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      1. Excel查找和替換方法

        時間:2022-10-13 03:19:17 office辦公 我要投稿
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        Excel查找和替換方法大全

          Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。下面由小編帶來Excel查找和替換方法大全。

          一、快捷方式:

          按Ctrl+F打開“查找和替換”對話框并激活“查找”選項卡,按Ctrl+H打開“查找和替換”對話框并激活“替換”選項卡。

          二、使用通配符:

          在Excel的查找和替換中使用星號“*”可查找任意字符串,例如查找“Excel*”可找到“Excel函數”和“Excel公式”等。使用問號可查找任意單個字符。例如查找“VB?”可找到“VBA”和“VBE”等。

          三、查找通配符:

          如果在Excel中要查找通配符,可以輸入“~*”、“~?”。“~”為波浪號,在數字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”,則輸入兩個波浪號“~~”。

          四、在指定的區域中查找:

          先選定一個區域,再打開“查找和替換”對話框,則查找的范圍僅限于選定的區域。

          五、在整個工作簿中進行查找:

          在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕,在“范圍”右側的下拉列表中選擇“工作簿”,則Excel會在工作簿中的所有工作表中進行查找。

          六、在工作組中進行查找:

          如果僅選擇了工作簿中的部分工作表,這些工作表將成為一個工作組,Excel會僅在這些工作表中進行查找。

          七、按單元格格式查找:

          單擊“查找和替換”對話框中“格式”按鈕右側的小箭頭,在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”,然后選擇一個包含所需查找格式的單元格,即可按選定的格式進行查找。

          八、按Shift鍵反方向查找:

          當在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一個”按鈕時,Excel會按照某個方向進行查找。如果在單擊“查找下一個”按鈕前,按住Shift鍵,Excel將按照與原查找方向相反的方向進行查找。

          九、在關閉“查找和替換”對話框后繼續查找下一個:

          在查找過程中,有時“查找和替換”對話框遮住了部分表格內容。在關閉“查找和替換”對話框后也可以繼續查找下一個內容,方法是先進行一次查找,然后關閉“查找和替換”對話框,按快捷鍵Shift+F4即可繼續查找下一個。

          十、快速格式化Excel單元格:

          如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框,以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等,請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵,就可以打開“單元格格式對話框”。

          十一、Excel小技巧—固定顯示某列:

          不少人在工作中用Excel做工資表時,由于工資表項目很多,往往一行信息不能同時顯示在屏幕上,給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列,然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能,點擊“窗口”菜單,原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”,單擊它即可。

          十二、Excel小技巧—在Excel中快速編輯單元格:

          如果你希望使用鍵盤做每一件事,在Excel電子表格中快速編輯數據將很困難,因為你會發現自己想對單元格做改動時,經常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2,這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做:利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格,按下F2,編輯單元格內容,編輯完成后,按Enter鍵確認所做改動,或者按ESC鍵取消改動。注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便,因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口,使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。

          十三、Excel小技巧—使用自動填充快速復制公式和格式:

          想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎?利用自動填充命令,你可以快速向相鄰的單元格復制數據、公式或格式。以下將說明具體的操作方法:選擇希望復制的單元格,將光標移到選中單元格的右下角,光標將變成一個黑色的+號,點擊并按住鼠標右鍵不放,將光標拖過將要填充的單元格,松開鼠標右鍵,鼠標右擊,在出現的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”,這一技巧可以在創建電子表格時節省大量時間。

          十四、Excel小技巧—為單元格添加批注:

          Excel為方便用戶及時記錄,提供了添加批注的功能,當你給單元格進行注釋后,只需將鼠標停留在單元格上,就可看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格,單擊“插入→批注”命令,在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本,輸好后單擊批注框外部的工作表區域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現一個小紅點,提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。

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