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辦公文秘公文擬辦意見怎么提
公文辦理是機(jī)關(guān)辦公部門的一項(xiàng)重要工作，批辦性公文的辦理則是公文辦理工作的重中之重。寫好擬辦意見，是批辦性公文辦理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和難點(diǎn)所在。怎樣才能提好擬辦意見?在多年的公文辦理實(shí)踐中，我們從“五個(gè)結(jié)合”著手，收到了較好效果。
1.結(jié)合來文背景、要求
掌握來文內(nèi)容，搞清來文的背景和請(qǐng)示的具體事項(xiàng)、請(qǐng)示內(nèi)容的依據(jù)，確保擬辦意見有可行性。比如，我們收到某部門黨組《關(guān)于舉辦全省紀(jì)念中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年歷史圖片展開幕式的請(qǐng)示》。寫擬辦意見前，我們先了解開幕式的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、日程安排，是否需要領(lǐng)導(dǎo)講話等，在全面準(zhǔn)確了解詳情后，綜合考慮提出擬辦意見。
2.結(jié)合規(guī)章制度
提出擬辦意見之前，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握與請(qǐng)示事項(xiàng)有關(guān)的法律法規(guī)和中央及地方、部門的政策規(guī)定，深入研究請(qǐng)示事項(xiàng)內(nèi)容是否符合有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保擬辦意見合法合規(guī)。比如，我們收到某部門《關(guān)于評(píng)選全省黨史系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的請(qǐng)示》，根據(jù)中央對(duì)評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰項(xiàng)目進(jìn)行全面清理、規(guī)范審批權(quán)限的有關(guān)規(guī)定，我們建議由省公務(wù)員局提出初步審核意見，待省公務(wù)員局初審后再按規(guī)定辦理。
3.結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)工作規(guī)律
準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，對(duì)寫出高質(zhì)量的擬辦意見能起到事半功倍、畫龍點(diǎn)睛的效果。掌握領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)問題的態(tài)度、基本思路和方法，爭(zhēng)取擬辦意見符合領(lǐng)導(dǎo)思路，得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。比如，在辦理領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的群眾來信時(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示精神，力求使所提擬辦意見準(zhǔn)確妥當(dāng)。
4.結(jié)合類似公文辦理程序和結(jié)果
提出擬辦意見之前，在檔案中查找類似公文辦理的程序和結(jié)果，適當(dāng)參考、借鑒過去處理類似公文的做法。提出擬辦意見時(shí)，按照擬辦意見中敘述的順序?qū)v史檔案、業(yè)務(wù)部門意見、有關(guān)說明等材料附上，必要時(shí)在材料上將重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注清楚，作為附件一并上報(bào)，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。比如，我們收到某市委關(guān)于某自治縣舉辦建縣60周年相關(guān)慶祝活動(dòng)的請(qǐng)示。提出擬辦意見前，我們?cè)跈n案中查閱了該縣舉辦建縣50周年相關(guān)慶�；顒�(dòng)請(qǐng)示辦理的程序和結(jié)果，結(jié)合本次的具體請(qǐng)示事項(xiàng)寫出擬辦意見。
5.結(jié)合部門意見
提出擬辦意見之前，細(xì)致研究業(yè)務(wù)部門的意見。業(yè)務(wù)部門熟悉各自領(lǐng)域的政策、了解情況，提出的意見往往專業(yè)性強(qiáng)，是黨委決策的重要參考。如與業(yè)務(wù)部門意見不一致，要拿出充分依據(jù)。如幾個(gè)業(yè)務(wù)部門意見不一致、業(yè)務(wù)部門與承辦部門意見不一致，可以視情況通過會(huì)議、電話、書面等方式進(jìn)行協(xié)商協(xié)調(diào)，力求統(tǒng)一思想，達(dá)成一致意見。
從工作實(shí)踐看，從“五個(gè)結(jié)合”著手提出批辦性公文的擬辦意見，有利于提高擬辦意見的可行性、針對(duì)性、合規(guī)性，也更容易被領(lǐng)導(dǎo)采納，轉(zhuǎn)化為領(lǐng)導(dǎo)決策，從而更好地發(fā)揮公文指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作的作用。
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