文秘寫作快速入門的幾種技巧

文秘寫作快速入門的幾種技巧

　　學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等;從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。本文主要從狹義的角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

　　一照貓畫虎

　　所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。

　　套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。

　　二循序漸進

　　任何事物都有一個由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現實的。正確的態度和策略應該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現由不會寫到會寫的轉變。

　　一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。

　　二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、非模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。

　　三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學習無益，反而可能會動搖學習寫作的信心。

　　三熟中取巧

　　俗話說：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

　　但是，多寫多練并不是一個單純的數量問題，必須把數量和質量、效益統一起來，每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此，要注意四點：

　　一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。

　　二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時間內實現突破，然后再轉入新的文體，這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。

　　三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。

　　四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。

　　四改中求精

　　學習公文寫作，修改是必不可少的。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂好文章是改出來的，學習公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”的耐性、毅力和行動。

　　修改，改什么?如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然;三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。

　　修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發現毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發現毛病。

　　五比較鑒別

　　比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作，也要學會用比較的方法，取人之長，補己之短。

　　一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出—些門道，以供今后借鑒。

　　二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。

　　三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長。

　　四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

　　六虛心請教

　　在學習公文寫作的過程中，常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國人歷來把虛心視為美德，學習公文寫作同樣要講究“三人行，必有我師”。虛心請教可以有多個層面、多種方式。

　　一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚。在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。

　　二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說：“三個臭皮匠，頂個諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。

　　三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物，常常發表充滿真知灼見的文章，推介來源于實踐的經驗和體會，經常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

　　七參與其中

　　在黨政機關和企事業單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。如果能夠參與其中，則是學習公文寫作的極好機會。所以，凡有這樣的機會，就要積極主動地擠進去，即使不能成為寫作班子的正式成員，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動。

　　一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重于研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論，對于開闊眼界、拓寬思路、提高構思文章的能力和水平極有好處。

　　二要參與文章的寫作。一般來說，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫作班子成員就要分塊來寫，然后由一人主筆，把分寫的各部分串聯在一起，組合成一篇文章。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作班子的正式成員，不承擔正式的寫作任務，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學習和提高。

　　三要參與集體修改。初稿寫成后，往往還要集體討論修改，有時一個稿子要討論修改若干次。這也是一個極好的學習機會，它既有助于提高發現問題的能力，又有助于提高解決問題的能力;既有助于豐富知識，又有助于活躍思維。千萬不要輕易放過。

　　八勤于總結

　　任何事物的發展變化都有其自身的規律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文都有自己顯著的特點和規律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。因此，不論是公文的總體規律還是不同體裁公文的個體規律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什么像什么。

　　而要真正掌握這些規律，就要勤于實踐，勤于總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現象看到本質。

【文秘寫作快速入門的幾種技巧】相關文章：

學習籃球入門的幾種基本技巧09-18

太極拳快速入門技巧09-03

新手快速入門的攝影技巧07-01

西班牙語發音技巧快速入門07-10

秘書工作寫作快速入門的方法10-05

EXCEL快速操作實用的幾種小技巧03-26

秘書工作寫作入門技巧09-18

文秘工作的寫作基礎與技巧09-07

文秘工作的寫作技巧10-18

文秘公文的寫作技巧07-26