盤點(diǎn)7個(gè)Excel編輯技巧大全
盤點(diǎn)7個(gè)Excel編輯技巧大全
1、強(qiáng)制換行
用Alt+Enter
2、顯示隱藏的行列
如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來?選中A到C列，點(diǎn)擊右鍵，取消隱藏;選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?將鼠標(biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。
3、行列互換
復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可.
4、Excel文檔如何加密
(1).保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置
(2).工具>>選項(xiàng)>>安全性
5、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開
“文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%，如果沒有，請(qǐng)手工加上
6、如何隱藏單元格中的0
單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。
7、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)
Excel高級(jí)編輯技巧
(1) 分?jǐn)?shù)的輸入
如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。
(2) 序列“001”的輸入
如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。
(3) 日期的輸入
如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。
(4) 填充條紋
如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕.
(5) 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容
幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。
(6) 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)
選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
(7) 在單元格中顯示公式
如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。
(8) 利用Ctrl+*選取文本
如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。
(9) 快速清除單元格的內(nèi)容
如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。
Excel頁面調(diào)整必會(huì)技巧
1.打印超級(jí)標(biāo)題行
對(duì)于多頁表格，遇到需要在多頁同時(shí)打印的表頭或者是復(fù)雜的頁眉時(shí)，可以在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”標(biāo)簽中，設(shè)置“頂端標(biāo)題行”。
單擊“頁面布局”切換到“頁面布局”標(biāo)簽，單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“打印標(biāo)題”按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，然后選擇標(biāo)題行區(qū)域，最后再次單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕回到“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可完成每頁打印相同標(biāo)題行的制作。
2.打多打少我作主
一個(gè)表格做好了，但是打印的時(shí)候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么辦呢?如果說使用“打印范圍”是一個(gè)很好的選擇，那么使用“打印內(nèi)容”則會(huì)是最佳的選擇。
使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“打印→打印”命令，在打開的“打印內(nèi)容”對(duì)話框中，在“打印內(nèi)容”下方選擇“選定區(qū)域”項(xiàng)，這樣就只會(huì)打印選中的部分內(nèi)容了。
小提示：在“打印內(nèi)容”下方選擇“整個(gè)工作簿”項(xiàng)，可一次性打印當(dāng)前工作簿中所有工作表的內(nèi)容，對(duì)于需要全部打印的內(nèi)容來說，省去多個(gè)工作表切換打印的麻煩。
從上面的內(nèi)容可以看出，文檔打印，成本方面的節(jié)約還是可以節(jié)約很多的。只是流通傳閱的，而不作為正式文件歸檔的，可以在字號(hào)、行距的調(diào)整方面多下點(diǎn)功夫，具體參數(shù)可參看前面的表格。
Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧
Ctrl+; 當(dāng)前日期
CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中
ctrl+' 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)
CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格
CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。
CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域
CTRL+1 設(shè)置單元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜體
CTRL+4 下劃線
CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄
CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格
硬回車：ALT+回車鍵
F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)
F4 在相對(duì)引用(如A1)和絕對(duì)引用(如$A$1)間進(jìn)行轉(zhuǎn)換
F5 打開“定位”對(duì)話框(相當(dāng)于Ctrl+G)
F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值
F11 快速插入圖表
alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式
Excel技巧：美化表格
在最新的Excel工作表中，用戶可以將注意力全部集中在重要數(shù)據(jù)的輸入上，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的`操作上，從而減少勞動(dòng)量。讓Excel來幫助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步驟如下：
1.定位到包含數(shù)據(jù)的任意單元格中。
2.在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，選擇一款“套用表格格式”。
3.此時(shí)彈出“套用表格式”對(duì)話框，指定表數(shù)據(jù)的來源。
4.單擊確定按鈕，就會(huì)自動(dòng)為表格添加標(biāo)題文字顏色、標(biāo)題單元格填充色以及隔行填充色，并且還會(huì)把表格區(qū)域轉(zhuǎn)化為列表，得到列表的諸多功能，如自動(dòng)篩選等。
Excel技巧：快速調(diào)整最合適行高和列寬
我們?cè)谡鞥xcel文檔表格的時(shí)候，常常會(huì)碰到單元格中的文字過多造成內(nèi)容顯示不全，或者文字過少造成多余空白，這時(shí)候我們就需要將行高或者列寬調(diào)整到合適的尺寸。但如果全憑手動(dòng)調(diào)整，確實(shí)也比較麻煩。有沒有更輕松快捷的方法呢?當(dāng)然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我們舉例說明。
快速調(diào)整到最合適列寬
比如A列過寬，需要調(diào)整。我們把鼠標(biāo)移到A、B兩列間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)(如下圖紅框部分)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，A列立即調(diào)整到最合適列寬。
如果有多列需要調(diào)整，我們可以選中需要調(diào)整的單元格，選擇菜單“格式-列-最合適的列寬”，即可完成多單元格的列寬調(diào)整。
快速調(diào)整到最合適行高Office辦公無憂
和前面介紹的方法類似，比如第一行行高過小，把鼠標(biāo)移到第一、二行之間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，第一行立即調(diào)整到最合適行高。
如果有多行需要調(diào)整，我們可以選中需要調(diào)整的單元格，選擇菜單“格式-行-最合適的行高”，即可完成多單元格的列寬調(diào)整。
Excel打印不連續(xù)區(qū)域的方法
我們?cè)谵k公的時(shí)候，常常遇到一個(gè)較大的Excel工作表，卻需要你打印一些不連續(xù)區(qū)域的東東來。其實(shí)我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續(xù)區(qū)域輕松地打印了。呵呵，不錯(cuò)吧，趕快試試吧!
1. 啟動(dòng)Excel，打開相應(yīng)的工作簿文件。
2. 執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對(duì)話框中，輸入一個(gè)名稱(如“全部”等)，確定返回。
3. 按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)分別在不需要打印的列(行)標(biāo)號(hào)上單擊，同時(shí)選中多個(gè)不需要打印出來的列(行)。然后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。
小提示：①如果以后想讓某個(gè)隱藏的列(行)顯示出來，先同時(shí)選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項(xiàng)即可。②按住Shift鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在相應(yīng)的列(行)標(biāo)號(hào)上拖拉，即可同時(shí)選中多個(gè)連續(xù)的列(行)。
4. 調(diào)整好列寬和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一個(gè)“打印”視圖。
5. 以后需要打印這個(gè)區(qū)域時(shí)，執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，選中相應(yīng)的視圖(如“打印”)，然后單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。
小提示：“區(qū)域”打印完成后，只要將“全部”視圖顯示出來，整個(gè)工作表即刻呈現(xiàn)在你的面前了。
如果需要打印的局部區(qū)域是一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域，采取“設(shè)置打印區(qū)域”的方法將更加簡單一些：選中需要打印的局部區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。
小提示：①在設(shè)置的“打印區(qū)域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會(huì)被打印出來。②如果需要取消設(shè)置的“打印區(qū)域”，只要執(zhí)行一下“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令就行了。
【盤點(diǎn)7個(gè)Excel編輯技巧大全】相關(guān)文章：
5.excel小技巧