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      1. 項(xiàng)目管理師如何處理溝通沖突

        時(shí)間:2020-09-24 16:48:40 項(xiàng)目管理師 我要投稿

        項(xiàng)目管理師如何處理溝通沖突

          導(dǎo)語(yǔ):團(tuán)隊(duì)合作、與客戶溝通都難以避免沖突,那么項(xiàng)目管理師如何處理溝通沖突呢?一起了解一下吧!

          學(xué)過(guò)項(xiàng)目管理師的人員都清楚,溝通有好多技巧:贊美對(duì)方、移情入境、輕松幽默、袒胸露懷、求同存異、深入淺出。這些只是常規(guī)的一些溝通技巧,但是有些情況是會(huì)觸碰到原則的,但是這個(gè)原則不能打破,那就必須要拒絕,拒絕的時(shí)候也是需要方法的,如果太直接會(huì)導(dǎo)致客戶不愉快,以后的合作也將很難繼續(xù)。下面介紹一些如何拒絕客戶,還能讓客戶滿意的方法。

          某軟件公司生產(chǎn)大型ERP系統(tǒng),其國(guó)內(nèi)知名度很高,產(chǎn)品有一套專門的防盜版機(jī)制。一個(gè)大客戶購(gòu)買了財(cái)務(wù)軟件,軟件許可的用戶數(shù)量是通過(guò)加密U盤控制的,稱其為“加密狗”。

          該公司項(xiàng)目經(jīng)理在此客戶的軟件實(shí)施中,有一次與客戶吃飯,此間,談笑風(fēng)生,關(guān)系很融洽。席間有這樣一段對(duì)話:

          客戶:聽說(shuō)你們的軟件有破解補(bǔ)丁,能給我搞一套嗎?

          PM(一個(gè)很直率的PM,公司內(nèi)部也確實(shí)有一套破解補(bǔ)丁,是內(nèi)部人員使用方便而做,但絕對(duì)不允許外傳):實(shí)在對(duì)不起,我們公司有嚴(yán)格規(guī)定,絕不允許外傳這類東西,對(duì)不起,這個(gè)我可做不到,這是原則問題。

          瞬間,客戶臉色驟變,很明顯,不滿的情緒一直延續(xù)到飯后,甚至帶到項(xiàng)目結(jié)束。

          我的`上帝呀,還好這個(gè)客戶不時(shí)關(guān)鍵干系人,否則,誰(shuí)知道還會(huì)有什么影響。

          這是一個(gè)真實(shí)的故事,當(dāng)我聽到項(xiàng)目經(jīng)理帶著郁悶的心情(他也覺得此事處理的不妥)跟我提到此事,我趕快給他惡補(bǔ)了“原則沖突處理法則”。我想,如果是下述的對(duì)話過(guò)程,也許效果會(huì)大不相同。記住,套用法則。

          客戶:聽說(shuō)你們的軟件有破解補(bǔ)丁,能給我搞一套嗎?

          PM(管理有原則):是嗎?我沒怎么用過(guò)這些東西,當(dāng)然,即使有破解補(bǔ)丁,公司也會(huì)控制的很嚴(yán)格的,打擊盜版人人有責(zé)嘛。

          PM(原則有例外):不過(guò),咱這邊客戶對(duì)我也是很照顧,項(xiàng)目做了半年了,咱們都是兄弟了,回頭,我打聽一下,能搞到的話,盡全力給您搞一套。不論能不能搞到,最遲下個(gè)禮拜,一定給您一個(gè)消息,您就放心吧。

          沒過(guò)幾天,PM主動(dòng)給該客戶打了一個(gè)電話,說(shuō)到:

          PM(原則有例外):對(duì)不起呀,實(shí)在對(duì)不起,我找了所有關(guān)系不錯(cuò)的兄弟,沒有人用這種破解補(bǔ)丁,好像很久以前有過(guò),但公司出臺(tái)政策,封殺了這種做法。這個(gè)事情,我?guī)湍粢庵。?shí)在對(duì)不起呀,回頭,當(dāng)面給您賠罪。

          記住這套法則“管理有原則,原則有例外,例外有約束”,會(huì)讓你受用無(wú)窮。其本質(zhì)不是教你學(xué)壞,而是讓你把事情辦得更能讓人心里舒服。你無(wú)能為力,但也要盡力去嘗試,至少表示盡力了,起碼心意到了,對(duì)客戶也是一種尊敬,讓其心理也舒服。

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