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      1. word 排版方法

        時間:2024-08-12 18:21:20 office辦公 我要投稿
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        word 2007排版方法

          在對一些長文章的排版里面,很頭疼的是重復勞動、自動化程度不高的問題,其實這些重復勞動是沒有必要的。下面是YJBYS小編整理的word 2007排版方法,希望對你有幫助!

          一、樣式的排版

          Word 2007中對樣式操作的地方。可以在Word 2007自帶的樣式編輯器里面對樣式進行新建、修改和刪除。在Word 2007里面,對樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上,在“樣式窗口”里,下面有三個按鈕:新建樣式、檢查樣式和管理樣式,在論文排版的時候,一般最多只用到第一個。

          從格式生成樣式。

          對樣式的操作。在任何一個樣式上右擊,可以有下圖所示的菜單出現?梢钥吹剑軌驅邮竭M行修改、同時可以選擇所有應用這個樣式的文字。

          對樣式的修改。點擊修改之后,會出現下圖的窗口,正如之前指出的,樣式是格式的集合,我們可以在左下角的格式修改框中修改這個樣式中包含的所有格式,包括字體格式、段落格式等。

          END

          二、目錄排版

          樣式管理器。在一個新建的空白文檔中,自然有“標題1”“標題標題3”三種樣式,當打開下圖所示的樣式管理器,就會發現從標題4到標題9,目錄1到目錄9的樣式,叫做“題注”的樣式等等。不過后面這些樣式在你不用的時候會隱藏起來。

          插入目錄的方法。在文檔中插入目錄的方法,如下圖所示。

          插入目錄窗口。在如下圖所示的彈出的新窗口中,可以做一些對目錄的修改?梢赃x擇目錄中沒有頁碼、或者頁碼對齊方式以及從項目到頁碼之間用什么符號來連接。

          目錄選項。點擊上圖的“選項”按鈕,可以選擇用哪些樣式來生成哪個級別的目錄,如下圖所示,在圖中所示的是標題1-3分別為1-3級目錄,如果沒有目錄級別則不出現在目錄中。

          修改目錄樣式。點擊步驟3圖中的“修改”按鈕,可以修改目錄1-9的樣式,也就是其呈現的方式。

          END

          三、章節自動編號的排版

          新增多級列表。在“多級列表”中,點選“定義新多級列表”

          修改多級列表。然后可以在下圖中,修改編號格式,將第一級改為“第1章”,注意里面的1應該是有灰色底紋的。然后點擊下面的“更多”,在右邊新出現的幾個選項中,將多級列表的第一級和“標題1”樣式鏈接。同時選擇在庫中的級別為1。依次類推,將2級和3級列表和“標題2”“標題3”的樣式鏈接,庫中的級別分別為2和3?s進和對齊都按照論文要求設為0厘米。 然后按照格式要求,修改標題1-3的格式,包括字體和段落。

          自動編號示例。以后寫文章,就可以只寫章節的名字而不是編號了,比如第一章 引言,就只需要鍵入“引言”,然后使其為標題1的樣式就行,如下圖所示。

          END

          四、插入圖片和表格的排版

          插入題注。在文章中插入一個圖片,然后右擊圖片,如下圖所示。選擇“插入題注”,如果沒有“圖”或者“表”的話就新建一個。取消“題注中不包括標簽”。

          題注設置。在“編號”選項中勾選“包含章節號”,如果你是采用前面所說的章節自動編號方式的話,出來的圖或者表的題注就是“圖1-1”或者“圖1.1-1”。

          插入圖表目錄。如果有表的話,需要插入一個表目錄。直接在“引用”-“題注”-“插入圖表目錄”,這個時候會給你選擇是對哪個標簽生成目錄。

          圖表目錄設置。如果選圖的話就把所有用“圖”這個標簽的“東西”名字及其所在位置抓成目錄,如下圖所示。 其設置與普通目錄相同。

          嵌入式圖片混排對齊。我們經常遇到的問題是,在嵌入式圖片同文字在一段的時候,圖片的下緣不會和文字的下緣對齊。要想對齊的話,可以選中這幅圖片,然后打開字體格式設置,“字符間距”選項卡中,位置選擇“降低”,磅值稍作調整即可,如下圖所示。

          END

          五、頁碼混編的排版

          插入分節符。在“頁面布局”——“分隔符”中可以插入分節符,有四種分節符,如下圖所示,說明很清楚,如果要每一章都從右邊開始的話,可以在每章前插入“奇數頁分節符”。

          顯示編輯標記。插入后,選擇“顯示編輯標記”,如下圖所示。

          分節符。進行完上面的操作后,就能看到頁面中出現一個分節符,如下圖所示。說明分節符前后的文檔已被分成兩節。

          設置頁碼格式。因此,在目錄前一頁插入一個分節符,在目錄前頁面頁腳的頁碼設置中,設置為羅馬字母。

          取消對前一個頁腳的鏈接。然后在目錄后第一頁頁腳的設置中,取消“鏈接到前一個頁腳”,然后再設置頁碼格式為阿拉伯數字,重新編碼即可。

          END

          六、頁眉的排版

          插入域代碼。有時候我們喜歡在頁眉上加入比如“第1章 文獻綜述”等字樣,只需要編輯頁眉,然后選擇“插入”-“文檔部件”-“域”。

          域代碼設置。然后選styleRef域命令,樣式名為標題1,勾選“插入段落編號”就可以了。

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