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Word表格自動填充的方法
Excel中錄入一些有規律的數據時可以使用自動填充功能來完成,而在Word中的表格里沒有這么方便。不過我們可以變通一下,讓Word表格也能自動填充。以下是小編精心整理的Word表格自動填充的方法,希望對大家有所幫助。
一、復制粘貼大法:
1、在表格中先選中“中學一級教師”幾個字,單擊“編輯”→復制,再選中準備填充“中學一級教師”這幾個字的所有單元格,單擊“編輯”→粘貼,這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中學一級教師”這幾個字了。
2、選中“學歷“這列下邊的單元格,單擊“編輯”→復制,到“最高學歷”下邊的單元格中單擊(也就是把光標移動到該單元格中),然后單擊“編輯”→粘貼,這樣就能把“最高學歷”這列單元格一次性都填充上同“學歷”這列一樣的內容了。
二、項目符號和編號法:
1、在一個成績表的“考號”這列中準備填入考號6101、6102、6103……6144、6145,其中61代表班級,后邊兩位是學生順序號。這時我們可以選中“考號”這列下邊所有的單元格,單擊“格式”→“項目符號和編號”, 在“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡,隨便選擇一種編號方式,然后點“自定義”按鈕。
2、在“自定義編號列表”對話框中的“編號格式”框內把顯示的原編號刪除,然后輸入“61”這兩個數字,再到“編號樣式”列表框中選擇“01,02,03”樣式,最后點“確定”退出。就會按照從上到下(或從左到右)的順序從6101開始自動填充考號了。
拓展:將Word中表格空白處全部填充“無”字的方法
經常用Word制作表格的都應該會遇到這種情況,我們現在做了一個表格,但是表格沒有全部被填充滿,為防止表格打印出來空白處被人填寫,所以我們必須給空白表格處加上一些文字才行,加什么字呢?加個“無”字吧!如果我們在每個表格中一個一個的去輸入,那多浪費時間呀,有沒什么簡單而又快速的方法可以將Word中表格空白處全部填充“無”字呢?
當然,我們這個方法是針對表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫的。若表格不是很大,還是建議大家直接用Ctrl+C,然后Ctrl+V。若表格有很多頁、而且有大量空白處需要填寫,可以看看一下的方法。
在Word2010中打開表格,選中要填寫空格的表格區域,單擊“開始”選項卡的“多級編號”,從下拉列表中選擇“定義新的多級列表”,在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無”,再單擊“更多”按鈕顯示更多設置選項,在窗口右側的“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標注”即可,這樣所有單元格都多出一個“無”。
然后在“開始”選項卡的“編輯”區中,單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級查找”,在“查找和替換”窗口中輸入“^?”,單擊下拉菜單,選擇“當前所選內容”即可選中表格中所有原本非空的單元格,現在我們只要單擊“開始”選項卡的“項目符號”,即可消除所有選中單元格中的“無”,而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外,還可以同時選中文檔中的多個表格一起填寫空格,結構布局完全不同的表格也可以同時填寫空格。
小提示:選中的表格區域中不能有自動編號,否則原編號也會被消除。此外,空格中的“無”不能直接刪除,如果要填寫數據,選中單元格單擊“項目符號”就能消除“無”了。
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