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      2. 辦公文秘基礎如何寫總結

        時間:2024-07-16 05:54:15 辦公文秘 我要投稿
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        辦公文秘基礎如何寫總結

          總結的結構不外乎是上半年(或全年)基本情況,主要體會,存在的問題,下半年(或明年)的計劃目標,完成任務的措施等主要內容。

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          結構可根據領導要求,如有的領導喜好體現成績,那大量篇幅自然要在已完成的情況里體現;如有的領導覺的本階段沒什么成績可言,自然就要在今后的計劃和目標中加大描述力度,給別人一美好前景之感覺。

          具體寫法,還是不外乎“天下文章一大抄”。不可能篇篇總結都是妙語連篇,每年的國務院總理報告還不是在去年的基礎上提出新的論點,尤其對于某個單位來說,短短一年或半年內,其發展更不可能有什么大的變化。怎么辦呢?就要在前面的基礎上提出現階段發展的核心內容,對今后的發展也要言簡意賅的描述,剩下的就是圍繞這個中心點來組織文字,最好用數據來描述,再加上2個突出事例,就更可好了。

          例如,我在企業里,上半年公司的主要工作是“構建戰略聯盟”,那么必然要花費大量的篇幅在這里面,需要很多的數據和事例來支持它,其實企業里還有很多別的方面可以體現上半年的成績,但把最核心的內容體現出來了,其它的不說也無礙大局了。下半年,如公司有打算在科研上有所突破,那就要圍繞科研大寫特寫,不要擔心寫的內容到時實現不了。

          對于我個人而言,寫總結時是很希望領導提前擬出提綱,然后由自己圍繞提綱來編撰組織,但對于很多人而言,領導一是沒時間,二是不一定有水平能總結出什么,很多時候就需要“寫手”來絞盡腦汁,為領導圖謀現在和未來了。感覺當個寫手是很累的,呵呵。

          另外,就是總結里不要有太多形容詞,畢竟不是寫小說和散文,簡單而能體現出工作成績是最主要的,開始時,總是需要草擬出20、30頁的,往往到最后定稿,就剩7、8頁了,其中,就需要你和你的領導慢慢提煉了。

          寫出一篇好的東西,并得到你的領導認可,那么以后,你的總結就會好寫許多,畢竟,總結是要你的領導來宣讀的。記住,你只是寫手。

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