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      1. Excel快捷功能探索

        時(shí)間:2022-06-21 15:59:38 office辦公 我要投稿
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        Excel快捷功能探索

          在日常辦公中,excel是我們常用的工具,下面是YJBYS小編整理的Excell快捷功能,希望對(duì)你有幫助!

          Excel中照相機(jī)的快照快編輯同步功能

          在Excel中,如果需要在一個(gè)頁(yè)面中同步反映另外一個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容,可使用“照相機(jī)”,只需把希望反映出來(lái)的那部分內(nèi)容“照”下來(lái),然后把“照片”粘貼到其他的頁(yè)面即可。

          使用“照相機(jī)”插入的是一幅同步自動(dòng)更新的圖像文件,數(shù)據(jù)和格式會(huì)同步更新。同時(shí)可以使用“圖片”工具欄對(duì)這個(gè)照片進(jìn)行編輯。而且這個(gè)既然是圖片,除了Excel,當(dāng)然也可以貼在Word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫(huà)圖工具中,當(dāng)然也可以在PhotoShop之類(lèi)的軟件中進(jìn)行編輯。

          為"照相機(jī)"工具確定快捷位置

          視圖-工具欄-自定義

          命令選項(xiàng)卡

          左側(cè)選工具

          右側(cè)找到"照相機(jī)"

          把它拖到工具欄的一個(gè)合適位置

          在Excel2007中,Excel選項(xiàng)/自定義/命令/不在功能區(qū)中的命令

          在左側(cè)找到"照相機(jī)"

          把它添加到自定義工具欄

          在Excel工作表中,

          照相三步曲;

          1、用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中要"拍照"的區(qū)域;

          2、點(diǎn)自定義工具欄中的照相機(jī)按鈕;

          3、到目標(biāo)位置拖出一個(gè)區(qū)域,即完成拍照。

          照相機(jī)的作用

          將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為圖片并同步數(shù)據(jù)的作用,便于排版。

          如調(diào)整"照片源"中的各種格式,粘貼表中的內(nèi)容會(huì)同步發(fā)生變化,而且因?yàn)椴迦氲牡拇_是一幅自動(dòng)更新的圖像文件,所以,"圖片"工具欄對(duì)這個(gè)照片也是有效的,照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)、放縮、拖移。

          也可以利用現(xiàn)有的菜單欄完成拍照功能:

          選定表格區(qū)域,按住SHIFT鍵,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)"編輯"菜單的"復(fù)制圖片",放開(kāi)SHIFT鍵,點(diǎn)"確定".

          單擊目標(biāo)單元格,按住SHIFT鍵,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)"編輯"菜單的"粘貼圖片".

          注:

          照相機(jī)得到的圖片會(huì)根據(jù)原數(shù)據(jù)的改變而改變.

          用菜單復(fù)制得到的圖片不會(huì)根據(jù)原數(shù)據(jù)的改變而改變.

          Excel 和 Word 表格中的行列互換(表格轉(zhuǎn)置)

          Excel表中的行列互換

          1、選擇并復(fù)制帶有數(shù)據(jù)的單元格;

          2、在另一空白工作表或者另選擇一處,右擊并執(zhí)行“選擇性粘貼”命令;

          3、在彈出的對(duì)話(huà)框中勾選“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框后點(diǎn)擊確定。

          Word 表格的行列轉(zhuǎn)換

          在Word中,如需將表格的行與列進(jìn)行交換(也稱(chēng)為表格轉(zhuǎn)置),但Word本身未提供現(xiàn)成的轉(zhuǎn)置功能,可直接借助Excel來(lái)轉(zhuǎn)置Word表格。其方法很簡(jiǎn)單,就是先復(fù)制Word中的表格粘貼到Excel表中,再按Excel表中的行列互換方法執(zhí)行。

          復(fù)制保留源列寬的Excel表格

          在Excel中,如要使復(fù)制的表格寬度不變?稍趶(fù)制后選擇“選擇性粘貼”,選擇 "保留源列寬",所粘過(guò)來(lái)的表格即照樣保持原來(lái)的列寬。

          在Excel2007中,如要使復(fù)制的表格寬度不變?稍趶(fù)制后選擇“選擇性粘貼”,選擇"所有使用源主題的單元",所粘過(guò)來(lái)的表格即照樣保持原來(lái)的列寬。

          按F4鍵在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間快速切換

          在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間快速切換 在Excel進(jìn)行公式設(shè)計(jì)時(shí),會(huì)根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式,

          這時(shí)你可以用如下方法來(lái)快速切換單元格引用方式:選中包含公式的單元格,在編輯欄中選擇要更改的引用,

          按F4鍵可在在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用,反復(fù)按F4鍵時(shí),就會(huì)在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。

          用鼠標(biāo)快速雙擊兩下小黑十字可快速?gòu)?fù)制公式內(nèi)容

          當(dāng)我們?cè)贓xcel工作表中修改某個(gè)單元格中的公式后,如果要將同列的其余單元格中的公式進(jìn)行復(fù)制時(shí),

          大多數(shù)情況下都是利用拖動(dòng)填充柄的方式來(lái)進(jìn)行公式復(fù)制,F(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點(diǎn)擊兩下,

          所列同列單元格中的所有的公式就全部復(fù)制好了。

          隱藏單元格中的所有值

          有時(shí)候,我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái),其操作方法如下:

          選擇需要隱藏值的單元格

          右鍵/設(shè)置單元格格式/數(shù)字/自定義

          類(lèi)型/刪除“G/通用格式”

          輸入三個(gè)分號(hào)“;;;”,確定。

          如要還原顯示,相同操作至類(lèi)型時(shí)選擇“G/通用格式”。

          隱藏值的單元格不顯示數(shù)字和文字,

          但鼠標(biāo)點(diǎn)擊隱藏值的單元格編輯欄可顯示值與公式。

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