如何寫好會議紀要

如何寫好會議紀要

　　會議紀要是黨政軍機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。以下是小編整理的如何寫好會議紀要，希望大家認真學(xué)習(xí)!

　　會議紀要的概念和種類

　　會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文，是貫徹落實會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神。

　　會議紀要可以多向行文。向上級機關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo);向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關(guān)的支持配合;向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會議精神，以便統(tǒng)一認識，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會議紀要只印發(fā)到與會單位，視情抄送有關(guān)單位。

　　根據(jù)用途和目的不同，會議紀要可以劃分為三種類型：

　　1、決議性會議紀要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，作為傳達會議精神和部署工作的重要依據(jù)，對今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公會，如省長辦公會議、市(縣)長辦公會議等。

　　2、協(xié)議性會議紀要，主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達成的協(xié)議等情況，作為會后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。

　　3、研討性會議紀要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，因是研討性會議，自然會有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議等。

　　會議紀要的寫作要點

　　一是真實準確。會議紀要，重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀要，需認真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎(chǔ)性工作。

　　二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。

　　三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

　　四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀要應(yīng)根據(jù)會議確定的宗旨，對各種觀點進行恰當?shù)娜∩幔�善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見，會議紀要都應(yīng)集中反映;對少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫入紀要，但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見，特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，并在紀要中充分體現(xiàn)。

　　如何寫好會議紀要

　　各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀要。因而會議紀要就是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。

　　一、會議紀要的種類

　　根據(jù)寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：

　　1、辦公會議紀要

　　這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小，紀要的寫作也較簡單。

　　2、專題會議紀要

　　這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大，會議紀要的寫作也較復(fù)雜。

　　二、會議紀要的格式及寫作要求

　　1、標題

　　會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構(gòu)成。

　　2、正文

　　正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發(fā)出號召。

　　正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要�？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰�議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語；也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。

　　三、會議紀要的寫作要求

　　1、要真實準確地反映會議的精神

　　寫作者應(yīng)參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

　　2、要正確地綜合歸納

　　根據(jù)會議宗旨，對會議內(nèi)容作綜合歸納，反映會議精神實質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。

　　3、要突出重點，主次分明

　　會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

　　4、文字簡練，條理清楚

　　多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。

　　5、寫作要及時

　　最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。

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