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      1. 品質(zhì)管理部門(mén)的工作流程

        時(shí)間:2020-10-04 13:30:06 品質(zhì)管理 我要投稿

        品質(zhì)管理部門(mén)的工作流程

          品質(zhì)管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于品質(zhì)管理部門(mén)的工作流程,歡迎閱讀。

          1.0品質(zhì)管理部直接向公司行政人事部及總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司品質(zhì)檢查工作。

          1.1每天佩戴公司品質(zhì)檢查證,各項(xiàng)目管理處每天需對(duì)所轄各部門(mén)日常工作一次日常巡檢,每周夜間不少于一次全面巡檢各部門(mén)日常工作執(zhí)行情況,攜帶公司違紀(jì)處罰單,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象按照公司相關(guān)獎(jiǎng)懲制度開(kāi)具《違紀(jì)處罰單》報(bào)行政部進(jìn)行處罰;

          1.2督檢各部門(mén)管理流程的運(yùn)行情況并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況做出相應(yīng)修改、完善;

          1.3品質(zhì)檢查項(xiàng)目公共形象標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,保持服務(wù)品質(zhì)的'穩(wěn)定;

          1.4負(fù)責(zé)跟蹤、落實(shí)各級(jí)管理人員工作安排、執(zhí)行、處理情況和各部門(mén)限期整改措施;

          1.5負(fù)責(zé)將違紀(jì)人員的違紀(jì)處罰單按部門(mén)分類(lèi),于每月底在客戶服務(wù)中心公示欄公布;

          1.6編制每月匯總項(xiàng)目當(dāng)月的檢查情況,編制品質(zhì)月報(bào);

          1.7組織召開(kāi)月度品質(zhì)檢查專(zhuān)題研討會(huì),并依據(jù)各部門(mén)提交的整改計(jì)劃及完成進(jìn)度表而跟進(jìn)檢查;

          2.0品質(zhì)檢查流程:

          2.1檢查標(biāo)準(zhǔn)為各部門(mén)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容執(zhí)行情況;

          2.2處罰標(biāo)準(zhǔn)參照公司員工行為規(guī)范、員工手冊(cè)等管理內(nèi)容;

          人員在崗情況及是否遲到、早退。

          3.0保潔管理部:

          3.1綠化道及消防通道檢查有無(wú)雜物,枯枝,落葉等

          3.2主干道有無(wú)煙頭紙屑等雜物

          3.3樓梯道有無(wú)雜物,地面是否干凈,扶手是否有灰塵,窗臺(tái)、消防栓等是否有積灰。

          3.4天臺(tái)、車(chē)場(chǎng)是否整潔。

          4.0秩序維護(hù)部:

          4.1白班、夜班。

          4.2門(mén)崗著裝,頭發(fā)胡須,站崗姿態(tài)情況。

          4.3坐崗態(tài)度,各種記錄情況。

          4.4崗?fù)?nèi)外衛(wèi)生情況。

          4.5巡邏人員位置,巡邏記錄情況。

          5.0交接班記錄

          5.1秩序維護(hù)部培訓(xùn)記錄,抽查培訓(xùn)情況,有書(shū)面和口頭方式。培訓(xùn)內(nèi)容要有與他人發(fā)生矛盾時(shí)的處理方法。

          6.0中控室

          6.1中控人員值班狀態(tài),監(jiān)控記錄

          6.2打架斗毆、火災(zāi)、被盜、應(yīng)急預(yù)案及其掌握情況。

          維修服務(wù)部:

          6.3設(shè)施設(shè)備是否運(yùn)行正常,設(shè)備房的衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄及報(bào)修處理效率情況。

          7.0客戶服務(wù)部:

          7.1客服狀態(tài),客服中心衛(wèi)生,資料物品的擺放整潔、檔案資料整理歸納。

          7.2檔案資料包括:業(yè)主資料,裝修資料(登記、巡查、驗(yàn)收),空置房登記,商鋪及出租房登記等。

          8.0管理處:

          8.1每月工作計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施,每天對(duì)各部門(mén)的巡查記錄。每月的業(yè)主滿意度調(diào)查及其分析、培訓(xùn)記錄。每周的例會(huì)簽到表和會(huì)議記錄。執(zhí)行公司的指令和任務(wù)。

          8.2負(fù)責(zé)夜間24:00-8:00(根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)佩戴公司品質(zhì)督導(dǎo)證,督導(dǎo)項(xiàng)目公共環(huán)境情況、秩序維護(hù)部現(xiàn)場(chǎng)各崗位執(zhí)勤服務(wù)情況、客服部接待及報(bào)事處理情況、維修服務(wù)部維修及報(bào)修處理效率情況;攜帶公司違紀(jì)處罰單(現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)直接開(kāi)處罰單),并對(duì)各重要崗位簽字情況確認(rèn)而留下檢查痕跡,按規(guī)定填寫(xiě)當(dāng)日項(xiàng)目品質(zhì)值班評(píng)估記錄。

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