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      2. 會(huì)議速記怎么記錄

        時(shí)間:2024-06-21 05:17:12 速錄速記 我要投稿

        會(huì)議速記怎么記錄

          會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告,討論的問題,發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料,如何速記會(huì)議記錄。下面是YJBYS小編整理的會(huì)議速記記錄方法,希望對(duì)你有幫助!

        會(huì)議速記怎么記錄

          (一)字句結(jié)合,以句為主

          快速記錄講話,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結(jié)合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句,腦儲(chǔ)第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語(yǔ)中很多重復(fù)無用的詞語(yǔ),必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

          (二)減少空中運(yùn)筆,大里使用略符

          有人估計(jì),不少人在速記時(shí)空中運(yùn)筆所消耗的時(shí)間,約占全部時(shí)間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗洠仨毧s短運(yùn)筆距離,減少起落筆時(shí)在空中白費(fèi)的時(shí)間。這就要求大家在記錄時(shí),字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運(yùn)動(dòng),避免高抬高落,同時(shí)大量采用本書介紹的省略、替代、簡(jiǎn)稱、略符和速符等方法。

          (三)集中精力,詳記要點(diǎn)

          記錄時(shí),記錄人員應(yīng)全神貫注,聽清每一句話,詳細(xì)記錄講話的主要內(nèi)容,要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來,要求記準(zhǔn)、記全。

          〔四)可適當(dāng)記錄會(huì)議場(chǎng)景動(dòng)態(tài)

          重要領(lǐng)導(dǎo)人講話,講到精彩處,聽眾將會(huì)出現(xiàn)歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動(dòng)得流淚、大笑、大哭的場(chǎng)面。因此,凡重要講話,除記錄講話的內(nèi)容外,作為記錄人員應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)、聽眾的反映、場(chǎng)內(nèi)的氣氛,如全場(chǎng)歡呼、熱烈鼓掌等場(chǎng)景,作及時(shí)、如實(shí)的記錄,這樣可使速記稿顯得生動(dòng)。

          (五)字符和音符夾雜使用

          大多數(shù)的初學(xué)者在記錄時(shí),可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

          (六)根據(jù)講話的階段性特點(diǎn)調(diào)整記錄速度

          一般來說,大多數(shù)會(huì)議的整個(gè)講話過程大約分四個(gè)階段,不同的階段有不同的特點(diǎn),講話的內(nèi)容和講話的速度都會(huì)發(fā)生較大的變化。因此,記錄人員應(yīng)針對(duì)四個(gè)階段不同的具體情況,隨時(shí)注意改變記錄方式,調(diào)整緊張或放松的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。

          (1)起始階段,約s分鐘時(shí)間。這段時(shí)間講話人主要是講一些謙虛的話,速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時(shí)應(yīng)采取完全記錄法錄,主要是促使大腦高度興奮起來,以適應(yīng)快速階段的記錄。這好比開動(dòng)機(jī)器進(jìn)行預(yù)熱,準(zhǔn)備進(jìn)入狀態(tài)。

          (2)快速階段,約4分鐘左右。這段時(shí)間講話人一般照稿子念,把準(zhǔn)備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽,并勾畫出準(zhǔn)備講的重點(diǎn)問題。此時(shí)講話人的講話速度每分鐘約在160字左右,甚至更高。此時(shí)記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

          (3)常速階段,約1一2小時(shí)左右。這是講話人講話的主要內(nèi)容階段,講話速度約在140字左右,速度比較平穩(wěn)。由于這一階段持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),如果記錄人員采用完全記錄法,大腦很快就會(huì)疲勞,以致后面無法準(zhǔn)確、完整地記錄下去。因?yàn)樗儆浫藛T的大腦興奮時(shí)間只在20分鐘左右,如果不注意休息、調(diào)整,大腦疲勞來得很快,時(shí)間一長(zhǎng)就很難記錄下去。這一階段,記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜,并充分注意利用不記錄講話人重復(fù)羅嗦話語(yǔ),以及講話人喝茶、抽煙的難得時(shí)機(jī)休息,那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會(huì)的幾分鐘,閉眼靜坐;或去場(chǎng)外呼吸新鮮空氣,效果更佳。在這個(gè)階段,自己要提醒自己“堅(jiān)持就是勝利”,切忌搞“追音記錄”。

          (4)結(jié)尾階段,約10分鐘左右時(shí)間。如果講話人是作總結(jié)性的結(jié)束講話,記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節(jié)性的結(jié)束講話,記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

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