辦公文秘核心職能
作為一名辦公文秘應(yīng)該具備哪些職能呢?以下是小編整理的辦公文秘核心職能,歡迎參考閱讀!
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級(jí),妥善運(yùn)用自己的時(shí)間與資源,有效管理工作流程及進(jìn)度。
認(rèn)真負(fù)責(zé)
確實(shí)達(dá)成工作職責(zé)及要求,能勇于承擔(dān)自己的錯(cuò)誤或失敗,不歸咎他人并努力改善。
主動(dòng)積極
不需他人指示或要求能自動(dòng)自發(fā)做事,面臨問(wèn)題立即采取行動(dòng)加以解決,且為達(dá)目標(biāo)愿意主動(dòng)承擔(dān)額外責(zé)任。
顧客服務(wù)
對(duì)顧客展現(xiàn)服務(wù)熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問(wèn)題,進(jìn)而提高顧客滿意度。
誠(chéng)信正直
為人坦誠(chéng),確實(shí)遵守組織規(guī)定與社會(huì)規(guī)范,信守承諾且言行一致。
適變能力
對(duì)工作內(nèi)容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定,嘗試了解改變的`原因并以開(kāi)放態(tài)度面對(duì),有效調(diào)整行為且維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)。
問(wèn)題解決
能夠掌握問(wèn)題核心,精確解讀訊息做出結(jié)論,尋求適當(dāng)解決方案 ,衡量利弊得失并采取實(shí)際行動(dòng)以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當(dāng)方法加以紓解,并維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)與人際關(guān)系。
溝通協(xié)調(diào)
能視談話對(duì)象有條理地清楚表達(dá)想法,除確保對(duì)方專注聆聽(tīng)及充分了 解,并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達(dá)的訊息以取得共識(shí)。
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