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      1. 在Excel使用記錄單快速輸入數據教程

        時間:2024-10-06 20:50:43 office辦公 我要投稿
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        在Excel使用記錄單快速輸入數據教程

          通常我們都是在Excel中逐行逐列地輸入相應的數據。如果工作表的數據量巨大,工作表的長度、寬度也會非常龐大,這樣輸入數據時就需要將很多寶貴的時間用在來回切換行、列的位置上,甚至還容易出現錯誤。很多朋友選擇將頂端標題行固定下來,但終究還是不太方便。其實,我們可以換一種輸入方式--利用記錄單快速輸入數據。

          1、創建頂端標題行

          首先,我們需要在工作表的頂端(是否首行都無所謂)輸入列標記,例如分別在A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1中輸入“學號”、“姓名”、“性別”、“語文”、“數學”、“英語”、“機械制圖”、“機械基礎”、“電工基礎”、“微機應用”、“總分”,然后在列標記以下的單元格逐個輸入相應的數據,當然“總分”一列請使用公式進行計算,也就是說創建一個常見的二維表格。

          提示:此處不要使用單元格合并功能,否則在調用記錄單時會出現錯誤。另外不要超過32個列標記。

          2、利用記錄單輸入數據

          從“數據”菜單中選擇“記錄單”命令,此時會彈出“Sheet1”所示界面,這里包含了表單中的所有列標記,看起來有些類似于Visual Foxpro中的記錄,單擊“上一條”或“下一條”按鈕可以顯示數據清單中的上一條或下一條記錄。

          由于我們需要繼續輸入數據,因此只需要單擊“新建”按鈕新建一條記錄,然后在數據列名后的空白文本框中輸入新記錄中各列對應的數據,輸入完畢后按下回車鍵即可將記錄添加到數據清單的末尾,如果需要繼續添加記錄,再次單擊“新建”按鈕即可。

          如果需要查詢某條記錄,可以單擊“Sheet1”界面中的“條件”按鈕,然后會彈出一個空白的記錄單窗口,在這里選擇任意一個列標記輸入查詢條件。如果需要復雜查詢,只要在多個列文本框中同時輸入相應的查詢條件,然后單擊“表單”按鈕,很快就可以得到相應的記錄了。

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