2016年四級(jí)秘書資格考試模擬試題
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一、單項(xiàng)選擇題
1.公文的版心尺寸為( )
A.156mm×225mn.(包含頁碼)
B.156mm x225mm(不包含頁碼)
C.210mm×297mm|(包含頁碼)
D.210mm×297mm(不包含頁碼)
2.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是( )
A.高規(guī)格接待
B.低規(guī)格接待
C.對(duì)等接待
D.參照以往的接待規(guī)格而定
3.復(fù)雜的商品說明書的正文部分包括( )
A.商標(biāo)
B.目錄
C.廠址
D.性能和規(guī)格
4.秘書對(duì)上司工作環(huán)境的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是( )
A.環(huán)境整潔、設(shè)備完好
B.環(huán)境整潔、設(shè)備先進(jìn)
C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人
D.環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊
5.信息利用是使存儲(chǔ)的信息( )
A.系統(tǒng)條理化
B.滿足工作需要
C.達(dá)到規(guī)定目標(biāo)
D.實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群體，并因?yàn)樾枨蟛煌l(fā)生沖突，以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書，你認(rèn)為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是( )
A.盡力滿足各個(gè)非正式群體的不同需求
B.協(xié)調(diào)各個(gè)非正式群體的分歧
C.禁止非正式群體的活動(dòng)
D.引導(dǎo)非正式群體的活動(dòng)
7.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或( )
A.事件發(fā)生的時(shí)問、地點(diǎn)
B.事物發(fā)展變化的結(jié)果
C.事件發(fā)生的原因、結(jié)果
D.事物發(fā)展變化的過程
8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項(xiàng)是( )
A.下班忘記關(guān)門
B.下班常有早退現(xiàn)象
C.室內(nèi)光線太強(qiáng)
D.下班忘記斷電
9.在許多東方國家，( )是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。
A.擁抱
B.握手
C.鞠躬
D.親吻
10.多議題會(huì)議中，應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在( )
A.會(huì)議最后
B.會(huì)議中間
C.會(huì)議前半部分
D.會(huì)議間歇休息后
11.編制時(shí)間表通常是根據(jù)( )確定編制時(shí)間的周期。
A.指示
B.會(huì)議
C.需求
D.部門
12.要使對(duì)方在最短時(shí)間內(nèi)了解你的意圖，你的提問應(yīng)該( )
A.作好鋪墊，避免漏洞
B.直接放人預(yù)見結(jié)果
C.內(nèi)容簡(jiǎn)潔，中心突出
D.不給他人反問留有機(jī)會(huì)
13.下列請(qǐng)示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖? )
A.X X高校關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示
B.X X市關(guān)于加強(qiáng)歷史文化名城保護(hù)與管理的請(qǐng)示
C.X X高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示
D.請(qǐng)示
14.在Word編輯狀態(tài)下，欲將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到所在行的行首，應(yīng)按( )鍵。
A.Home
B.End
C.Ctrl+Home
D.Ctrl+End
15.下列屬于著作權(quán)客體的是( )
A.《農(nóng)業(yè)稅條例》
B.《中華人民共和國電子簽名法》
C.歷法
D.小品《捐款》
16.在Windows中.為保護(hù)文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為( )
A.只讀
B.存檔
C.隱藏
D.系統(tǒng)
17.以下關(guān)于饋贈(zèng)禮品的描述，不正確的選項(xiàng)是( )
A.不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物
B.不要給韓國人送日本產(chǎn)品作禮物
C.日本人不喜歡“9”
D.日本人送禮不注重包裝
18.下列選項(xiàng)中，不屬于會(huì)議溝通特點(diǎn)的是( )
A.溝通對(duì)象有分散性、過程具有延展性
B.信息影響具有限制性
C.溝通對(duì)象有群體性;信息影響具有傳播的有限性
D.過程具有流程性，信息影響具有傳播的延展性，溝通對(duì)象有群體性
19.電腦屏幕顯示的'圖像不清楚時(shí)，可通過調(diào)整顯示器的( )來提高清晰度。
A.顏色
B.分辨率
C.屏幕背景
D.外觀
20.塑造獨(dú)特的企業(yè)文化和個(gè)性鮮明的企業(yè)形象，這就要求企業(yè)在進(jìn)行CIS策劃時(shí)須遵循( )
A.兩個(gè)效益兼顧原則
B.求異創(chuàng)新原則
C.全方位推進(jìn)原則
D.以公眾為中心原則
二、多項(xiàng)選擇題
1.在制定會(huì)議議程表時(shí)，應(yīng)考慮的因素有( )
A.與會(huì)人員的要求
B.將同類問題集中排列
C.將保密性強(qiáng)的議題安排在前面
D.公司章程對(duì)會(huì)議議程的規(guī)定
2.與客戶溝通的技巧是( )
A.開放而友好的身體語言
B.誠懇熱情的接待語言
C.得體的介紹
D.禮貌的致意
3.會(huì)議主辦方接待采訪會(huì)議的新聞媒體的基本原則是( )
A.履行登記，責(zé)任到人
B.實(shí)事求是
C.信息保密，內(nèi)外有別
D.明確范圍，有針對(duì)性
4.與外國人交談時(shí)，應(yīng)該避免( )方面的話題。
A.民俗
B.體育
C.政治
D.宗教
5.下列關(guān)于Wortt打印預(yù)覽狀態(tài)的敘述，錯(cuò)誤的是( )
A.必須退出打印預(yù)覽狀態(tài)后才可以打印
B.在打印預(yù)覽狀態(tài)可以直接打印
C.在打印預(yù)覽狀態(tài)不能直接打印
D.只在打印預(yù)覽狀態(tài)打印
6.決定的內(nèi)容必須做到( )
A.體現(xiàn)黨和國家的方針政策和法律
B.請(qǐng)求單位各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意
C.與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定保持一致
D.與本機(jī)關(guān)原有的各項(xiàng)規(guī)定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾
7.通過座談的方式傳遞信息的優(yōu)點(diǎn)是( )
A.直接
B.快速
C.信息反饋及時(shí)
D.能獲得系統(tǒng)的信息
8.辦公設(shè)備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是( )
A.庫存卡
B.出貨卡
C.供應(yīng)卡
D.進(jìn)貨卡
9.需要立卷歸檔的會(huì)議文件包括( )
A.開幕詞
B.領(lǐng)導(dǎo)講話稿
C.會(huì)議總結(jié)
D.重份文件
10.會(huì)議精神傳達(dá)方式的選擇取決于( )
A.會(huì)議性質(zhì)
B.會(huì)議內(nèi)容
C.會(huì)議要求
D.會(huì)議主持人
11.檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦工作要做到( )
A.傳達(dá)催辦通知
B.明確催辦人員
C.建立催辦登記簿
D.建立匯報(bào)制度
12.訂貨單的特點(diǎn)是( )
A.針對(duì)性
B.協(xié)約性
C.嚴(yán)肅性
D.靈活性
13.編寫檔案參考資料的種類有( )
A.大事記
B.組織沿革
C.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
D.會(huì)議簡(jiǎn)介
14.提高會(huì)議效率，壓縮會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支可以采取的方法有( )
A.縮短會(huì)議時(shí)間
B.一律由參會(huì)者自己負(fù)擔(dān)交通費(fèi)
C.盡量租用會(huì)議所需的設(shè)備
D.減少伙食補(bǔ)貼
15.在糾正會(huì)議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí)，要努力做到( )
A.必須由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題提出處理意見
B.必須由主管領(lǐng)導(dǎo)親自解決
C.在人、財(cái)、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備
D.及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)
16.會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( )
A.熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B.熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)�？只胖芯S持秩序
C.能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況
D.監(jiān)督裝卸貨，防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被損盜
17.問答函的類型有( )
A.詢問函
B.請(qǐng)批函
C.答復(fù)函
D.稿紙函
18.word有“插入”和“改寫”兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是( )
A.用鼠標(biāo)左鍵雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”
B.按Ins鍵
C.按Shift+Ins鍵
D.用鼠標(biāo)左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫”
19.會(huì)議常用的視聽設(shè)備使用時(shí)應(yīng)注意( )
A.會(huì)前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備
B.簡(jiǎn)單的故障可由與會(huì)者或發(fā)言人自己維修
C.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)最好及時(shí)更換新的設(shè)備
D.會(huì)議設(shè)備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門的電話號(hào)碼
20.有效溝通的目標(biāo)是( )
A.說明事物
B.表達(dá)感情
C.建立聯(lián)系
D.和諧工作環(huán)境
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