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企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)計(jì)劃
導(dǎo)語(yǔ)：律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問(wèn)的任務(wù)是：為企業(yè)依法治廠，按照《企業(yè)法》和其他有關(guān)的法律、法規(guī)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理或其他活動(dòng)提供法律服務(wù)，受企業(yè)委托辦理有關(guān)法律事務(wù)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)深化改革，擴(kuò)大開(kāi)放，轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。
以往，社會(huì)公眾對(duì)律師的業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)往往局限于參加訴訟打官司。近年來(lái)，隨著法制的不斷完善和普法宣傳的逐漸深入，不僅使越來(lái)越多的人意識(shí)到法律顧問(wèn)的重要作用，許多企業(yè)主建立了自己的法務(wù)部，甚至聘請(qǐng)了自己的私人律師，從而使法律顧問(wèn)工作在律師業(yè)務(wù)中的比重不斷上升。目前，法律顧問(wèn)事務(wù)已經(jīng)上升到了我所的業(yè)務(wù)主導(dǎo)地位。
在我們接觸的不少中小企業(yè)中，都反映自己每年的糾紛一般只有幾件，對(duì)律師的需求主要是日常合同的咨詢(xún)，而公司的業(yè)務(wù)類(lèi)型又不是很多，所以要求律師的工作量并不大，也不需要律師每周到公司辦公，數(shù)萬(wàn)元的律師費(fèi)公司不是不可以承受，但是主要感覺(jué)是不等值。從經(jīng)營(yíng)者角度講覺(jué)得不合算，但也確實(shí)想擁有一位專(zhuān)門(mén)的法律顧問(wèn)，畢竟有時(shí)要審合同、有時(shí)有糾紛要處理，如果臨時(shí)找律師，一是未必了解，能力等未必合適;二是在工作前雙方還要再花時(shí)間專(zhuān)門(mén)談費(fèi)用，確定關(guān)系;三是有時(shí)單項(xiàng)委托下來(lái)，咨詢(xún)可能要數(shù)百元，審個(gè)合同也要千元左右，真有幾次下來(lái)數(shù)額也不低。如果有了自己的法律顧問(wèn)，如果是一般的咨詢(xún)，隨時(shí)打個(gè)電話就可以解決，方便快捷。
針對(duì)企業(yè)的這種法律需求，我們現(xiàn)在開(kāi)始推行“中小企業(yè)法律顧問(wèn)推廣計(jì)劃”。根據(jù)企業(yè)的具體情況，確定收費(fèi)數(shù)額及雙方商定的具體工作內(nèi)容和工作方式，由具有豐富執(zhí)業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn)的律師為貴公司承擔(dān)法律顧問(wèn)工作。
企業(yè)法律顧問(wèn)的必要性和作用
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，相應(yīng)的法制建設(shè)也日臻完善，隨便翻開(kāi)報(bào)紙或打開(kāi)電視都能看到“法”、“訴訟”、“合同”的概念。人們的法律意識(shí)也在不斷的增強(qiáng)，但是很多人還將法律理解為“權(quán)利受到侵害時(shí)的一種補(bǔ)救措施”，而忽視了法律的預(yù)防功能。其實(shí)對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，法律的預(yù)防功能是最重要的。訴訟中其實(shí)是很少有真正的贏家的，如果一家企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中不重視法律，最后很可能惹來(lái)一身的麻煩，如果不訴訟很多權(quán)利就無(wú)從維護(hù)，如果去訴訟可能由于當(dāng)初防范不足，導(dǎo)致權(quán)利無(wú)法維護(hù)，就算得到維護(hù)，畢竟也要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程，一個(gè)企業(yè)的主要精力畢竟還應(yīng)該是在經(jīng)營(yíng)方面，過(guò)多的雜事會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展。而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)正是在遇到法律糾紛后才考慮到對(duì)律師服務(wù)的需求，這種亡羊補(bǔ)牢的做法雖然一定程度上可以降低損失，但在人力和物力上的浪費(fèi)已然形成，企業(yè)形象和信譽(yù)的損失更是無(wú)法估量。法律的預(yù)防功能就主要體現(xiàn)為律師作為企業(yè)法律顧問(wèn)所從事的工作，即通過(guò)顧問(wèn)律師的法律咨詢(xún)、法律宣傳、法律幫助等具體工作，使聘請(qǐng)人的行為納入法律軌道，從而最大限度的避免糾紛、陷入訟累，進(jìn)而使整個(gè)社會(huì)的活動(dòng)朝著法制化方向發(fā)展。
《律師法》第26條規(guī)定：“律師擔(dān)任法律顧問(wèn)的，應(yīng)當(dāng)為聘請(qǐng)人就有關(guān)法律問(wèn)題提供意見(jiàn)，草擬、審查法律文書(shū)，代理參加訴訟，調(diào)解或者仲裁活動(dòng)，辦理聘請(qǐng)人委托的其他法律事務(wù)，維護(hù)聘請(qǐng)方的合法權(quán)益”。
從實(shí)踐角度來(lái)看，律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問(wèn)作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一、 對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的健全。
一個(gè)企業(yè)要合理的運(yùn)作，正常地發(fā)展，就要有一系列的健全的運(yùn)營(yíng)機(jī)制，企業(yè)的管理者可能是經(jīng)營(yíng)方面的專(zhuān)家，所以對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等很在行，但對(duì)于內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范可能就不那么在行了。
比如有的企業(yè)公章和合同的管理機(jī)制不健全，很多人都有機(jī)會(huì)動(dòng)用，員工簽訂合同的內(nèi)容也沒(méi)有監(jiān)控，最終當(dāng)員工調(diào)動(dòng)或與公司有矛盾時(shí)，一旦對(duì)于此前的工作交接不認(rèn)真，合同履行就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，甚至出現(xiàn)利用公司管理漏洞聯(lián)合第三方損害公司利益的事，這樣的案例已經(jīng)不在少數(shù)，在現(xiàn)行的法律機(jī)制下，很多企業(yè)都吃了虧。
二、在日常經(jīng)營(yíng)中參與談判，審理合同，提示風(fēng)險(xiǎn)。
公司要生存發(fā)展就要不斷的同外界發(fā)生這樣或那樣的交易，這些交易都是通過(guò)談判協(xié)商、簽訂合同來(lái)確定的。而這個(gè)過(guò)程就是交易雙方權(quán)利義務(wù)你消我長(zhǎng)的過(guò)程，在這些權(quán)利義務(wù)中既存在著發(fā)展的利益，有時(shí)也有這樣那樣的陷阱和危機(jī)。隨著法制的發(fā)展，對(duì)于合同簽訂，法律界人士越來(lái)越認(rèn)同“意思自治”的原則，只要合同不違反法律，有時(shí)即使有些不公平，法官也不會(huì)去糾正，因?yàn)槭?ldquo;你自己簽訂的合同”“你對(duì)自己的權(quán)利義務(wù)應(yīng)該了足夠的認(rèn)識(shí)”。所以，在這個(gè)交易過(guò)程中對(duì)合同法律方面的把關(guān)和審查就越來(lái)越重要。
在現(xiàn)實(shí)中常有企業(yè)來(lái)咨詢(xún)，自己的道理講了一大堆，都是對(duì)方如何不對(duì)，等你讓他把合同拿出來(lái)，逐條審視，再指著其中的一條或幾條問(wèn)他時(shí)，他才憤憤地說(shuō)“簽合同時(shí)大家關(guān)系很好，根本沒(méi)仔細(xì)看”，可白紙黑字，明白時(shí)已晚了。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，法律、規(guī)章、司法解釋越來(lái)越多，法律方面的重任，不是一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人士所能擔(dān)負(fù)得起的。
三、 公司聯(lián)營(yíng)、兼并、分立或投資中分析法律風(fēng)險(xiǎn)、合法操作。
一個(gè)公司發(fā)展到一定程度，總要通過(guò)公司形式等的變化來(lái)達(dá)到一個(gè)新的發(fā)展層次，可能的形式包括聯(lián)營(yíng)、兼并、分立或投資，無(wú)論哪一種方式，都不同于一單交易，涉及公司下一步的發(fā)展方向，也可能動(dòng)用公司大量資金。由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有時(shí)公司的利益會(huì)受到重大的損害，甚至因此一蹶不振。
有的公司通過(guò)他人介紹收購(gòu)其它公司股份，未對(duì)該公司的現(xiàn)行資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評(píng)估，只聽(tīng)介紹人口說(shuō)，簽訂了股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議，之后才發(fā)現(xiàn)公司的實(shí)際資產(chǎn)沒(méi)有那么多，或者雖然進(jìn)行了一定的評(píng)估和考察，但是收購(gòu)的公司是因一種業(yè)務(wù)而生存的，而重要客戶(hù)卻掌握在某個(gè)人手中，這個(gè)人一旦把客戶(hù)轉(zhuǎn)移，公司也就失去了發(fā)展的機(jī)會(huì)，甚至無(wú)法生存。
四、 擔(dān)任企業(yè)的代理人，參與合同糾紛等法律糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
在現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境下，一個(gè)企業(yè)要想完全避免卷入訴訟中，簡(jiǎn)直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且最好的法律顧問(wèn)也不能確保企業(yè)不出現(xiàn)訴訟，只能說(shuō)如果平時(shí)企業(yè)和律師配合得當(dāng)，可以盡量從法律上為公司謀取最大限度的法律利益。
訴訟是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)，不但要掌握足夠的法律知識(shí)，更多的是對(duì)訴訟經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)用。從現(xiàn)在訴訟實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，在民事經(jīng)濟(jì)訴訟中法官越來(lái)越傾向于由當(dāng)事人自己保護(hù)自己的權(quán)利，而盡量不進(jìn)行干涉。在訴訟尤其是質(zhì)證中，有時(shí)候多說(shuō)一句話或少說(shuō)一句話也會(huì)對(duì)案件的結(jié)果產(chǎn)生影響。那么訴訟參加人對(duì)機(jī)會(huì)的把握能力就越來(lái)越重要，這就需要訴訟經(jīng)驗(yàn)。
所謂的訴訟經(jīng)驗(yàn)，既包括對(duì)訴訟知識(shí)的運(yùn)用，也包括要掌握訴訟程序中對(duì)證據(jù)的掌握和質(zhì)證，也包括對(duì)不同地區(qū)訴訟習(xí)慣的了解，從訴訟經(jīng)驗(yàn)的角度講，專(zhuān)業(yè)律師是代理訴訟的最恰當(dāng)?shù)娜诉x，如果說(shuō)法律顧問(wèn)的預(yù)防作用可以在一定程度上由企業(yè)自己專(zhuān)門(mén)非律師法律顧問(wèn)來(lái)完成的話，那么訴訟業(yè)務(wù)尤其是有一定難度的訴訟業(yè)務(wù)最好還是由專(zhuān)業(yè)律師來(lái)完成。
綜上所述，企業(yè)法律顧問(wèn)在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營(yíng)、管理、預(yù)防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來(lái)越重要，企業(yè)要想更好地發(fā)展必須重視法律顧問(wèn)的作用。很多規(guī)模較大的公司，會(huì)成立專(zhuān)門(mén)的法律部，而且還將法律顧問(wèn)列入企業(yè)的決策層。當(dāng)然，對(duì)很多中小企業(yè)而言，專(zhuān)門(mén)的法律部門(mén)暫時(shí)還不需要，但是對(duì)于法律顧問(wèn)服務(wù)的這個(gè)內(nèi)容仍然是要重視的。
企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)服務(wù)內(nèi)容:
1、幫助聘請(qǐng)方策劃、分析判斷所涉法律事務(wù)，解答法律咨詢(xún)，就日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重大事項(xiàng)或重要決策進(jìn)行法律論證，并提出建議方案及出具法律意見(jiàn)書(shū)或律師函等;
2、協(xié)助起草、修改、審查有關(guān)合同、章程、公告、債務(wù)催討等法律文書(shū)，健全企業(yè)合同制度，預(yù)防合同糾紛;
3、協(xié)助聘請(qǐng)方處理各種糾紛,與有關(guān)部門(mén)交涉、發(fā)表聲明，與第三方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判、調(diào)解，代理訴訟、仲裁及申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，依法舉報(bào)犯罪，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等;
4、清理企業(yè)歷年債權(quán)債務(wù)及資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)，并提出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及解決方案。
5、提供相關(guān)行業(yè)最新法律法規(guī)信息;
6、對(duì)聘請(qǐng)方無(wú)形資產(chǎn)如名稱(chēng)、商標(biāo)、專(zhuān)利等的保護(hù);
7、公司內(nèi)部股東糾紛處理;
8、調(diào)查公司資信及對(duì)方財(cái)務(wù)信息如帳號(hào)、存款、土地、房屋等財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況;
9、公司集團(tuán)化與集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與管理機(jī)構(gòu)的調(diào)整，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，幫助引導(dǎo)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式，使其依法運(yùn)作，并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為，將企業(yè)的管理活動(dòng)納入法制軌道;
10、公司兼并與收購(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、公司股權(quán)重組、股份制改造;
11、協(xié)助用戶(hù)對(duì)本企業(yè)員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)和強(qiáng)化員工法制教育;
12、辦理聘請(qǐng)方要求的其它相關(guān)法律事務(wù);
企業(yè)法律顧問(wèn)的工作方式：
法律顧問(wèn)根據(jù)情況不同，可能有以下工作方式：
1. 每月或每周安排一定時(shí)間到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決相關(guān)問(wèn)題;
2. 在現(xiàn)場(chǎng)辦公以外的時(shí)間，咨詢(xún)、審查合同等日常事務(wù)，可以通過(guò)電話、傳真、電子郵件等方式溝通;
3. 遇到緊急情況時(shí)，企業(yè)可以隨時(shí)聯(lián)系律師，雙方到企業(yè)、律師所或其以它合適的方式解決問(wèn)題;
4. 以代理人的身份代理企業(yè)到仲裁機(jī)關(guān)、法院或其它場(chǎng)所代理企業(yè)處理相關(guān)事務(wù)。
注意事項(xiàng)：
1. 企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇適合自己的顧問(wèn)工作內(nèi)容
2. 企業(yè)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)與律師協(xié)調(diào)溝通。
3. 注意選擇合適的方式與法律顧問(wèn)溝通。
4. 在發(fā)生訴訟或仲裁時(shí)，雙方要協(xié)調(diào)配合。
常年法律顧問(wèn)的義務(wù)：
1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)，恪守律師職業(yè)道德。
2、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。
3、對(duì)所提出的法律意見(jiàn)、起草的法律文書(shū)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。
4、保守企業(yè)商業(yè)秘密。
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