商務(wù)禮儀中如何接待來(lái)訪客人

時(shí)間：2024-11-08 15:25:23 商務(wù)禮儀我要投稿

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　　我們很多時(shí)候在公司里接待來(lái)訪的客戶，可能因?yàn)槟憬哟囊粋€(gè)細(xì)節(jié)，就改變了客戶對(duì)你之前的所有映。禮儀培訓(xùn)師在這里分享，如何能從容地面對(duì)來(lái)訪客戶，讓我們與客戶之間從接待開(kāi)始，就架起一座友誼的橋梁。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于商務(wù)禮儀中如何接待來(lái)訪客人的知識(shí)，歡迎閱讀。

商務(wù)禮儀中如何接待來(lái)訪客人

　　1、提前準(zhǔn)備

　　前臺(tái)準(zhǔn)備：告知公司前臺(tái)，具體什么時(shí)間段會(huì)來(lái)什么樣的客戶，讓前臺(tái)提前預(yù)知，做好接待工作。

　　會(huì)議室準(zhǔn)備：提前預(yù)留布置好會(huì)議室，可以根據(jù)來(lái)訪性質(zhì)提前布置，讓來(lái)訪人員感受親切。

　　接待人員準(zhǔn)備：對(duì)涉及到需要公司內(nèi)部其他人員一同接待，需提前告知相關(guān)人員并做好接待要求(服裝、言語(yǔ)等)，建議對(duì)于重要客戶來(lái)訪前，相關(guān)接待人員需要開(kāi)會(huì)，完善接待流程。

　　2、接待三聲

　　來(lái)有迎聲;問(wèn)有答聲;去有送聲。

　　3、熱情接待五到

　　A、人到——對(duì)于重要客戶來(lái)訪，接待人員應(yīng)主動(dòng)下樓接待。

　　B、眼到——接待時(shí)，眼睛看著對(duì)方的眼睛，不要搖擺不定不看對(duì)方。注視對(duì)方時(shí)要友善，采取平視。

　　C、手到——在接待時(shí)，主動(dòng)伸出手與來(lái)訪嘉賓握手。保證握手力度適宜，握手時(shí)注視對(duì)方，不可看其他人或物。

　　D、口到——講普通話，這是文明程度的體現(xiàn)。

　　E、心到——要把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)在接待客戶時(shí)不要想其他未完成的工作，讓客戶感覺(jué)你心不在焉，這樣是很不尊重對(duì)方的。

　　4、引導(dǎo)客人上樓

　　當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該接待人員走在前面，客人走在后面。上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

　　5、主動(dòng)引領(lǐng)客戶參觀

　　被訪單位在接到來(lái)訪人員后，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引領(lǐng)來(lái)訪人員參觀自己的公司，讓其了解被訪單位的基本情況，這樣更有利于友好關(guān)系的建立。

　　6、交談“三不準(zhǔn)”

　　不準(zhǔn)打斷別人;不準(zhǔn)隨意否定對(duì)方;不準(zhǔn)心不在焉。

　　7、交談話題不得涉及

　　A、國(guó)家和政府;

　　B、行業(yè)的秘密;

　　C、議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行的壞話(愛(ài)說(shuō)是非者，必是是非人);

　　D、格調(diào)不高的問(wèn)題，要有修養(yǎng);

　　E、私人問(wèn)題(收入、年齡、婚姻家庭)

　　8、送客乘坐電梯

　　送客人乘坐電梯時(shí)，接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén);到達(dá)時(shí)由接待人員開(kāi)電梯門(mén)，讓客人先走出電梯門(mén)。建議送來(lái)訪人員到樓下并告知“歡迎有時(shí)間再來(lái)公司”目送來(lái)訪人員離開(kāi)。

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