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word表格錯(cuò)位怎么處理
在實(shí)際工作中，我們常常會(huì)遇到各種各樣的表格，比如說(shuō)一些錯(cuò)位的表格。以下是小編為大家整理的word表格錯(cuò)位怎么處理，希望對(duì)你有所幫助！
在Word中處理表格時(shí)，經(jīng)常要遇到將一個(gè)表格的某些行復(fù)制到另一個(gè)表格的情形�？雌饋�(lái)很簡(jiǎn)單的一個(gè)問(wèn)題，卻常常會(huì)出現(xiàn)意外的結(jié)果——即使兩個(gè)表格的列數(shù)完全一樣，粘貼結(jié)果卻經(jīng)�！板e(cuò)位”（如圖1），粘貼進(jìn)來(lái)的行總是不能和它相鄰的行對(duì)齊。
1。 未雨綢繆，事前準(zhǔn)備
要解決這個(gè)問(wèn)題，第一種辦法是改進(jìn)一下將行粘貼到目標(biāo)表格的操作方式。
首先顯示出所有的格式標(biāo)記。選擇菜單“工具→選項(xiàng)”，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中“格式標(biāo)記”下面的“全部”（如圖2）。完成后點(diǎn)擊“確定”。在目標(biāo)表格的末尾添加一個(gè)空行，注意不要在這個(gè)行輸入任何內(nèi)容。在源表格中，選中要復(fù)制的行所包含的單元格，但不要選中行末尾的結(jié)束標(biāo)記。然后將選中的內(nèi)容復(fù)制后粘貼在目標(biāo)表格中，必要時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)插入新的行，新插入的行總是與現(xiàn)有的行完全對(duì)齊。
但這個(gè)辦法不是任何時(shí)候都適用的——如果我們要把粘貼進(jìn)來(lái)的內(nèi)容放入目標(biāo)表格的其他位置（而不是最后），目標(biāo)表格中原來(lái)的內(nèi)容就有可能會(huì)被覆蓋——除非在粘貼之前，我們首先在目標(biāo)表格中插入足夠的空行，不過(guò)這樣做似乎又太麻煩了。
2。 亡羊補(bǔ)牢，事后補(bǔ)救
我們?cè)賮?lái)看看錯(cuò)位表格的事后補(bǔ)救辦法。首先，我們可以利用Word的表格“自動(dòng)調(diào)整”功能。
選中整個(gè)錯(cuò)位的表格，選擇菜單“表格→自動(dòng)調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”。但是，對(duì)于某些復(fù)雜的表格，特別是存在嵌套表格的情況下，這種辦法仍不一定奏效。這時(shí)可采用“表格→文本→表格”的轉(zhuǎn)換法。選中整個(gè)錯(cuò)位的表格，將整個(gè)表格轉(zhuǎn)換成文本。方法是：選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框（如圖3）。任選一種表格中沒(méi)有出現(xiàn)的字符作為分隔符，點(diǎn)擊“確定”。最后再將文字轉(zhuǎn)換回表格，方法是：選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換為表格”，出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對(duì)話框，選擇剛才使用的分隔符，然后點(diǎn)擊“確定”。
3。 一本萬(wàn)利，單擊鼠標(biāo)
如果經(jīng)常要處理錯(cuò)位表格，最方便的辦法還是創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的宏。通過(guò)宏AutoFitAllTables查找Word文檔中所有的表格，對(duì)于每一個(gè)表格，分別調(diào)用其各個(gè)列的AutoFit方法——自動(dòng)調(diào)整其列寬，最終的效果就是對(duì)齊所有行和列。
Sub AutoFitAllTables（）
Dim oTbl As Table
For Each oTbl In ActiveDocument。Tables
oTbl。Columns。AutoFit
Next oTbl
End Sub
打開(kāi)Word宏的Visual Basic編輯器，輸入上面的宏，保存。選擇Word菜單“工具→自定義”，轉(zhuǎn)到“命令”選項(xiàng)卡（如圖4），將AutoFitAllTables宏拖到Word工具欄上適當(dāng)?shù)奈恢�，Word自動(dòng)添加以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕，將按鈕命名為“對(duì)齊所有列”，最后關(guān)閉圖四的自定義對(duì)話框。以后，只要點(diǎn)擊“對(duì)齊所有列”按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)對(duì)齊所有錯(cuò)位的表格，非常方便！
【拓展內(nèi)容】
word表格文字隱藏方法
1．文字與背景一色
這恐怕不能算是一個(gè)技巧，可是正所謂兵不厭詐，最危險(xiǎn)的方法就是最安全的方法。我們可以在個(gè)人簡(jiǎn)歷的Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設(shè)置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設(shè)置成白色。選中要保密的文字，右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體顏色”中設(shè)置為白色，點(diǎn)擊“確定”后便可。
2．自動(dòng)“隱藏文字”
如果感覺(jué)將文字顏色與背景顏色設(shè)為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先在簡(jiǎn)歷表格模板同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體”選項(xiàng)中，勾選“隱藏文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可。
3．文字藏于圖片下
經(jīng)過(guò)上述設(shè)置，我們要保密的文字已經(jīng)比較安全了，現(xiàn)在我們?cè)賮?lái)一招。輸入自己要保密的文字后，執(zhí)行“插入→圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然后在Word中雙擊此圖片打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，在“版式”標(biāo)簽頁(yè)中選擇“浮于文字上方”�，F(xiàn)在，你就可以在Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。
word表格編輯快捷鍵
一、調(diào)整行序
用shift+alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)（或行尾段落標(biāo)記前），按下shift+alt鍵，然后按上下方向鍵，按↑鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按↓鍵可使該行向下移動(dòng)。具體效果請(qǐng)看動(dòng)畫1。
二、拆分表格
例如有一個(gè)四行表格，如果要拆分為上下兩個(gè)兩行表格，可先選擇第三、第四行（或這兩行中的部分連續(xù)單元格，不連續(xù)選擇僅對(duì)選擇區(qū)域的最后一行有效），然后按shift+alt+↓，即可按要求拆分表格。
相對(duì)于“表格”菜單中的“拆分表格”命令，用這種方法拆分表格更加自由，因?yàn)樗梢园驯砀裰虚g的某幾個(gè)連續(xù)的行拆分出來(lái)，成為一個(gè)獨(dú)立的表格，方法同上：先選擇這幾行（或部分連續(xù)單元格），然后按shift+alt+↓，這些行會(huì)向表格下部移動(dòng)，當(dāng)?shù)竭_(dá)表格底部后再按一次shift+alt+↓，即可完成拆分。具體效果請(qǐng)看動(dòng)畫2。
三、合并表格
用shift+alt+上（或下）可以合并表格，甚至擴(kuò)越表格間的普通段落合并表格。具體效果請(qǐng)看動(dòng)畫3。
四、改變表格中文本的大綱級(jí)別
將插入點(diǎn)置于表格中的某一單元格內(nèi)，按下shift+alt鍵，再按→鍵，此行文字樣式即變?yōu)闃?biāo)題2（如果按←鍵，則變?yōu)闃?biāo)題1）。再按→或←鍵可以使該行文字樣式在標(biāo)題1和標(biāo)題2間切換。具體效果請(qǐng)看動(dòng)畫4。
注意：此方法在一般段落中同樣適用，但效果不盡相同。在普通段落中，按shift+alt+左（或右）方向鍵將段落樣式改變?yōu)闃?biāo)題樣式后，再繼續(xù)使用即會(huì)在標(biāo)題1和標(biāo)題9之間切換。按shift+alt+→鍵，降低級(jí)別；按shift+alt+←鍵，則會(huì)升高級(jí)別。
拆分和合并Word表格中的單元格
具體做法如下：
1、首先，我們用Word2013打開(kāi)一篇包含有表格的文檔，將鼠標(biāo)放到我們需要拆分的單元格的左側(cè)，當(dāng)指針變成斜向上的實(shí)心箭頭的時(shí)候，單擊鼠標(biāo)，選中該單元格。
2、現(xiàn)在，我們切換到“表格工具—>布局”選項(xiàng)卡，選擇“合并”組中的“拆分單元格”命令。
3、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“拆分單元格”對(duì)話框，我們?cè)谄渲性O(shè)置單元格拆分的行列數(shù)，例如，我們現(xiàn)在選擇將其拆分成3列1行，然后單擊“確定”按鈕。
4、返回文檔，我們就會(huì)看到這個(gè)單元格已經(jīng)被拆成了同一列的三個(gè)單元格。
5、如果我們現(xiàn)在需要合并單元格的話，則可以選中我們需要合并的多個(gè)單元格，然后切換到“表格工具—>布局”選項(xiàng)卡，單擊“合并”組中的“合并單元格”命令。
6、此時(shí)返回文檔，大家就會(huì)看到我們選擇的多個(gè)單元格已經(jīng)被合并成了一個(gè)。
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