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      1. 常用的Excel函數詳細使用方法

        時間:2020-11-11 14:53:16 office辦公 我要投稿

        常用的Excel函數詳細使用方法

          小編今天就和大家分享十二個常用函數的用法,用心掌握這些函數,工作效率就會有質的提升。

          1、TRIM、CLEAN函數

          ——數據清洗器。

          從網頁中向Excel中粘貼數據時,往往含有不確定的空格以及換行,在進行公式計算、數據查找、引用時就會出錯。Trim函數可以輕松把單元格內容里單詞之間空格之外的空格去掉。

          有時表格中的數據不僅有空格,還有換行,甚至還有一些莫名其妙的亂碼和字符,

          Clean函數可以用來刪除文本中中的換行,使你的數據就立馬變得干凈整齊。

          簡單來說,Trim刪除空格,Clean刪除換行。

          2、LEFT、RIGHT函數

          ——左右取字符

          Left——從文本字符串的左側返回指定數目的字符

          Right——從文本字符串的右側返回指定數目的字符

          這兩個函數語法簡單,日常中用的也比較多,但是兩個函數結合使用,你用過么?

          舉例:人事管理工作中,需要把身份證號中的出生年月提取出來。

          思路:先把身份證后12位提取出來,再提取12位中的前8位。

          3、SUMIF 函數

          ——條件求和利器

          SUM的意思是“求和”,再加上“IF”,意思就是對范圍中符合指定條件的值求和。

          ◇函數語法:

          SUMIF(range,criteria,sum_range)

          ◇應用場景:

          你負責給銷售員評定業績,星爺私下找到你問你他本月的銷售業績是否達標,你如何快速給他算出來呢。

          ◇解讀:在C列中,查找等于星爺(C2)的銷售員,然后對應的D列的和。

          4、SUBTOTAL函數

          ——數值計算全能王

          SUBTOTALl是分類匯總中最常見的函數。一旦創建了分類匯總,這時需要通過subtotal函數才能求出正確的值。

          ◇函數語法:

          SUBTOTAL(function_num,Range)

          function_num:1到11(本函數包含11個函數,你需要指定使用哪一個函數。)

          Range:需要進行計算的區域

          ◇應用場景

          同樣是給星爺計算業績,你對銷售員進行了篩選。你會發現,如果使用SUM求的話,不受篩選結果影響,會對所有數據進行求和。而SUBTOTAL,他只對篩選數據結果數據進行求和。這個功能對我們的實際工作的幫助是很大的。

          5、SUMPRODUCT函數

          ——輕松實現數組計算

          這個函數的功能是在給定的幾組數組中,將數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。

          ◇函數語法:

          SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

          ◇應用場景:

          統計公司所有產品銷售額之和。銷售記錄表中記載了每個月產品的銷售情況,需要你快速統計總業績是多少。

          6、IF函數

          ——給你多一種選擇

          If函數的意思就是“如果”,如果滿足某個條件,就返回一個值,如果不滿足,就返回另一個。

          ◇函數語法:

          IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

          ◇應用場景:

          領導分配給你的任務,需要在某個時間點之前完成,利用Excel做一個任務到期提醒。

          IF函數是一個基礎函數,基于if函數可以延伸出很多功能,比如剛才講的SUMIF,比如設置條件格式,比如設置高端的數據有效性。

          7、IFERROR

          ——終結錯誤值的利器

          IFERROR函數:如果計算結果為錯誤,則返回指定的值;否則將返回公式的結果。

          使用IFERROR函數來捕獲和處理公式中的錯誤。

          ◇函數語法:IFERROR(value, value_if_error)

          ◇應用場景:工作中,在錄入數據的時候,難免會有錄入錯誤,漏錄入的'情況,這時候如果使用公式去計算,可能會返回錯誤值。

          比如表中漏輸入了業績目標,那么直接計算達成率的話,就會出現分母為零,會返回錯誤值,此時使用IFERROR提示錯誤。任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!.錯誤的都可以套用!

          8、COUNTIF函數

          用來計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

          ◇函數語法:COUNTIF(range,criteria)

          COUNTIF函數看起來很簡單,參數也只有兩個,但是他能實現的功能非常強大。

          大家要多體會這個函數使用的思路:如何通過變換及與其他函數結合實現高級功能。

          ◇應用場景

          1)重找錄入的數據有否重復

          注:本列只能判斷出來數據是否重復,但是不能判斷出來是哪兩個數據重復了。

          2)第幾次出現?

          輸入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)

          COUNTIF函數的統計區域是B$2:B2,第一個B2是行絕對引用,第二個B2,是相對引用。當公式向下復制時,就會變成B$2:B3、B$2:B4……一個不斷擴展的區域,從這個動態區域中統計B列銷售員的個數。

          想一想,如果這個區域變為B2:B$15,是不是將變為一個不斷縮小的區域,這樣能出現什么效果呢,動手試一試吧。

          9、NETWORKDAYS函數

          ——項目管理中的神器!!!

          NETWORKDAYS函數返回參數start-data和end-data之間完整的工作日(不包括周末和專門指定的假期)數值。也就是說能返回兩個日期之間工作日的天數。

          ◇函數語法:

          NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

          ◇應用場景:

          今天是6月1日,你負責的項目是6月2結束,老板問你:離項目結束要工作幾天?

          答:一天

          特么這么簡單的問題你是在侮辱項目管理人的智商么?

          那如果項目是11月11結束呢?這下不好數了,因為要去除周末節假日什么的。

          NETWORKDAYS大神登場。

          恭喜你,再有118天就光棍節了……哦,不,是項目就結束了。

          10、WORKDAY函數

          ——項目管理中的另一神器!!!

          WorkDay返回在某日期(起始日期)之前或之后、與該日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和專門指定的假日。

          ◇函數語法:

          WORKDAY(start_date, days, [holidays])

          ◇應用場景:

          你和老板負責的項目遙遙無期,突然有一天老板開始懷疑人生了:這項目特么還要再干250天,這要干到猴年馬月?……

          別怕,老板開始懷疑人生的時候,就是你裝逼的時候。

          WORKDAY大神登場。

          你可以告訴老板,要干到2017年5月26日(但不是猴年馬月)

          11、VlOOKUP函數

          ——用處非常廣的查找函數

          VLOOKUP是按列查找,最終返回該列在查詢范圍內所對應的值。

          ◇函數語法:

          VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

          ◇應用場景:

          公司客戶通訊錄中存數量龐大的客戶聯系方式,突然有一天你老板給你一份客戶的名單(從通訊錄中選出來的,一百人左右的數量),說:把這些客戶的電話找出來,打電話拜訪!

          干,難題來了,你要如何去拜訪完這100個客戶,不,難題是你要如何快速的把這100位客戶的電話號碼提取出來。

          12、INDEX MATCH函數

          ——能夠發揮1 1>2的一對好基友

          這兩個函數對多數人來說比較陌生,我們先通過例子看一下這兩個函數是做什么的。

          INDEX函數語法:

          坐在第3排第2列的那個同學,給我站出來。。。!

          =INDEX(座位方陣,第3排,左數第2列)

          MATCH函數語法:

          你算老幾?

          =MATCH("你自己",{"星爺","雷哥","你自己","李想"},0)

          ◇應用場景:

          我們使用這兩個函數來解決第11個案例中匹配電話號碼的難題。

          ◇回顧:我們來看看到底是怎么匹配的?

          =INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)

          首先根據語法解讀MATCH函數,你算老幾?

          F3(李想)在B2:B15(姓名這一列)列中屬于第幾個,顯然是4.

          然后解讀外層的INDEX函數:

          =INDEX($A$2:$D$15,4,4)

          A2:D15區域中的第4行、第4列的數據(18312528256)你給我出來。

          這樣,你所需要的電話號碼就被提取出來了。

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