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人力資源管理制度怎么制定
人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。下面小編準備了關于人力資源管理制度怎么制定的文章,提供給大家參考!
一、人力資源管理制度制定原則
【原則1】必須符合國家法律法規和風序良俗
企業作為一個具有法人資格的實體,在經營過程中必須遵照國家各項法律、法規和規章,做一個守法的法人是對企業提出的最基本的要求。
人力資源管理在具體工作中,涉及招聘、用人和管人等各個環節中嚴格遵守和落實國家相關的法律法規規章的要求,企業人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具相當的敏感性,如果處理不當的話,輕微情況下會產生勞動糾紛出現勞動爭議,嚴重情況就要發生矛盾沖突,直接影響企業正常的生產經營活動甚至待工停產,給企業和員工的切身利益帶來極大的傷害。從這個意義上來講,制度制定者必須精通國家法律法規。
【原則2】循序漸進推進的原則
任何制度設計都不可能一蹴而就,必須采用循序漸進的方式逐步推進。為此必須采用架構式的思維框架來考慮制度設計,按照“緊急制度優先,次要制度逐步部署”的原則。
【原則3】企業與員工價值雙贏原則
公司管理制度要將員工與企業的利益緊密地結合在一起,促進員工與企業共同發展,這是企業人力資源管理制度規劃的首要的基本原則。任何顯失公平的制度,都會極大損害員工長遠利益,最終也會傷害企業的長期利益。
二、人力資源管理制度制定流程
人力資源管理制度和公司所有制度一樣,編寫流程都雷同,參考流程如下:
1、成立企業制度領導小組和起草小組
制度領導小組主要企業領導組成,主要目的是制度起草過程中獲得高層的有力支持。在涉及員工切身利益的節點上高層能夠站在更高角度審視制度內容的合理性和可行性。
公司成立管理制度起草小組的目的在于,在統一的管理體系下分工協作,充分討論,確保各項管理制度流程的規范性。
此外起草小組要做好分工,為了確保管理制度“來自群眾,服務群眾”,最佳的方式是制度起草小組來自各個部門的代表,方便將來討論。
2、確定管理制度框架和模板標準
制度起草小組要根據公司經營管理需要制定統一的管理框架,同時討論并確定制度模板中關鍵項目,例如每項制度都要包括:
*主要目的:描述管理制度制定的主要目的在哪里
*術語定義:定義常見的專業術語和名詞解釋
*適用范圍:清晰定義出制度的適用范圍,例如集團還是子公司等
*職責分工:定義在本項管理制度中各部門的職責
*主要流程:制度涉及的工作流程圖
*制度規定:清晰規定制度的具體內容
*相關制度:本項管理制度引用哪些外部管理制度
*主要記錄:本項管理制度配套的記錄文件
*制度生效:規定制度何時正式生效
3、起草制度內部討論
一項制度起草后,必須經過小組內部討論,必須考慮每項制度實現的現實管理基礎,必須考慮員工的接受程度。
4、制度公司內部公示
制度內部討論通過后,公司內部可以內部公示,對于影響員工切身利益的制度,必須全員公示才有效。
5、制度發布并培訓
制度按照ISO9000流程要求的規范審批和發布流程執行,制度發布后必須進行全員培訓,保留員工培訓的記錄,例如《培訓簽到表》《培訓效果調查表》等。
6、制度試運行
任何制度發布后都要有個試運行的過程,試運行過程發現問題及時反饋,以便在下一版本中完善。
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