(zhǔn)備好通話時的文件和需要的相關(guān)資料,以及隨時記錄的筆、本,養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣;

          查閱對方電話號碼,確認(rèn)無誤;講求“效率”,長話短說,通話要簡明扼要、突出重點、要點。

          接聽及時,鈴響3聲將電話接起;

          禮貌應(yīng)答:“你好!××公司” ;

          接到打錯的電話,應(yīng)溫和友好地告訴對方:“對不起,您打錯了。”

          電話完畢后要道“再見”,并等對方先掛斷電話后再掛電話,話筒要輕輕放下。

          手機(jī)的使用

          隨著手機(jī)的日益普及,無論是在社交場所還是工作場合放肆地使用手機(jī),已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一,手機(jī)禮儀越來越受到關(guān)注。

          越來越多的禮儀專家把手機(jī)歸納為“基本社會公共禮儀”。我國也有越來越多的公共場所,諸如飛機(jī)上、音樂會堂、會議進(jìn)行中、汽車駕駛途中、醫(yī)療診室,宣布手機(jī)為不受歡迎者。

          手機(jī)的攜帶

          正式的場合,切不可有意識地將其展示于人,如把它們握在手中,別在衣服外面,放在自己身邊,或有意當(dāng)眾對其進(jìn)行擺弄。

          恰當(dāng)?shù)姆胖梦恢茫?/p>

          一是隨身攜帶的公文包里;

          二是上衣的內(nèi)袋里,或是開會的時候交給秘書、會務(wù)人員代管,也可以放在不起眼的地方,比如手邊、背后、手袋里,但最好不要放在桌子上

          手機(jī)短信禮儀

          (1)發(fā)短信一定要署名

          (2)短信祝福一來一往足矣

          (3)有些重要電話可以先用短信預(yù)約

          (4)及時刪除自己不希望別人看到的短信

          (5)上班時間不要沒完沒了發(fā)短信

          (6)發(fā)短信不能太晚

          (7)提醒對方最好用短信


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