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企業危機管理的三個步驟
危機管理具有不確定性、應急性和預防性三大特徵。由於危機爆發後往往給企業帶來重大的經濟損失和形象傷害,處理不當甚至會導致企業倒閉。因此,不少大公司均將目光投向危機管理。根據危機的發展過程,可將危機管理分為三個步驟:危機防范、危機處理和危機總結。
危機防范危機管理的重點應放在危機發生前的預防,而非危機發生後的處理。為此,建立一套規范、全面的危機管理預警系統是必要的。
1、組建企業內部危機管理小組。
2、強化危機意識,觀察發現危機前兆,分析預計危機情境。
企業危機的前兆主要表現在:管理行為方面,不信任部下,猜疑心很強,固執己見,使員工無法發揮能力,對部下的建議聽不進去,一意孤行;經營策略方面,計畫不周、在市場變化或政策調整等發生變化時,無應變能力等;經營環境方面,如市場發生巨變,市場出現強有力的競爭對手、市場價格的下降等;內部管理方面,如員工的情緒緊張,生產計畫的需要調整,職工情緒低落,規章制度不遵守等;經營財務方面,如虧損增加,過度負債,技術設備更新緩慢等。
3、企業要從危機徵兆中透視企業存在的危機,并引起高度重視,預先制定科學而周密的危機應變計畫。
4、進行危機管理的模擬訓練。定期的模擬訓練不僅可以提高危機管理小組的快速反應能力,強化危機管理意識,還可以檢測已擬定的危機應變計畫是否充實、可行。
危機處理
1、危機發生後,當事人應當冷靜下來,采取有效的措施,隔離危機。不讓事態繼續蔓延,并迅速找出危機發生的原因,進行化解處理。
2、以最快的速度啟動危機應變計畫。如果初期反應滯後,將會造成危機的蔓延和擴大。
3、要想取得長遠利益,公司在控制危機時就應更多地關注消費者的利益而不僅僅是公司的短期利益。應把公眾的利益放在首位,善待被害者,盡量為受到危機影響的公眾弭補損失,這樣有利於維護企業的形象。
4、隨機應變。由於危機情況的產生具有突變性和緊迫性,因此盡管在事先制定出危機應變計畫,由於不可預知危機的存在,任何防范措施也無法做到萬無一失。在處理危機時,應針對具體問題,隨時修正和充實危機處理對策。
危機總結危機總結是整個危機管理的最後環節,危機所造成的巨大損失會給企業帶來必要的教訓,所以,對危機管理進行認真而系統的總結不可忽視。危機總結一般可分為三個步驟:
1、調查。對危機發生的原因和相關預防和處理的全部措施進行系統的調查。
2、評價。對危機管理工作進行全面的評價,包括對預警系統的組織和工作內容、危機應變計畫、危機決策和處理等各方面的評價,要詳盡地列出危機管理工作中存在的各種問題。
3、整改。對危機旁及的各種問題綜合歸類,分別提出整改措施,并責成有關部門逐項落實。
拓展內容:企業管理技巧
啟發而不懲罰
在做某件事之前,要打好基礎,以征得他人的意見或同意。在施以激勵之前,必須先對人員進行啟發、教育,使他們明白要求和規則,這樣在采用激勵方法時,他們才不至于感到突然,尤其是對于處罰不會感到冤枉。所以,最好的管理方法是啟發,而不是懲罰。
公平相待
寶元通公司是解放前的一家百貨公司。該公司完全由考核結果來決定提升與獎勵。考核的內容包括意志、才能、工作、行動四個方面,考核每半年評比一次。經過這樣的考核,職工就有可能由每月0.5元的工資一步步往上爬,一直爬到寶元通;九等三十六級;的頂峰。主任級以上職員就是通過這樣的考核逐步提升起來的。這一做法的結果是,凡是能力較強而又積極工作的人,在寶元通必有出頭之日;凡是考核成績不好的人,絕無僥幸提升的可能,表現極差者甚至有被辭退或者開除的危險。
充分利用激勵制度就能極大地調動企業職工的積極性,保證企業各項工作的順利進行。要保證激勵制度的順利執行,就應當像寶元通一樣,不惟親、不惟上、不惟己,只惟實,公平相待。
注重現實表現
西洛斯-梅考克是美國國際農機公司的創始人。有一次,一個老工人違反了工作制度,酗酒鬧事。按照公司管理制度的有關條款,他應受到開除的處分。決定一發布,那位老工人立刻火冒三丈,他委屈地說:;當年公司債務累累時,我與你患難與共。3個月不拿工資也毫無怨言,而今犯了這點錯就開除老子,真是一點情分也不講。;梅考克平靜地對他說:;你知不知道這是公司,是有規距的地方,這不是你我兩個人的私事,我只能按規定辦事。
在實施激勵方法時,應該像梅考克一樣,注重激勵對象的現實表現,當獎則獎,該罰就罰。
適時激勵
美國一家名為福克斯波羅的公司,專門生產精密儀器設備等高技術產品。在創業初期,一次在技術改造上碰到了一個難題。一天晚上,正當公司總裁為此冥思苦想時,一位科學家闖進辦公室闡述他的解決辦法。總裁聽罷,覺得很有道理,便想立即給予他嘉獎。他在抽屜中翻找了好一陣,最后拿出一只香蕉給這位科學家。他說,這是他當時所能找到的惟一獎品了,科學家為此十分感動。因為這表示他所取得的成果得到了領導人的認可。從此以后,該公司對攻克重大技術難題的技術人員,總是授予一只金制香蕉形別針。
行為和肯定性激勵的適時性表現為它的及時性,在沒有別的東西做獎品的情況下,用一只香蕉作為獎品,這樣做至少有兩個好處:一是當事人的行為受到肯定后,有利于他繼續重復所希望出現的行為;二是使其他人看到,只要按制度要求去做,就可以立刻受獎。這說明制度和領導是可信賴的,因而大家就會爭相努力,以獲得肯定性的獎賞。
適度激勵
有人對能通宵達旦玩游戲者不可理解,但當自己去玩時,也往往廢寢忘食,原因何在?游戲機上電腦程序是按照由簡到繁、由易到難的原則編制的,那種操作者稍有努力就進,不努力就退的若得若失的情況,對操作者最有吸引力。
游戲機的事例說明了激勵標準適度性問題。保持了這個度,就能使激勵對象樂此不疲,反之,如果激勵對象的行為太容易達到被獎勵和被處罰的界限,那么,這套激勵方法就會使激勵對象失去興趣,達不到激勵的目的。
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