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excel表格數(shù)據(jù)排序教程
在excel使用中，我們需要將數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)排序是指將記錄按照某個(gè)順序重新排列，以提高記錄的查找效率和方便其他操作。下面是YJBYS小編收集的excel表格數(shù)據(jù)排序教程：
1.單關(guān)鍵字的簡(jiǎn)單排序
在實(shí)際工作中，按照一列數(shù)據(jù)排序是經(jīng)常的事，如按數(shù)值的大小、時(shí)間的先后等。簡(jiǎn)單的方法是：先選中要排序列的任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序”按鈕 或者 ，即可完成升序或降序的排列。
2.多關(guān)鍵字的排序
如要將一組數(shù)據(jù)按照“總分”從高到低排序，在“總分”相同的情況下，再按照“數(shù)學(xué)”從高到低排序等。此時(shí)將“總分”稱為主要關(guān)鍵字，將“數(shù)學(xué)”稱為次要關(guān)鍵字。排序的操作步驟如下：
①單擊要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。
②在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，選擇下拉菜單中的“自定義排序”命令，打開如圖所示的“排序”對(duì)話框。
③在“列”下面的“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“總分”，在同一行的“排序依據(jù)”和“次序”下面的下拉列表框中分別選擇“數(shù)值”和“降序”。
④單擊“添加條件”按鈕，在“列”下面新出現(xiàn)的“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“數(shù)學(xué)”，在“排序依據(jù)”和“次序”下面新出現(xiàn)的下拉列表框中分別選擇“數(shù)值”和“降序”，單擊“確定”按鈕，即可完成對(duì)選定區(qū)域數(shù)據(jù)的排序。
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