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如何更改Excel工作簿默認保存位置
top1:如何更改Excel工作簿的默認保存位置
在Excel2010中工作簿在保存時有其默認的位置,我們通常在單擊保存按鈕后,打開的另存為對話框,顯示的保存位置默認為我的文檔文件夾,用戶可根據個人的習慣進行更改,其具體操作為:
步驟一、在文件選項卡中單擊左側導航欄中的選項按鈕,打開Excel選項對話框,如圖所示。
步驟二、單擊保存選項卡,在保存工作薄欄中的默認文件位置文本框中顯示默認的位置"D:MyDocunlents,在其中可輸入需要更改的路徑,如圖所示。
為了快速從圖片中獲得有用的內容,windows7系統下載的Excel2010軟件提供了刪除圖片背景的功能,這樣就不再需要像Photoshop這樣的專業工具,而使用Excel就可以非常方便地去除圖片背景。具體操作如下:
、龠x擇工作表中要去除背景的圖片;
、趩螕艄δ軈^中的格式--調整--刪除背景按鈕,進入圖片編輯狀態。拖動矩形邊框四周上的控制點,以便圈出最終要保留的圖片區域;
、弁瓿蓤D片區域的選定后,單擊圖片區域外部,或單擊功能區中的背景清除--關閉工具欄上的保留更改按鈕,確認對圖片所做的修改。這樣即可得到去除背景后的圖片。
提醒:win7用戶如果希望不刪除圖片背景并返回圖片原始狀態,則需要單擊功能區中的背景清除--關閉--放棄所有更改按鈕,如圖所示。
一般情況下,只需在去除圖片背景狀態下通過調整矩形框來括起要保留的圖片部分,即可得到想要的結果。但是如果希望可以更靈活地控制要去除背景而保留下來的圖片區域,可能需要使用以下幾個工具,在進入去除圖片背景的狀態下執行以下這些操作:
單擊功能區中的背景消除--優化--標記要保留的區域按鈕,指定額外的要保留下來的圖片區域。
單擊功能區中的背景消除--優化--標記要刪除的區域按鈕,指定額外的要刪除的圖片區域。
單擊功能區中的背景消除--優化--刪除標記按鈕,可以刪除以上兩種操作中標記的區域。
top3:如何隱藏和顯示Excel操作界面
在Excel2010中為了顯示效果的需要,有時候需要將操作界面中的基本組成部分(如編輯欄、網格線、航標和列表)隱藏起來,或將隱藏的部分顯不出來,其具體操作為:
在視圖選項卡的顯示組中選中或取消選中對應的復選框,即可顯示或隱藏對應的內容,如圖所示為顯示、標尺、標題(行號和列標)、隱藏網格線和編輯欄的設置。
top4:巧用宏命令來為Excel工作表公式加密碼
工作表中很多數據都是由公式計算生成的,那么如何讓別人只看到計算的結果,而將使用的公式隱藏起來呢?今天我們就向大家介紹使用宏來解決這一問題。
一、創建宏
啟動Excel,依次選擇工具宏錄制新宏,在打開的窗口中輸入宏的名稱,并把保存在項設為個人宏工作簿,單擊確定按鈕進入宏錄制模式。此時我們可以在當前窗口中看到宏錄制的工具欄,單擊停止錄制退出宏的錄制。
退出后,在Excel中按下Alt+F11鍵,在打開的VB編輯窗口中選擇VBAProject(PERSONAL.XLS)模塊模塊1,然后將右側窗口中的內容替換成:
Sub 密碼保護() //宏的名稱
ActiveSheet.Unprotect ("888888") //默認密碼
Cells.Select
Selection.Locked = False
Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select
Selection.Locked = True
Selection.FormulaHidden = True
ActiveSheet.Protect ("123456")
ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells
End Sub
做好之后保存設置退出編輯窗口。當然,在自己的Excel中,還是要將默認的888888換成自己的密碼,以免造成泄露。
二、應用宏
在Excel中打開工具菜單中的自定義命令,在命令選項卡的類別中選擇宏,在命令中選擇自定義按鈕,并將其拖放到工具欄上,單擊工具欄上的按鈕,在彈出的窗口中選擇我們創建的宏名并保存設置。
至此,我們要加密時只需單擊該按鈕,就可以將當前工作表保護起來,并且默認密碼為888888,怎么樣這樣的操作是不是夠方便呢。
top5:Excel2010中利用函數法自動表內求和
有的時候,我們除了對數據進行總計外,還有一些表內的小項目要進行小計,如下圖:
地球人都知道用 SUM 可以求和,比如在B7單元格里輸入:=SUM(B2:B6)
按下回車即可得出結果,后面 C7:E7 的也只要向右填充或者復制 B7 粘貼過去即可。
可是第11行呢?把 B7 的公式直接貼過去后不能用啊
所以,在這里不能靠一個簡單的 SUM 來解決問題了,而是要用下面這個公式:
=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計",B$2:B6)*2
這個公式其實是妙用了絕對引用與相對引用,以及 SumIf 函數。
先看 B7 的公式:
=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計",B$2:B6)*2
這個公式很好理解:
SUM(B$2:B6) 就是計算 B2:B6 這五個單元格里數值的和;因為 A2:A6 里沒有小計,所以 SumIf 部分的結果是 0;B2:B6 的和加上 0,結果正是我們所需要的。
再看 B11 的公式,因為絕對引用不改變地址,而相對引用會讓公式隨著所在單元格的地址的不同而變化,在復制后原公式變成了:
=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小計",B$2:B10)*2
SUM(B$2:B10) 是計算 B2:B10 這九個單元格里數值的和,這里分成三個部分: B2:B6 即所有項目 A 的總和、B7 即 A 類小計、以及 B8:B10 即所有項目B的總和,而我們只需要第三部分:所有項目 B 的總和,前兩部分需要設法減去;事實上,所有項目 A 的總和和 A 類小計是一回事,所以需要減去的,可以看成是兩個 A 類小計,而 SumIf 公式,恰恰計算了 A 類小計,;B2:B10 的和減去兩個 A 類小計,結果正是我們所需要的所有項目 B 的總和。
其他的公式同理類推了。
不過就算有了這個公式,一行一行復制粘貼也是個體力活,可以用定位法處理更快捷些:
最后的總計,當然用=SUM(B1:B6,B8:B10太累了,可以簡化一下:
公式:=SUM(B2:B28)/2 或者:=SUMIF($A2:$A28,"小計",B2:B28)
end
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