- 相關(guān)推薦
Excel快捷功能探索
在日常辦公中,excel是我們常用的工具,下面是YJBYS小編整理的Excell快捷功能,希望對(duì)你有幫助!
Excel中照相機(jī)的快照快編輯同步功能
在Excel中,如果需要在一個(gè)頁(yè)面中同步反映另外一個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容,可使用“照相機(jī)”,只需把希望反映出來(lái)的那部分內(nèi)容“照”下來(lái),然后把“照片”粘貼到其他的頁(yè)面即可。
使用“照相機(jī)”插入的是一幅同步自動(dòng)更新的圖像文件,數(shù)據(jù)和格式會(huì)同步更新。同時(shí)可以使用“圖片”工具欄對(duì)這個(gè)照片進(jìn)行編輯。而且這個(gè)既然是圖片,除了Excel,當(dāng)然也可以貼在Word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫(huà)圖工具中,當(dāng)然也可以在PhotoShop之類(lèi)的軟件中進(jìn)行編輯。
為"照相機(jī)"工具確定快捷位置
視圖-工具欄-自定義
命令選項(xiàng)卡
左側(cè)選工具
右側(cè)找到"照相機(jī)"
把它拖到工具欄的一個(gè)合適位置
在Excel2007中,Excel選項(xiàng)/自定義/命令/不在功能區(qū)中的命令
在左側(cè)找到"照相機(jī)"
把它添加到自定義工具欄
在Excel工作表中,
照相三步曲;
1、用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中要"拍照"的區(qū)域;
2、點(diǎn)自定義工具欄中的照相機(jī)按鈕;
3、到目標(biāo)位置拖出一個(gè)區(qū)域,即完成拍照。
照相機(jī)的作用
將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為圖片并同步數(shù)據(jù)的作用,便于排版。
如調(diào)整"照片源"中的各種格式,粘貼表中的內(nèi)容會(huì)同步發(fā)生變化,而且因?yàn)椴迦氲牡拇_是一幅自動(dòng)更新的圖像文件,所以,"圖片"工具欄對(duì)這個(gè)照片也是有效的,照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)、放縮、拖移。
也可以利用現(xiàn)有的菜單欄完成拍照功能:
選定表格區(qū)域,按住SHIFT鍵,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)"編輯"菜單的"復(fù)制圖片",放開(kāi)SHIFT鍵,點(diǎn)"確定".
單擊目標(biāo)單元格,按住SHIFT鍵,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)"編輯"菜單的"粘貼圖片".
注:
照相機(jī)得到的圖片會(huì)根據(jù)原數(shù)據(jù)的改變而改變.
用菜單復(fù)制得到的圖片不會(huì)根據(jù)原數(shù)據(jù)的改變而改變.
Excel 和 Word 表格中的行列互換(表格轉(zhuǎn)置)
Excel表中的行列互換
1、選擇并復(fù)制帶有數(shù)據(jù)的單元格;
2、在另一空白工作表或者另選擇一處,右擊并執(zhí)行“選擇性粘貼”命令;
3、在彈出的對(duì)話(huà)框中勾選“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框后點(diǎn)擊確定。
Word 表格的行列轉(zhuǎn)換
在Word中,如需將表格的行與列進(jìn)行交換(也稱(chēng)為表格轉(zhuǎn)置),但Word本身未提供現(xiàn)成的轉(zhuǎn)置功能,可直接借助Excel來(lái)轉(zhuǎn)置Word表格。其方法很簡(jiǎn)單,就是先復(fù)制Word中的表格粘貼到Excel表中,再按Excel表中的行列互換方法執(zhí)行。
復(fù)制保留源列寬的Excel表格
在Excel中,如要使復(fù)制的表格寬度不變?稍趶(fù)制后選擇“選擇性粘貼”,選擇 "保留源列寬",所粘過(guò)來(lái)的表格即照樣保持原來(lái)的列寬。
在Excel2007中,如要使復(fù)制的表格寬度不變?稍趶(fù)制后選擇“選擇性粘貼”,選擇"所有使用源主題的單元",所粘過(guò)來(lái)的表格即照樣保持原來(lái)的列寬。
按F4鍵在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間快速切換
在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間快速切換 在Excel進(jìn)行公式設(shè)計(jì)時(shí),會(huì)根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式,
這時(shí)你可以用如下方法來(lái)快速切換單元格引用方式:選中包含公式的單元格,在編輯欄中選擇要更改的引用,
按F4鍵可在在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用,反復(fù)按F4鍵時(shí),就會(huì)在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。
用鼠標(biāo)快速雙擊兩下小黑十字可快速?gòu)?fù)制公式內(nèi)容
當(dāng)我們?cè)贓xcel工作表中修改某個(gè)單元格中的公式后,如果要將同列的其余單元格中的公式進(jìn)行復(fù)制時(shí),
大多數(shù)情況下都是利用拖動(dòng)填充柄的方式來(lái)進(jìn)行公式復(fù)制,F(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點(diǎn)擊兩下,
所列同列單元格中的所有的公式就全部復(fù)制好了。
隱藏單元格中的所有值
有時(shí)候,我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái),其操作方法如下:
選擇需要隱藏值的單元格
右鍵/設(shè)置單元格格式/數(shù)字/自定義
類(lèi)型/刪除“G/通用格式”
輸入三個(gè)分號(hào)“;;;”,確定。
如要還原顯示,相同操作至類(lèi)型時(shí)選擇“G/通用格式”。
隱藏值的單元格不顯示數(shù)字和文字,
但鼠標(biāo)點(diǎn)擊隱藏值的單元格編輯欄可顯示值與公式。
【Excel快捷功能探索】相關(guān)文章:
excel2013的新功能10-17
excel表格怎么求和08-16
excel表格公式大全03-04
CAD快捷鍵大全02-23
After Effects快捷鍵11-24
Excel表格公式的使用教程11-10