公文寫(xiě)作需掌握的五項(xiàng)基本規(guī)范
作為公職人員，會(huì)寫(xiě)文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認(rèn)寫(xiě)作為公文寫(xiě)作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡(jiǎn)單,那么公文寫(xiě)作需掌握的五項(xiàng)基本規(guī)范是怎樣的？以下僅供參考！
公文中的名稱(chēng)表述
其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務(wù)）、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)，除符合規(guī)定者外，慎用簡(jiǎn)稱(chēng)；同一名稱(chēng)在文稿中多次出現(xiàn)時(shí)，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務(wù)時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長(zhǎng)度計(jì)量單位名稱(chēng)按國(guó)家規(guī)定書(shū)寫(xiě)，對(duì)有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準(zhǔn)。
公文中的數(shù)字表述
其一般要求是：表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字；表示若干萬(wàn)、若干億等的整數(shù)時(shí)，可以“萬(wàn)”“億”為單位與阿拉伯?dāng)?shù)字并用。名詞、成語(yǔ)、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的'序詞，以及“三四個(gè)”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時(shí)，原來(lái)用漢字的套用漢字，原來(lái)用阿拉伯?dāng)?shù)字的，用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的標(biāo)題順序號(hào)可依次選用漢字、小寫(xiě)數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。通常情況下，一、二、三、四級(jí)標(biāo)題，依次選用漢字小寫(xiě)數(shù)字、漢字小寫(xiě)數(shù)字加括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)表述�？萍�、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)公文及報(bào)表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定和國(guó)際通用的方式表述。
公文中的時(shí)間表述
表述時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時(shí)間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應(yīng)寫(xiě)明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時(shí)、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號(hào)時(shí)應(yīng)加注公歷年份。
公文中的省略
公文中的省略應(yīng)以準(zhǔn)確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時(shí)間一般用全稱(chēng)書(shū)寫(xiě)，其中地名、單位名稱(chēng)也可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱(chēng)等已使用全稱(chēng)，加說(shuō)明“以下簡(jiǎn)稱(chēng)為××××”，再次出現(xiàn)時(shí)可用簡(jiǎn)稱(chēng)，有些確已為普遍公認(rèn)、熟悉的事物和提法，可用簡(jiǎn)稱(chēng)。時(shí)間名稱(chēng)一般不用時(shí)間代名詞，外國(guó)人的姓、名一般應(yīng)寫(xiě)全。
公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；公文中表示次序單獨(dú)用漢字小寫(xiě)數(shù)字時(shí)，數(shù)字后使用頓號(hào)，數(shù)字加括號(hào)時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，次序數(shù)“第×”后用逗號(hào)，整數(shù)和小數(shù)間的隔點(diǎn)，一般用圓黑點(diǎn)。
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