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速錄秘書全新的職業體驗
隨著中國經濟發展與國際的接軌,速錄人才的應用領域也不斷和國際接軌。在歐美國家,速錄是秘書崗位必備的技能,從這個角度說,中國速錄才剛起步,現在會點速錄技術的人都屬于超前的、先知先覺的。之所以速錄秘書職業被納入“國家職業資格分類大典”,這也是各國速錄發展的必然規律。
秘書的三件事:辦文、辦事、辦會。不論是辦文、辦會都要用到速錄。用傳統的大鍵盤根本跟不了會。速錄秘書在開會當天,會議紀要、精簡的講話稿就出來了,這是企業行政人員必備的技能。
另外,速錄秘書在商務談判中能發揮巨大作用,他們能將協商條款即時生成合同,雙方當場簽字,企業也能規避一些風險。
關于速錄秘書的從業行業,首先,是政府機關,從人大政協到各事業單位,都有專職的速錄秘書人員;其次是剛才提到的法院書記官,都具備速錄技能;最主要的是一些大中型企業,比如:阿里巴巴、SOHO中國、百度、花旗、渣打銀行,以及大部分國內500強企業都設了專職速錄秘書的崗位。
去年國際速聯在中國做過一個調研,全國從業的秘書有2600萬,按20%需要會速錄,全國也需要520萬的速錄秘書,而目前我國的速錄秘書從業者還不足1%。
作為一名合格的速錄秘書,掌握速錄是最基本的技能,其次作為一名秘書還應該掌握一些實用的秘書知識,不是說在社會上考到一個秘書證書就可以了,那只能說是具備了從業資格,速錄文秘服務的都是一些有規模的大企業,經常要出席一些高層的會議和談判,所以必須有足夠的企業常識,懂一些企業慣例和商務禮儀,總之,成為一名速錄秘書,除了有過硬的技能外,還必須擁有豐富的專業知識,以及較高的綜合素質。
速錄秘書的高效率、高素質,以及在商務活動中帶來的高回報,已經成為企業不可缺少的重要角色,現如今,越來越多的速錄秘書出現在各種高層會議,商務談判中,速錄秘書必將成為未來的“薪”黃金職業。
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