excel表格數據清單的建立與編輯

excel表格數據清單的建立與編輯

　　Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。下面是小編整理的excel表格數據清單的建立與編輯，歡迎大家分享。

　　excel表格數據清單的建立與編輯

　　1.建立數據清單的準則

　　數據清單就是工作表中的數據表格，一個Excel的數據清單應具有以下特征：

　�、倜繌埞ぷ鞅韮H使用一個數據清單：避免在一張工作表上建立多個數據清單，這是因為某些清單管理功能如篩選等，一次只能在一個數據清單中使用。

　�、趯㈥P鍵數據置于數據清單的頂部或底部：避免將關鍵數據放到數據清單的左右兩側，這是因為這些數據在篩選數據清單時可能會被隱藏。

　�、埏@示行和列：在修改數據清單之前，要確保隱藏的行或列已經被顯示。如果數據清單中的行和列未被顯示，數據有可能會被刪除。

　�、苁褂脦Ц袷降牧袠祟}：要在清單的第一行中創建列標題。Excel 2010將使用列標題創建報告，并查找和組織數據。在輸入列標題之前，要將單元格設置為文本格式。

　　⑤避免空行和空列：避免在數據清單中放置空行和空列，這將有利于Excel 2010檢測和選定數據清單。

　　⑥不要在前面或后面輸入空格：單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索，但可以使用縮進單元格內文本的方法來代替輸入空格。

　　2.添加“記錄單”功能

　　在默認情況下，Excel 2010不顯示“記錄單”功能。因此，可以將“記錄單”功能添加到“快速啟動工具欄”中，操作步驟如下：

　�、賳螕簟翱焖賳�動工具欄”右側的下拉箭頭，在彈出“自定義快速訪問工具欄”快捷菜單中單擊“其他命令”，打開“Excel選項”對話框，如圖1所示。

　�、趩螕糇髠鹊摹翱焖僭L問工具欄”，然后在右側的“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區中的命令”。

　�、墼谙旅娴牧斜砜蛑羞x擇“記錄單”命令，單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。這樣，在Excel 2010窗口的“快速啟動工具欄”中就可以使用“記錄單”功能了。

　　3.建立數據清單

　　可以利用數據清單添加記錄、編輯記錄、刪除記錄和查找記錄，操作步驟如下：

　�、龠x定要作為數據清單管理的區域A2∶G7。

　�、趩螕簟翱焖賳�動工具欄”中的“記錄單”命令，顯示“記錄單”對話框。

　�、墼趯υ捒蛑锌蛇M行修改、新建、刪除、查詢數據操作。

　　Excel表格自動排序的方法

　　Excel自定義排序

　　在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數字排序，都能夠輕松完成。

　　設定自己需求的排序方法；

　　現在我有一張表，有“日期”和“地點”，我希望將“地點”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？

　　步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項，然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成后點擊“添加”按鈕；

　　步驟二、回到Excel工作表，選中“地點”這一列；

　　步驟三、選中以后，單擊“數據”——>排序——>選項，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；

　　好了，這時就已經完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示；

　　步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕，在彈出的“選項”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去，手動輸入從A到Z，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

　　步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數據”——>排序——>選項，在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”，然后確定，確定；

　　好了，下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧！

　　Excel日期排序方法

　　這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好；

　　首先選中需要排序的區域，然后選擇菜單欄的“數據”中的“排序”——>選項，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；

　　此時，所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

　　怎樣Excel表格排序你學會了嗎？如果還有其他如按數字大小排序、季節排序等，都可以用這種方法來操作。

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