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      2. 當代企業法律顧問的立足點

        時間:2024-10-20 10:31:54 企法顧問 我要投稿
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        當代企業法律顧問的立足點

          摘要:隨著我國現代企業制度的建立和推進,企業法律顧問的作用日益突出。在新的時期,企業法律顧問已經成為企業決勝市場的重要一環。要成為一名合格的企業法律顧問,要立足于勤,立足于學,立足于嚴。

        當代企業法律顧問的立足點

          關鍵詞:企業法律顧問;立足點;勤、學、嚴

          企業法律顧問是指取得企業法律顧問執業資格,由企業聘任,專門從事企業法律事務工作的企業內部專業人員。企業法律顧問秉承維護企業合法利益的從業原則,負責處理企業經營、管理和決策中的法律事務,對損害企業合法權益,損害出資人合法權益和違反法律法規的行為提出意見和建議。隨著我國現代企業制度的建立和推進,與企業經營管理國際化相適應,企業法律顧問的作用日益突出。作為企業領導在法律方面的參謀和助手,在新時期,企業法律顧問已經成為企業決勝市場的重要一環。

          基于上述認識,現實社會對每一名企業法律顧問也提出了更高要求。怎樣才能成為一名合格的企業法律顧問,當今企業法律顧問工作的立足點在哪里?

          一、立足于勤

          1、勤動腦。“勤動腦”有三個層面:其一,積極用腦。在企業法律顧問的實務工作中,要使大腦始終處于警覺狀態,即形成“三思而后行”的工作作風。企業法律顧問工作多為審查性、建議性、論證性工作,從細節上講,也可以說是糾錯性工作,就是從大量的程式工作中去發現漏洞和偏差,從而提出改進意見和建議,以保證企業決策的科學性和適法性。這些工作要求企業法律顧問時刻保持冷靜的頭腦、謹慎的心態和敏銳的眼光,針對工作中具體的問題迅速出擊,抓住關鍵,扭轉局面,化解法律風險于日常工作中。其二,細致用腦。企業法律顧問要善于發現并總結所參與工作的不足,發現一點,記錄一點,隨時發現,隨時記錄,并及時整理提出改進意見。例如,筆者在為各部門(單位)辦理授權委托書過程中,就曾針對授權委托書的格式、內容、用詞等先后進行了十余次改進,力求更符合法律及上級部門的有關要求。其三,靈活用腦。如前所述,企業法律顧問工作多為審查性、建議性、論證性工作,但又是企業各部門及領導最后決策的重要依據。這時,企業法律顧問不能一意孤行,要聽取相關部門的意見,在把握原則的前提下,靈活處理有關問題。企業法律顧問應從企業的整體利益入手,以法律法規為依據,科學審慎地出具法律意見。

          2、勤動手。“勤動手”有兩個層面:其一,是指要認真做好自己的工作筆錄。企業法律顧問的工作并不只是“顧問”,筆者就大量從事合同審查、授權委托、訴訟仲裁、招標投標及涉外法律等各項法律實務工作。從事這些工作,要形成大量的法律意見書、證據材料、請示報告等書面文件。筆者在出具這些文件的同時,習慣于以表格的形式進行扼要記錄,重點對送辦單位、送辦人、送辦時間,事項概要進行記錄,并要求領取人簽字。這樣做,有利于迅速厘清自己的工作頭緒,查對先后相繼工作的聯結點,明了工作的要點與責任,總之有利于工作效率的提高。其二,是指要經常動手寫一些專業文章。企業法律顧問一定要學會用自己的專業理論知識指導工作實踐,針對工作中的問題,尤其是一些部門法的專業性工作,如合同法律事務、公司法律事務、勞動法律事務等邊工作、邊研究,真正做到專業與實務相結合,適時地以專業文章的形式展現自己的工作成果。

          3、勤動腿。“勤動腿”是指企業法律顧問對內要主動聯系各職能部門;對外要積極溝通各相關單位及人員。

          在企業內部,企業法律顧問工作是企業整體工作的一個部分、一個環節,這就需要企業法律顧問積極配合主動聯系各部門,高效地完成法律事務工作。就拿工程項目投標來講,整個投標過程可以分為資格預審、現場考察、造價預算、合同評審等環節,最后完成投標。合同評審屬于法律事務工作,在投標過程即構成很重要一環;同時,合同評審需要企業內部的工程、技術、財務、審計、法律等部門專家共同參與。根據各企業內部管理職能分工的不同,就需要企業法律顧問或者組織,或者積極配合有關部門完成評審工作。在企業法律顧問的日常工作中,“勤動腿”還體現在,遇有疑難問題,主動咨詢協調各相關部門,本著有利于企業整體工作的原則,有效解決問題,體現為企業負責的服務精神。

          在企業外部,企業法律顧問工作可以分為訴訟業務與非訴業務。諸多的訴訟業務需要與各級法院、仲裁機構打交道;大量的非訴業務需要與工商管理等行政機關打交道。在這些工作中,根據業務需要,可能會聘請職業律師進行代理服務,這時就形成了企業――法院/仲裁機構――律師事務所/律師三角結構關系。在這些復雜的關系中,企業法律顧問積極主動地與他們聯絡溝通,努力從心理上相互靠近,遇有訴訟仲裁事務,要爭取勝訴,遇有行政申請事務,要爭取獲準,總之,要爭取一個對企業有利的結果,這也是企業法律顧問的本職宗旨所在。

          二、立足于學

          1、學專業。在我國,企業法律顧問體制實行職業資格準入制,企業法律顧問可謂吃的是“專業飯”,加強對法律專業知識的學習是企業法律顧問的立足之基。一是溫習舊知。一名企業法律顧問經過幾年的專業學習,通過了職業資格考試,應該說已經具備了企業法律顧問的任職條件,但是任何知識都具有漸進遺忘性,在一定時間內,知識不用就會逐漸生疏,法律專業知識更是如此。這就需要定期地、系統地溫習學習過的法律、法規及其理論,比如部門法課程、法律專業應試教材、法律匯編等。要始終將專業知識保持在思維活躍狀態,在實際工作中,遇到法律問題,可以輕松地以專業知識應對,使問題迎刃而解。二是學習新法。法律是社會發展的產物,隨著社會的進步,會不斷有舊法被廢止、修訂,新法頒布。對一些新修訂、新頒布的法律,企業法律顧問要及時學習掌握,道理很簡單,只有依據新實施的法律進行的決策才具有現實性、可操作性。三是研習論著。當前,各類的法律專業論著很多,單就與企業經營管理相關的公司法、合同法、勞動法等論著頗豐。企業法律顧問要盡可能多地研習這些作品,尤其是知名法學家、知名刊物的論著,也可以專門訂閱一些報紙、期刊,以便日常閱讀積累。這樣做,有利于企業法律顧問加強專業休養,拓寬專業視角,穩固理論基礎,升華專業技能,從而增強理解問題解決問題的能力。

          2、學外語。學習外語的重要性自不必多說了,尤其對于面向全球市場,努力開拓國際業務的企業更是如此,外語成為基本的工作與交流平臺。筆者所在企業一直在多個國家承攬大型工程建設項目,外語成為與國外業主與客戶合作的工作語言,作為企業法律顧問參與其中,自然也不能置身度外。需要企業法律顧問能夠使用外語與項目所在國律師緊密合作,或者進行法律咨詢,或者委托案件處理。

          企業法律顧問一般都學習了多年的基礎外語,應該說具備了基本的外語使用能力。針對企業法律顧問的工作實際,尤其處理涉外法律事務時,還需加強以下幾點鍛煉:一是專業外語。首先是掌握企業法律顧問自身的法律專業外語,能夠在法律咨詢、訴訟、仲裁、合同處理時運用自如,這是基本要求。除此之外,還要了解工程項目涉及的工程外語,設備材料進出口涉及的外貿外語,知識首要轉讓涉及的科技外語等,能夠做到必要了解、基本使用。二是交際口語。中國傳統外語教育重讀寫,輕聽說,造成實際工作中涉及的外文資料能看能讀,但與外商交流談判仍存在困難,企業法律顧問也不例外。加強口語訓練也沒有捷徑,只有多說多練,力圖由量變到質變。三是書面外語。企業法律顧問在“能看懂”、“能說出”后,還要做到“能寫好”,就是說能夠在工作中書面完成外文文件,包括合同協議、法律文書、各類辦公文書等。這樣,才是真正用“外語武裝專業”,成為一名合格的涉外企業法律顧問。

          3、學技巧。學技巧是指學習溝通公關的技巧。企業法律顧問因工作需要,要經常接觸法官、律師、甲方(業主)及乙方(各類廠商)。與不同人員溝通時要掌握不同的技巧,即與法官要“坐得下”、與律師要“聊得來”、與甲方要“談得住”、與乙方要“站得穩”。

          在與法官接觸時,企業法律顧問常常是代表訴訟參加人,或為原告,或為被告,或為第三人。這時就需要企業法律顧問挺身而出,主動與法官溝通案情,充分利用自己對案件的駕馭能力說服法官,爭取一個勝訴的結果。

          在與專業律師接觸時,企業法律顧問常常是專業律師的合作者,根據工作需要,或者與律師共同代理案件,或者為律師提供支持服務。這時,企業法律顧問與專業律師是“友好合作”關系,而且雙方有共同的專業知識背景,對共同面對的問題要全力以赴,同舟共濟,共同幫助企業渡過難關。

          在與甲方接觸時,甲方常常是工程建設項目的發包方,相應,我方為工程建設項目的承包方(基于筆者工作單位為工程施工企業)。通常發包方處于強勢地位,往往會利用己方優勢制訂苛刻的合同條件,迫使承包人接受。這時,作為承包方的企業法律顧問就要采取靈活而能動的策略,做到原則問題決不讓步,一般問題適當妥協;要善于利用法律說話,用法律條款框訂合同條款,盡量做到本方利益最大化。

          在與乙方接觸時,乙方通常是設備材料的供貨廠商(同樣基于筆者的工作單位實際),即賣方;本方則是買方。這時,作為買方的企業法律顧問要善于利用本方的優勢地位,以強者姿態與對方商談合同條款,在合同草擬、合同談判及合同履行上為本方企業爭取最大的利潤空間。

          三、立足于嚴

          “嚴”是對企業法律顧問為人處事的基本要求,在這里有嚴格、嚴謹、嚴肅之意。實際上,以上一二部分的論述無不是“嚴”字的具體體現,以下再做一總括:

          1、嚴于律己。嚴于律己是指企業法律顧問要從嚴要求自己,要以極強的責任心辦理法律事務,要謙虛謹慎,仔細認真。拿合同會審來說,法律審查成為最后一關,其他部門專業審查完畢,企業法律顧問要做總體性法律風險評估,這時如果出現疏漏,就會給企業帶來重大法律風險。

          2、嚴于律人。嚴于律人是指企業法律顧問辦事要不徇私情,嚴格堅持依法辦事。正如前面所講,對外企業法律顧問要與政府部門、司法機關、各類廠商、客戶、業主打交道,不能憑自己個人好惡、親疏遠近表達自己的法律觀點;對內企業法律顧問要與企業各部門、下屬單位、同事、領導共事,要做到既尊重別人意見,又不能盲從,做到用法律說話。

          3、嚴于律事。嚴于律事是指企業法律顧問要堅決按照辦事程序秉公處理,不能姑息遷就。一個運轉良好的企業,一定會有一套高效的經營管理規章制度。這些規章制度本身就是企業法律顧問規范辦事程序,防范法律風險的指導性文件。事實上,在程序上出現問題,也就很難保證實體業務的公正與合法,最終會造成企業利益受損。

          四、結語

          以上論述可謂是筆者幾年企業法律顧問工作經驗的總結,但仔細檢討自己,實際上在許多方面還相差甚遠,如專業知識的學習、外語水平的提高、溝通能力的加強等諸多方面。在某種程度上說,這又成為自己今后的努力方向。另外,由于筆者水平所限,偏頗之處在所難免。本文觀點針對不同風格、不同業務的企業法律顧問,也不具有普遍適用性,只是期待借此能與廣大同仁做一經驗交流,如能對彼此工作有所促進,則甚感欣慰。

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