在word表格中移動光標的教程

時間：2024-08-21 19:42:58 office辦公我要投稿

在word表格中移動光標的教程

　　Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結果。下面是小編精心整理的在word表格中移動光標的教程，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　1．在表格中移動光標

　　如果要在表格中輸入文字和編輯文字，首先要掌握在表格中移動光標的方法。最簡單的方法是使用鼠標移動光標，只要將鼠標指針置于所需的位置，再單擊鼠標即可。當然也可以使用鍵盤來移動光標。表3-1-1中列舉了一些常用按鍵及其功能。

　　2．在表格中鍵入文字

　　在表格中鍵入文字的方法與在文檔中鍵入文字的方法完全一致。首先將光標移動到要鍵入文字的單元格中，再鍵入文字，然后再將光標移動到其他位置，繼續(xù)鍵入文字。在鍵入文字過程中表格會依據(jù)鍵入文字的大小、內(nèi)容的多少，自動加大行的高度。

　　3．選中表格、單元格、行和列

　　選中表格、單元格、行和列的方法如下。

　　（1）選中表格：將鼠標移動到表格上，表格左上方會出現(xiàn)表格移動控點，單擊該控點可以選中整個表格，如圖3-1-5所示。或者將光標移動到表格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“表格”菜單命令，Word會自動選定光標所在的表格。

　　（2）選中行：將鼠標移動到要選中行左邊的空白選定區(qū)上，鼠標指針變成形狀后，單擊鼠標選中該行，如圖3-1-6所示。垂直拖曳鼠標可以選定多個行。或者將光標移動到要選中行中的任意單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“行”菜單命令，Word會自動選中光標所在的行。

　　（3）選中列：將鼠標移動到要選中列的上方上，鼠標指針變成形狀后，單擊鼠標選中該列，如圖3-1-7所示。水平拖曳鼠標可以選中多個列。或者將光標移動到要選定列中的任意單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“列”菜單命令，Word會自動選中光標所在的列。

　　（4）選中單元格：將鼠標移動到要選中單元格內(nèi)偏左的位置，鼠標指針變成形狀后，單擊鼠標選中該單元格，拖曳鼠標可以選中多個單元格，如圖3-1-8所示。或者將光標移動到要選中單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“單元格”菜單命令，Word會自動選中光標所在的單元格。

　　拓展內(nèi)容：關于Word表格處理的小竅門

　　一：表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊

　　有些時候，為了便于比較，我們通常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點對齊。這時，可以用到如下的方法：

　　1，選中需要按小數(shù)點對齊的這一列;

　　2，然后執(zhí)行“表格——制表位”命令，此時彈出制表位對話框;

　　3，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇“小數(shù)點對齊”，前導符中選擇“無”;

　　4，單擊“確定”按鈕，即可自動將選中列的數(shù)字按小數(shù)點對齊。

　　二：多頁表格標題行快速設置

　　在我們編輯Word文檔時，經(jīng)常會遇到表格內(nèi)容多于一頁的情況。為了方便閱讀，通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時，我們只需要選中已經(jīng)設置好的第一頁表格上的標題行，然后執(zhí)行“表格→標題行重復”命令，其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。

　　三：表格中數(shù)據(jù)的排序

　　當我們在Word表格中需要將數(shù)據(jù)排序時，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體操作方法如下：

　　1，光標定位到需要排序的數(shù)據(jù)列;

　　2，然后，執(zhí)行“表格——排序”命令，此時，彈出排序?qū)υ捒颍趯υ捒蛑校x擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減;

　　3，然后，單擊“確定”按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動完成。

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