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      1. Word操作技巧的文件管理操作

        時間:2020-06-27 08:19:31 office辦公 我要投稿

        Word實用操作技巧的文件管理操作

            為了發揮word 的強大功能,建議你在使用word時試試我們下面介紹的文件管理類操作技巧,靈活運用這些技巧,可以使你迅速成為word高手(這里我們以word xp為例,其它版本請參考操作)。

          1、從文檔中刪除文檔創建者的個人資料

          如果不想讓別人知道是誰創建或修改了文檔,可以在word xp中這樣做:選擇“工具”/選項,然蟮慊鰲鞍踩?性”標簽,在隱私選項小節下選擇“保存時從此文件中刪除個人信息”檢查框??/p>

          當該文檔下次存盤時,word xp 就會刪除其中的個人資料,或者用一些通用的資料取代個人資料。被刪除的個人資料包括:屬性對話框中的名字、管理器和公司以及對文檔作出修改的作者的名字、每次存盤時的.名字清單。

          2、將word文檔轉換為圖片

          利用word xp,無需專門的圖形編輯器就可以將word文檔轉換為圖片,方法是:先將編輯的文件存為doc 格式,然后關閉之;接著在word xp中新建一個文件,打開資源管理器,把剛才存盤的那個文件拖到新建的文件中,就可以將word文檔轉換為圖片啦。

          3、復制文件不經過剪貼板

          方法是:用鼠標選中復制的對象(包括文字和圖片),按住ctrl鍵的同時,用鼠標左鍵把對象拖曳至目的地即可。

          4、插入圖標的技巧

          單擊菜單“插入/對象”,彈出一個對話框,然后將“顯示為圖標”打鉤,在“對象類別”中選取要插入的對象,按確定即可。如不滿意圖標的樣式,你可以單擊“更改圖標”進行修改。

          5、使所有文檔都顯示在一個窗口中

          方法是:選擇“工具/選項,點擊“視圖”按鈕,清除“任務欄中的窗口”選項的檢查框(右圖),然后點擊“確定”,就大功告成了。

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