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2016上海市四級秘書資格考試仿真題及答案
1[單選題] 以下對報告與請示表述不準確的是( )
A.請示有對應文種，而報告則無
B.行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文
C.請示只能是事前，而報告事前、事中、事后均可
D.請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位
參考答案：B
2[單選題] 下列不屬于企業文化功能的是( )
A.整合功能
B.激勵功能
C.強制功能
D.自律功能
參考答案：C
參考解析：企業文化的功能有：激勵功能、導向功能、約束功能及凝聚功能、穩定功能和輻射功能。
3[單選題] 秘書在參與協調日常辦公事務工作時，應從( )出發。
A.企業的整體利益
B.本部門利益
C.當事部門利益
D.部分人員利益
參考答案：A
4[單選題] 秘書應根據( )、人員數量、活動內容做出接待費用的預算。
A.對方的要求
B.人員職位
C.接待規格
D.接待地點
參考答案：C
參考解析：根據接待規格、人員數量、活動內容做出接待費用的預算。
5[單選題] 《物品申領表》上由( )簽字后，秘書才可以發放辦公用品。
A.發放人、使用人、批準人
B.領取人、購買人、批準人
C.批準人、使用人、領取人
D.發放人、領取人、批準人
參考答案：D
6[單選題] 以下關于文書校對的注意事項，描述不正確的是( )
A.注意對同音異體字的核查B
B.注意字形相近的字的核查
C.注意對數字、人名、地名的核查
D.注意不要使用修改符號，只用紅筆標記
參考答案：D
7[單選題] 文書繕印的依據應該是( )
A.草稿
B.定稿
C.印制稿
D.審核稿
參考答案：B
參考解析：文書的繕印應該以定稿為依據，以簽發批準的份數為準，不能隨意增減。
8[單選題] 技術員小孔聰明能干，擔任了新產品開發組的組長。新產品上市后為企業賺取了豐厚的利潤，小孔也受到獎勵。此時在另一企業工作的同學小明聽說后，勸小孔將新產品的技術資料提供給小明的企業，同時將會給小孔一大筆酬金。你認為小孔正確的做法為( )
A.馬上想到企業技術保密規定，立刻回絕小明的要求
B.暗中將新產品技術資料復印一份，向小明所在企業提供
C.暫時不表明態度，等待時機
D.不知所措，猶豫不決
參考答案：A
9[單選題] 一家中外合資企業注冊資本為2億美元，根據我國有關法律規定，外方出資一般不得低于( )
A.0.5億美元
B.0.6億美元
C.1億美元
D.1.2億美元
參考答案：A
參考解析：在中外合資經營企業中，外國合營者的投資比例一般不低于25%。
10[單選題] 在文書校對中，只看校樣不看原稿的校對方法稱為( )
A.看校
B.對校
C.讀校
D.折校
參考答案：A
參考解析：在文書校對中，只看校樣不看原稿的校對方法稱為看校。
11[單選題] 現代企業管理制度改革的目的是建立嚴格的( )體系。
A.財務制度
B.工資制度
C.合作制
D.責任制
參考答案：D
參考解析：現代企業管理制度改革的目的是建立嚴格的責任制體系。
12[多選題] 傳閱文書的方法主要有( )
A.集中傳閱
B.分工傳閱
C.自行傳閱
D.建立閱文室
參考答案：A,D
參考解析：閱文的方式很多，如開辟閱文室，指定固定的時間閱文;利用各種會議集中傳達公文精神;復印文書副本，增加文書數量，加快分散閱文的速度;利用內部刊物等公布文書，以便閱文;利用現代化技術手段與通信設備，如計算機網絡、電視、傳真等傳閱文書。
13[多選題] 在領導辦公會議的組織工作中，秘書應在會前做好( )
A.議題協調工作
B.會場準備工作
C.文件準備工作
D.茶水準備工作
參考答案：B,C,D
14[多選題] 下列通知屬于復合體類型的是( )
A.《省衛生廳關于印發(2008—2010年全省衛生監督員培訓計劃)的通知》
B.《國務院關于批轉國家稅務總局關于加強個體私營經濟稅收征管強化查賬征收工作意見的通知》
C.《財政部關于清理整頓各種政府性基金的通知》
D.《廣東省政府辦公廳轉發國務院辦公廳關于嚴格執行國家法定節假日有關規定的通知》
參考答案：A,B,D
參考解析：批轉、轉發、印發公文的通知，統稱為批轉轉發性通知。批轉轉發性通知是復合體公文，有三種類型：批轉通知、轉發通知、印發通知。因此，A、B、D選項均屬復合體類型的通知，C選項是事項性通知，不屬于復合體類型的通知。故答案為ABD。
15[多選題] 下列屬于會議記錄的內容的是( )
A.會議描述
B.與會者姓名
C.會議簽到情況主席寫在最前
D.主席簽名
參考答案：A,B,D
參考解析：會議記錄的內容主要有：會議概況;會議名稱;會議地點;會議主席(主持人);會議、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等;會議議題;發言人及發言內容;會議決議。
16[多選題] 秘書為上司購買機票時，可以( )
A.用自己掌管的零用現金去購買
B.提交申請報告并領取支票購買
C.向財務部門申請領取現金購買
D.先自己墊付購買，再去財務部門報銷
參考答案：B,C,D
17[多選題] 秘書在公文上蓋印章時要做到( )
A.印記端正、清晰
B.蓋在署名下面
C.用力均勻平穩
D.騎年蓋月
參考答案：A,C,D
參考解析：秘書在蓋印時要保證位置恰當。通常在文尾，蓋在署名中間，上不壓正文，下要騎年蓋月。用印要均勻，用力適度，使蓋出的印章清晰、端正、莊重。故答案為ACD。
18[不定項選擇題] 為安全起見，較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品存儲柜( )
A.柜頂上面
B.上層隔板上
C.下層隔板上
D.前面地上
參考答案：C
19[不定項選擇題] 會議決定事項的傳達要求是( )
A.建立催辦制度
B.準確、及時、到位
C.利己主義
D.實用主義
參考答案：B
參考解析：對于會議決定事項傳達的基本要求是：準確、及時、到位。故答案為8。
20[多選題] 關于從業人員做到誠實守信，不完整或不準確的理解是( )
A.誠實守信的前提是看對方是不是誠實守信
B.不做對不起朋友的事情，是誠實守信的根本體現
C.不管許諾什么，只要兌現了諾言就是誠實守信
D.獲利手段是否正當是檢驗一個人是否誠實守信的標準之一
參考答案：A,B,C
參考解析：成為一個誠實守信的人要做到：能夠正確對待利益問題;開闊胸懷，培養高尚人格;樹立進取精神和事業意識。故A、B、C三項表述均錯誤。
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