職場達人都在用的時間管理技巧

職場達人都在用的5條時間管理技巧

　　01、隨時清空大腦

　　幾乎所有職場達人都有一個習慣：使用待辦清單。

　　如果要成為一個高效能人士，需要你在做事的時候擁有強大的專注力。很多時候，我們的專注容易被打破。

　　例如：你在做數據分析的時候，大腦卻突然跳出“女朋友生日送什么禮物好”、你在寫報告的時候，經理卻突然丟給你一項臨時工作，要你下班前完成......

　　上面提到的這些情況，每一個職場人都可能遇到，而且頻率非常高。但是為什么高效能人士能處理好這些突發狀況，保持強大的專注力呢？答案很簡單——使用清單，隨時清空大腦。

　　具體的做法如下：

　　①每天開始工作之前，把今天要做的事全部寫到本子上，并按照輕重緩急排好執行順序；

　　②按照排好的順序，一次只做一件事。做完一件稍微休整一下，然后開始下一件。絕不同時做2件事。

　　③如果有突發的新工作，立刻記到本子上。審視清單上的事務后，快速重新排列各項事務的順序。

　　02、每天清空收件箱

　　這是一個非常好的習慣！執行很簡單，但它的威力卻非常大。

　　很多職場人每天都會收到十幾封甚至幾十封郵件。郵箱里的未讀郵件，很容易讓我們產生焦慮，因為你不知道有什么突如其來的工作在等待著你。這種焦慮會破壞我們的專注力。夸張一點來說，只要你還沒打開它，每一封郵件在你的內心中都像是一個炸彈。

　　為了驅趕焦慮，維護專注力，你需要定時清空你的收件箱。千萬不要讓未讀郵件陪你過夜。

　　具體的做法很簡單：

　　①每天安排幾個時間點定時處理郵件，例如每天早上9：30、11：30、下午14：30和16：30；

　　②對于能在2分鐘內立刻完成答復的郵件，請立刻回復，將它結束掉；

　　③對于無法短時間搞定的郵件，請將郵件涉及的工作記錄到待辦清單上，排序后依次處理。

　　④自上而下地處理郵件，避免毫無順序地處理。

　　03、抓住零碎時間

　　有很多人批判碎片化閱讀或者碎片化學習。但是時間的碎片化，是擺在每個人面前的事實呀！

　　既然我們知道時間碎片化已經是一個不可逆的現實，那么正確的做法不是吐槽，而是接納！

　　事實證明，如果你想做好時間管理，那么抓住碎片化時間將會讓你的時間利用率更高！

　　具體的做法可以是這樣的：

　　①每天上下班的路上，不要盲目發呆。你可以聽一聽有聲書。在車上聽書是一種享受，也是提升自己的極好方法。

　　②每天午休前，大家都在無目的地刷手機。你可以做的是回顧一下早上在車上聽書聽到的有趣知識，寫下一句或一段簡單的感受。

　　③每天早上刷牙的時候，打開手機聽一下社會新聞或者得到APP上的知識新聞。

　　利用碎片時間建議保持固定的方式，這樣方便養成習慣。好的習慣一旦養成，將會一生受益。

　　04、將自己的方法告訴身邊的人

　　有一句話說得很好：“精進自己，分享他人”。努力提升自己，并把自己收獲的經驗和感悟分享給他人，這不僅僅是一項有利他人的事情。重要的是，一旦你開始分享，分享這件事會反過來“反哺”你，你會因此收獲好處。

　　舉個例子：

　　你按照“定時處理郵件”的原則，規定自己只在每天14：00的時候處理郵件。一開始無論事情是否緊急，都會有一些人急匆匆地打電話詢問你什么時候能回復郵件。但是當你把自己的工作方法告知你的同事。那么以后你被催答復郵件的幾率就會下降，因為他們知道你會在14：00的時候處理郵件。如果是特別緊急的事情，他們會直接電話提醒你，所以你不會因此錯失重要的工作。

　　你會發現，當你把方法分享給他人的時候，別人會比較配合你的工作節奏。

　　此外，當你分享自己的好經驗給他人的時候，其實也是對自己做事方法的一種復盤，能讓你對這些做事方法的理解更加深刻。

　　05、先分解項目再執行

　　當你拿到一項工作的時候，不要著急馬上著手具體的工作。

　　請先好好審視一下工作本身，要輸出的結果是什么，對此你需要做哪些動作。先把工作進行分解，然后按照拆解后的步驟開始執行，這樣能避免很多無用功，讓你時間投入的回報率最大化。

　　就好比你要為一個不熟悉的主題寫一篇文章。直接開寫是很蠢的做法。正確的做法是：先列出大綱，然后按照大綱去網上或者書上搜索資料，然后逐步完成整篇文章。

　　時間管理中有一個原則叫：10/90原理。說的就是在做事前花10%的時間做好規劃，將為你節約90%的時間。

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