秘書資格考試考前試題2016
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1.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關人員出席，可以使用( )行文
A.會議通知
B.會議簡報
C.報告
D.邀請信
2.述職報告的主體部分的內容主要包括( )。
A.履行職務的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績和實踐經驗
D.存在問題和努力方向
3.在制定計劃時，對每一項任務都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標
B.數量、質量
C.所需資源
D.負責的部門或個人
4.文書催辦的范圍包括( )。
A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的文件
B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發送的商洽、征詢意見的函件
D.會議記錄
5.對文書校對的要求描述正確的是( )。
A.把握原則，仔細校對
B.認真仔細，一絲不茍
C.校對文稿時正確使用校對符號
D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次
6.辦公室內人際關系的協調表現為( )。
A.連續性
B.協同性
C.有序
D.和諧
7.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.秘書
C.客人
D.翻譯
8.以下關于“Word文本行”的說法，錯誤的有( )。
A.輸入文本內容到達屏幕右邊界時，只有按回車鍵才能換行
B.Word 中文本行的寬度與頁面設置有關
C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度
D.用戶無法控制Word文本行的寬度
9.公司行政部的秘書應對( )進行安全檢查。
A.辦公環境
B.辦公設備
C.生產車間
D.研發部門
10.投影儀帶寬過窄容易引起( )的現象。
A.圖像模糊
B.畫面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口無輸入信號
11.訂貨單正文不僅要寫清買賣雙方的信息、訂貨的信息，還有( )。
A.配送方式及配送地點信息
B.支付方式及銀行賬戶
C.買方的意見和要求
D.訂貨單的有效期限
12.我國《商標法》規定注冊商標包括( )。
A.音響商標
B.集體商標
C.證明商標
D.氣味商標
13.下列關于數碼相機保養的敘述，正確的有( )。
A.相機和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗
B.將相機從寒冷區帶人溫暖區時，會使相機出現一些收縮現象
C.將相機從高溫放到低溫的地方，會產生“倒汗”現象
D.保存相機要遠離灰塵和潮濕的地方
14.“報告”適用于( )。
A.向上級匯報工作
B.向上級反映情況
C.答復上級的詢問
D.請上級批準請求
15.“據預測，生產l00萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群，而產生100萬噸單細胞蛋白質只需要1.8平方公里的廠房就足夠了。”此段話所用的說明方法有( )
A.數字說明
B.比較說明
C.定義說明
D.詮釋說明
16.下列關于數碼相機的敘述，正確的是( )。
A.數碼相機的圖像質量遜于傳統相機，達不到傳統相機的分辨率
B.數碼相機的分辨率越高，圖像的質量就越高
C.ISO值低的相機，適合在光線較弱的場合拍攝
D.數碼相機的色彩位數越高，圖像就越細膩
17.工作日志中的項目時間在進行調整、變更時，應該遵循( )的原則。
A.先重急
B.先局部
C.后輕緩
D.后全面
18.常用作答復函的尾語的是( )。
A.請予復函
B.此復
C.即請函復
D.專此函告
19.商品說明書正文包括的內容有( )。
A.商品性能
B.商品特點、用途
C.保養維修方法
D.聯系方式
20.復審的重點是( )。
A.檢查文書的審核、簽發手續是否完備
B.附件材料是否齊全
C.格式是否統一、規范
D.內容是否完整
參考答案
1.AD【解析】簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為匯報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編發的內部常用事務文書。報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文。不能用于周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用于通知事項。故答案為AD。
2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
3.ACD【解析】選擇會議地點時，會場內要有良好的設備。桌椅家具、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案為ACD。
4.AD【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣方依據所出售產品和貨物的特點制作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協約性，即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質，買賣雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。
5.ABCD【解析】文本校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不茍;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。
6.ABCD【解析】人際關系的協調表現為連續性、協同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
7.BD【解析】當駕駛者是專職司機時，最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全系數最低，一般為秘書、翻譯、警衛等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。
8.ACD【解析】略。
9.AB【解析】為了營造健康、安全的工作環境，每一名秘書都要樹立安全意識，要經常對辦公環境和辦公設備進行安全方面的檢查。故答案為AB。
10.ABC【解析】帶寬是設備運行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過窄的話，就會影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面，過窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。
11.ABC【解析】訂貨單的正文內容包括：買賣雙方信息;訂貨信息;配送方式及配送地點信息;支付方式及銀行賬戶;買方的意見和要求。故答案為ABC。
12.BC【解析】我國商標法規定，經商標局核準注冊的商標為注冊商標，包括商品商標、服務商標和集體商標、證明商標等。故答案為BC。
13.AD【解析】數碼相機的保養需注意：相機和鏡頭并不需要過于繁地清洗，因為在清洗過程中很可能會損壞相機鏡頭;要注意防熱防寒，在將相機從寒冷區帶入溫暖區時，往往會有“倒汗”現象發生，將相機從高溫放到低溫的地方，會使相機出現一些收縮現象;保藏相機要遠離灰塵和潮濕的地方。故答案為AD。
14.ABC【解析】報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文。故答案為ABC。
15.AB【解析l略。
16.ABD【解析】數碼相機與傳統相機相比，圖像質量不如傳統相機，達不到傳統相機的分辨率;分辨率是數碼相機的最重要的性能指標之一，分辨率越高，圖像的質量就越高;色彩位數的值越高，則可以表示的顏色數量越多，照片的圖像越細膩，圖像質量越高;IS0指相當感光度，IS0值低的相機，適合在光線較亮的場合拍攝。故答案為ABD。
17.AC【解析】工作日志中的項目時間在進行調整、變更時，應該遵循先重急后輕緩的原則，并將變更的情況報告上司，慎重處理。故答案為AC。
18.BD【解析】問答函的尾語是禮節性用語，詢問函的尾語常用：“請速回復”“盼復”“請予復函”“即請函復”等;答復函的尾語常用：“此復”“特此專復”“特此函復”“專此函告”等。故答案為BD。
19.ABC【解析】商品說明書的正文是商品說明書的主體，一般包括商品性能、特征、特點、用途、使用方法和保養維修方法。故答案為ABC。
20.AD【解析】公文附件名稱后不加標點符號;附件與公文正文一起裝訂，在附件左上角第1行頂格標識“附件”。故答案為AD。
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