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      1. Word制作電子公章的方法

        時間:2024-10-13 23:21:56 辦公文秘 我要投稿
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        Word制作電子公章的方法

          在辦公的時候經常會遇到需要電子公章的時候,接下來小編教大家如何用word制作電子公章,有需要的朋友可以參考本文。

          一、圖章輪廓

          選擇“插入→圖片→自選圖形”,在“繪圖”工具欄中選擇橢圓,按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓,設置為“無填充色”,線條寬度為2磅,顏色為紅色,“疊放次序”為“最底層”。

          二、編輯文字

          在文檔中插入藝術字,選擇環形藝術字,輸入內容后設置字體、字號,然后用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形,并放在已經畫好的圓內,可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術字設置成紅色。

          三、插入五角星

          在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星,然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星,并設置成紅色,移動到圓中合適的位置,然后選中圓、藝術字、五角星,單擊鼠標右鍵,選擇“組合”,一個公章就制作出來了,要用時復制一個到目標處,是不是很正規啊!

          但是,用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中,但如果是正式的行文,則要求公章有防偽功能,別人不能仿制,這時候,我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。

          四、制作可以防偽的電子公章

          在辦公之星中,制作公章就簡單得多,直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設置好印章的參數時,在文本中就可以看到印章的情況。

          特別的是,軟件對生成的印章有對應的數字防偽標識,你還可以給印章設置密碼來進行保護,防止非授權的編輯。

          當要查看印章的真偽或對印章進行修改、復制時,可以右擊印章,出現“印章密碼”對話框,要求輸入正確的密碼,同時顯示印章的數字防偽標識(在此可以驗證印章的真偽)。

          其實,如果要進行網上發文件,可以先在辦公之星中制作出一個標準的電子印章后,復制到Word中,保存后,就可以經常調用了。

          五、如何設置文檔、文字、圖片“不打印”

          1、打開選項

          2、視圖----格式標記-----(勾選)隱藏文字

          4、確定

          5、在文檔打印任何文字,或是插入文本框,在文本框內輸入文字。①選擇你不想打印的文字,②CTRL+D(字體),③在效果欄--隱藏文字(勾選--確定)

          六、拓展:產生由來和產品特點

          電子印章早在中國的《電子簽名法》頒布與實施之前就出現了,上世紀90年代中后期,隨著傳統辦公模式逐漸向信息化辦公模式轉變,紙質文書的流轉形式也隨之向電子文書的流轉形式轉變;為能夠在確保電子文書有效性的同時,也使得電子文書能與傳統紙質文書具有相同的公信視覺效果,從而提出了電子印章的概念。

          在中國于2005年4月1日正式實施《電子簽名法》之前,電子印章一直沒能得到廣泛的承認和應用,所以,國內較早從事電子印章研究的公司并不多;在《電子簽名法》頒布實施后,才使得電子印章技術及其產品的研究與應用有了較快的發展。

          1.電子印章是電子簽名有效的表現形式

          只有當用電子簽名技術驗證某份電子合同的真實有效性的時候,才正常顯示電子印章。需要用電子簽名技術對電子數據進行保護,還要對電子印章進行保護,避免電子印章被篡改,同時避免電子印章蓋章的電子合同文件被篡改。

          2.一個實物簽章只能對應一個電子印章

          這樣更加符合人們日常的使用習慣,也可以讓領導憑日常經驗就知道,公司總共有幾個印章需要管理,避免出現印章假蓋、蘿卜章等情形的出現。

          3.電子印章云端存儲,隨時調用

          電子印章云端存儲,可隨時調用。遇到領導不在辦公室需要蓋章的情況,只需一個電話,即可隨時隨地審批簽署,免去實體印章需要面對面實地簽署的尷尬。

          4.電子印章學習使用無門檻,更便捷

          在電子印章的整個使用過程中,不涉及CA、證書等新概念,將電子簽名技術完全隱藏在電子印章的后面,只要靠日常經驗就會用,不用額外學習這些新技術和新概念。

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