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企業內審員崗位職責
認證企業要求必須有內部審核員外,由于內審員熟知各項國際標準,內審員在企業內要監控幾乎所有的工作流程和環節,那么企業內審員崗位職責有哪些呢?一起來看看!
內審員職責與個人素質要求
一、內審員職責
審核員職責:
遵守相應的審核要求;
傳達、闡明審核要求;
有效地策劃和執行被賦予的職責;
將觀察結果記錄、形成文件并對其真實準確性負責; 報告審核結果;
驗證由審核結果導致的糾正措施的有效性;
收存、保管、提交與審核有關的文件、保守審核文件的機密,對特殊信息謹慎處理。
質量管理體系審核內審員職責:
1、負責對本部門體系運行情況進行監督,協助審核組長按計劃實施體系內審,編制質量管理體系審核檢查表并記錄審核結果報給審核組長; 制造過程審核內審員職責:
2、負責編制制造過程審核計劃及制造過程審核檢查表,按計劃實施制造過程審核,并對審核中發現的不符合項的整改效果進行驗證; 產品審核內審員職責:
3、負責編制產品審核計劃及產品審核檢查表,按計劃實施產品審核,并對審核中發現的不符合項的整改效果進行驗證。
2.內審員能力要求:
1、掌握實施質量管理體系所依據的標準:TS16949標準
2、掌握審核技巧
3、具有一定的工廠生產經驗
4、接受過TS16949相關專業培訓,并獲得相應資質證書
二、審核組長職責:
質量管理體系審核階段,絕大多數審核工作由審核組長全權負責,審核組長應具備管理能力和經驗,應有權對審核工作的開展和審核觀察結果做出最后決定。
因此,審核組長除履行審核員的職責外還有如下審核管理職責:
——協助選擇審核組的成員;
——制定審核計劃;
——代表審核組同受審核部門的管理者接觸; ——分析審核報告。
2.內部審核員能力要求:
1)具備所有審核員應具備的能力。
2)編寫審核文件和報告的能力
3)2年以上管理崗位經驗
4)跟蹤驗證和監督審核的能力
5)較強的上下級溝通能力
審核組內審員職責
1、負責檢查、填寫審核檢查表;
2、負責填寫不符合項報告單;
3、負責對不符合項糾正措施進行跟蹤、驗證;
4、向審核組長提供審核有關的質量信息,完成所承擔的內部審核任務;
5、根據內審安排有權進入審核范圍內的工作現場進行審核工作;
6、負責對公司內不符合質量體系要求的提出整改意見及建議;
7、負責在本部門內質量管理手冊、質量體系程序文件及作業文件的組織學習,并負責有關內容后的傳達;
8、負責本部門內指導、監督質量體系運行工作。
內審員部門內的義務及權限
1、不斷的學習理解體系管理知識并在實際工作中應用,協助部門領導規范管理、促進改進。
2、負責本部門的質量管理體系、產品質量改進體系的宣貫、維護、監督和改進。
3、協助公司完成體系審核、外部審核等任務,并組織做好本部門后續改進工作。
4、協助完成公司需要的其它質量體系認證工作。
5、協助或承擔公司或部門級的質量改進項目的實施推動。
5、積極參與公司流程優化、職能梳理等日;A管理工作。
6、負責日常重要質量信息的收集、反饋、跟蹤、處置、歸檔等工作。 權限
1、對本部門的質量體系運行有指導、監督和改進權。
2、根據公司審核安排,有權對受審部門進行審核、提出問題點改進要求,并對問題點的整改情況進行驗證。
3、有權對違反公司程序文件和規章制度的行為進行監督和糾正。
4、有權參與公司基礎管理和部門間的協調改進工作。
5、有權對重要質量信息進行收集、上報和跟蹤。
內審員主要工作內容:
1、體系審核:做好公司ISO9001質量管理體系年度內審工作,負責組織實施職能部門的體系審核工作,編制審核檢查表和審核報告,并驗證問題點整改效果。
2、管理評審:協助部門經理完成年度管理評審工作,識別重要的管理改進點作為管理評審的輸入,不斷完善基礎管理體系。
3、流程優化評價:擔任公司流程優化評審員,根據計劃負責公司相關部門的產品實現流程優化評價工作,提供增值服務,推動管理完善。
4、迎接外審:組織落實部門內部的審核準備工作并接受審核。
5、改進項目的策劃、實施或參與:公司級或部門內部質量改進項目的負責人或主要成員。識別改進需求,策劃組織實施,固化改進成果,是公司基礎管理改進的重要推動力量。
6、日;A管理工作:包括生產和質量信息傳遞、改進點識別、改進推動、部門間協調等。
7、部門質量管理體系維護:部門內部體系運行監督、改進、文件優化。體系自查、文件管理、迎接審核、問題點組織整改,部門制度健全等。