如何做好學術會議PPT小結及演講

如何做好學術會議PPT小結及演講

　　1. 在既定時間內做好計劃. 沒有什么事情比一個演講者快速掠過幻燈片而不給大家留下任何關于其中工作的印象更令人厭煩了。一次好的展示的關鍵是用盡量少的信息能夠表達你的觀點。每頁幻燈片最多一分鐘是一個不錯的規則，但是具體的數字應該由排練來決定。

　　2. 把握你的聽眾. 不存在對所有人都適用的演講。了解聽眾的專業性和多樣性的水準，將有助于你決定需要提供的背景和細節的程度。不要指望每個人都是你這個領域的專家，但要避免對聽眾的屈尊俯就。

　　3. 設定你的目標. 由于必須限定材料，所以必須認真決定要讓聽眾記住那些要點，這很重要。一旦這些要點清晰，就圍繞這些要點來組織你的演講，并確保每頁幻燈片都在為你的目的而服務。

　　4. 組織你的演講. 不論聽眾如何，還是有必要來設定不同的階段來說明該研究的一般重要性和你的特定目標。把研究分為不同的角度，提及相關的研究工作和你的方法的獨特性。然后，再探討實驗和結果。一個在開頭帶有綱要的幻燈片在一個簡短的演講中并不需要，但如果你要詳盡地討論不同的主題，它就變得有用了。相比之下，對于最重要的包含了“需要帶回家”的信息的總結幻燈片來說，需要以一種無論是專家還是非專家都能記住的方式來表達。

　　5. 保持幻燈片內容的簡單. 幻燈片對你的演講是一個可視化的輔助，而不是演講本身；它們應該幫助你表達演講的實質，而非細節。標題列表要勝過大段文字。避免完整的句子，因為聽眾會情不自禁的去讀它們，致使他們對你的演講分了心。這種文本的“經濟性”意味著你必須明智地選自文字，確保你突出了重點概念。示意圖和漫畫要好過文字，但要使它們簡單，讓它們表示基本元素。最后，圖要好過表，并適當標注它們。

　　6. 保持幻燈片設計上的簡單. 一個舊的堅實的背景和一個適當的顏色對比是永遠不會錯的。為所有的文本（不要忘了漫畫標簽和圖軸）使用一種可讀的字體。如果你要在幻燈片上表達太多信息，就會使字體小于 20 點(points)。Sans-serif 字體（其中的字母沒有 ‘小尾巴’）往往效果最好。

　　7. 當心動畫和多媒體. 很多情況下，一個簡單的動畫所表達的概念比一個靜態的漫畫要好。但在動畫的使用上要三思（盡量少用），因為過多的動畫會使注意分散。像在一個動態的數據展現，例如生動的顯微鏡畫面或旋轉的三維蛋白質結構，它們對于表達關鍵的觀察（發現）價值不可估量（及其有價值）。然而，我們的建議是盡量少用，并確認它們運行正常。如果你使用別人的電腦，有可能造成畫面不能播放。因此，不要圍繞它組織你的演講，或者，準備一個意外發生時的對策，例如多幅表示靜態框架的幻燈片。

　　8. 觀察你的演講. 注意語速和音量。如果你不是一個以英語為母語的演講者，要特別注意關鍵術語的發音，并把關鍵概念在幻燈片上用文字表達出來。如果你是一個以英語為母語的發言者，要記住許多聽眾不是。此外，在幻燈片之間使用過渡詞將有助于演講的流暢。要有效的使用它們，你需要知道接下來的是哪張幻燈片。

　　9. 選擇你的文字. 避免行話和首字母縮寫的詞。有些在幻燈片上出現的不可避免的縮寫，要注意把它們講出來，這很重要。你所講的話要盡可能的匹配那些在幻燈片上用來支持你表達的關鍵的書面文字。如果人們不知道你講的對應到幻燈片上是什么，或那個紅色箭頭要用來說明什么，他們就不會理解你所解釋的結果。

　　10. 排練！如果你進行一次實際的排練，上述的大多數觀點就會很清楚。是否是一次友好的演講，關鍵在于排練。只有你在嘗試大聲說出來，而不是在一個舒適的環境里的時候，時間的問題、突然的過渡和混亂的解釋這些問題就會暴露出來。一些口語展示導師在課堂上讓學生模擬電影場景，這是一個潛在的痛苦經驗，更是一個壞習慣。對于一次真實的演講來說，實踐將給你在展現設計和在演講中有效把握時間中改正問題問題的機會。演練也是唯一證明可以減少焦慮的方法。

　　設計要點

　　1. 幻燈片的標題頁里要包含所有作者們的名字和聯系方式不要用“等等…”來代替；

　　2. 幻燈片的標題頁里可以有你的名字和聯系方式包括單位但是太具體的信息不用一一列出；

　　3. 一般10分鐘的演講時間最好控制在9分鐘左右，m8~10分鐘之間留些時間回答問題幻燈片建議控制在12-25張范圍內；

　　4. 幻燈片的背景不要太顯眼背景圖片要與主題有關；

　　5. 所有幻燈片的文字與背景要有很好的對比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上顯示；

　　6. 恰當使用明顯的顏色來標記重要的文字但不要過多使用；

　　7. 幻燈片不要出現過于花哨的動畫不要出現聲音錄像長度不要超過30秒；

　　8. 幻燈片不要出現拼寫錯誤不要出現語法錯誤例如“How to do this” 就是一種語法錯誤不要出現格式上的錯誤。例如字詞間或句點前不要有多余的空格；

　　9. 幻燈片不要出現大段的文字—一般來說一個段落不應超過20個字英語單詞；

　　10. 6-15個英文單詞漢語可能為20個字的長句子盡少用或不用幻燈片上的文字應該僅僅是列出要點；

　　11. 一張幻燈片上不要有太多的內容最好不要看上去很擁擠；

　　12. 除非特殊情況幻燈片上的文字大小不要小于28號字體標題用32號字；

　　13. 每4-5張幻燈片中至少要有一張圖片、圖示、表格或者是其他非文字的幻燈片；

　　14. 圖示和或圖片是用來幫助你更清楚表達你的想法或是實驗步驟的；

　　15. 復雜的化學式和數學公式如果有的話最好寫在幻燈片上這樣的話演講者就不用把它讀出來了；

　　16. 幻燈片主要用來歸納實驗細節、公式細節或論點；

　　17. 結論部分的第一張幻燈片要有“結論”字樣標注在上面；

　　18. 結論部分至少要有三張幻燈片；

　　19. 不要在幻燈片結尾打上“謝謝”字樣但是演講者在結束后必須要說“謝謝”。很好…”等。

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