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2017四級秘書資格考試鞏固試題及答案
1.會議簡報是單位內部編發的( )文書。
A、商務性
B、事務性
C、章程性
D、決策性
2.( )是檔案價值鑒定最重要的方面。
A、分析檔案的來源
B、分析檔案的內容
C、分析檔案的形式
D、分析檔案的名稱
3.公司決定邀請部分專家開會商定對策，這種溝通形式屬于( )。
A、通知性會議
B、決策性會議
C、倡導性會議
D、咨詢性會議
4.以下屬于不正當競爭的是( )。
A、季節性降價中，以低于成本的價格進行銷售
B、因清償債務、轉產、歇業而以低于成本的價格銷售商品
C、假冒他人的注冊商標
D、以低于成本的價格處理有效期限即將到期的商品或者其他積壓的商品
5.以下對報告與請示表述不準確的是( )。
A、請示有對應的文種，而報告則無
B、行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文
C、請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可
D、請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位
6.部分簡報為了說明編發簡報的目的或對簡報的內容進行評論，往往加注編者按。編者按的位置在( )。
A、報頭，簡報名稱的下方
B、報核，標題上端
C、報尾，間隔線下方
D、報頭，間隔線上方
7.會議紀要不包括( )。
A、協調會議紀要
B、辦公會議紀要
C、綜合會議紀要
D、研討會議紀要
8.( )是秘書協助上司通過與各方協商，對自己和上司的一天活動做出合理安排，并予以實施的輔助工具。
A、周計劃表
B、工作日志
C、時間表
D、商務通
9.為提高建議的被采納程度，秘書必須注意( )。
A、建議的表達方式
B、先期與相關人員溝通
C、利用領導的權威
D、預先形成支持群體
10.會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的( )。
A、性質
B、規格
C、規模
D、時間
11.下列關于社會保險特性的說法不正確的是( )。
A、互濟性
B、自愿性
C、強制性
D、補償性
12.會議信息從內容方面劃分可分為( )。
A、保密性信息
B、公開性信息
C、指導性、宣傳性信息
D、內部性信息
13.下列選項中不正確的表述是( )。
A、印章在正式啟用前應備文通知有關單位
B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本要求
C、公章要蓋在署名上方，上壓正文，下要騎年蓋月
D、蓋印章時要用力均勻，落印平穩
14.企業招聘的公開原則不包括( )。
A、公布報考條件
B、公布面試考官
C、公布招考數量
D、公布考試方式
15.會議禮儀常識不包括( )。
A、宴會禮儀
B、迎送禮儀
C、服務禮儀
D、文書禮儀
16.秘書一般不可在自己的辦公區內( )。
A、張貼公司的logo
B、張貼公司通訊錄
C、張貼自己喜歡的明星照片
D、擺放綠色植物
17.秘書所涉及的溝通工作絕大多數是( )。
A、與上司的溝通
B、與營銷部門的溝通
C、與客戶之間的溝通
D、人與人之間以及組織之間的溝通
18.Excel是以工作簿為存儲單位的，其擴展名為( )。
A、xlc
B、xls
C、xla
D、xlm
19.IP地址是( )。
A、接入Internet計算機的地址編號
B、Internet中網絡資源的地理位置
C、Internet中的子網地址
D、接入Internet的局域網編號
20.每支出一筆現金，秘書均應及時( )。
A、向主管領導匯報
B、向財務部門報銷
C、在零用現金帳簿上記錄
D、核對現金余額
21.管理溝通的最主要形式是( )。
A、上行溝通
B、現行溝通
C、下行溝通
D、群體溝通
22.將“立場、觀點、方法”略寫為“立場3”運用的是( )略寫法。
A、熟知詞
B、常用詞
C、可推知
D、并列式結構
23.在所建立的幻燈片中插入一張新幻燈片的操作是( )。
A、打開“視圖”菜單，單擊“幻燈片”命令
B、打開“插入”菜單，單擊“新幻燈片”命令
C、打開“格式”菜單，單擊“幻燈片版面設置”命令
D、打開“幻燈片放映”菜單，單擊“幻燈片切換”命令
24.會議值班工作關鍵是要( )。
A、執行記錄制度
B、堅守崗位
C、及時聯絡
D、做好服務
25.現代企業制度的典型組織形式是( )。
A、全民所有制企業
B、個人獨資企業
C、合伙企業
D、公司
【參考答案】
1題. B
2題. B
3題. D
4題. C
5題. B
6題. B
7題. C
8題. B
9題. A
10題. D
11題. B
12題. C
13題. C
14題. B
15題. A
16題. C
17題. D
18題. B
19題. A
20題. C
21題. C
22題. D
23題. B
24題. B
25題. D