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文秘常用辦公設(shè)備有哪些
在平平淡淡的學(xué)習(xí)中，很多人都經(jīng)常追著老師們要知識(shí)點(diǎn)吧，知識(shí)點(diǎn)是指某個(gè)模塊知識(shí)的重點(diǎn)、核心內(nèi)容、關(guān)鍵部分。掌握知識(shí)點(diǎn)是我們提高成績(jī)的關(guān)鍵！下面是小編精心整理的文秘常用辦公設(shè)備有哪些，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文秘常用辦公設(shè)備有哪些
1．電話(huà)機(jī)
電話(huà)機(jī)是利用電流和電波傳播聲音的通信設(shè)備，已成為人們不可缺少的通信工具。
1)程控電話(huà)機(jī)
程控電話(huà)機(jī)是在電子計(jì)算機(jī)程序的控制下進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)接的自動(dòng)電話(huà)機(jī)，具有自動(dòng)撥號(hào)、多次重?fù)�、自�?dòng)計(jì)時(shí)、儲(chǔ)存電話(huà)號(hào)碼、免提通話(huà)等多種功能，在我國(guó)已被廣泛使用。
2)電視電話(huà)
電視電話(huà)是電話(huà)通信技術(shù)同電視技術(shù)、大規(guī)模集成電路和數(shù)字處理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。這種新式通信設(shè)備不僅可以傳送聲音，還可以傳遞通話(huà)雙方的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面以及文件、圖表、實(shí)物等圖像信息。電視電話(huà)主要由電話(huà)機(jī)、電視攝像機(jī)和電視接收機(jī)3部分組成。在通話(huà)時(shí)，利用攝像機(jī)將現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面?zhèn)鬟f給對(duì)方，同時(shí)利用接收機(jī)將對(duì)方的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面顯示在屏幕上。電視電話(huà)是電話(huà)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。
3)移動(dòng)電話(huà)
移動(dòng)通信是指移動(dòng)點(diǎn)與固定點(diǎn)或兩個(gè)移動(dòng)點(diǎn)之間的通信，這是一種有線(xiàn)通信和無(wú)線(xiàn)通信相結(jié)合的通信方式。移動(dòng)電話(huà)在我國(guó)已廣泛使用，它將具有廣闊的發(fā)展前景。
2．傳真機(jī)
傳真是利用有線(xiàn)電路或無(wú)線(xiàn)電路對(duì)各種圖文原稿進(jìn)行遠(yuǎn)距離真跡傳送的通信技術(shù)。
1)傳真機(jī)的操作使用方法
發(fā)送時(shí)，首先將欲發(fā)送原稿放入傳真機(jī)內(nèi)，并根據(jù)原稿情況選擇發(fā)送參數(shù)(掃描線(xiàn)密度、對(duì)比度)，然后撥通對(duì)方電話(huà)，聽(tīng)到回答信號(hào)后，表明對(duì)方已經(jīng)開(kāi)機(jī)準(zhǔn)備接收，這時(shí)便可按啟動(dòng)鍵(START)開(kāi)始發(fā)送，放下話(huà)筒。待發(fā)送結(jié)束后，傳真機(jī)自動(dòng)恢復(fù)到待機(jī)狀態(tài)。
接收方接到發(fā)送方的電話(huà)，通話(huà)后便可放下話(huà)筒，按啟動(dòng)鍵(START)，開(kāi)始接收，直到接收完畢。
2)更換記錄紙
以理光RIFAX580為例說(shuō)明換紙步驟。
(1)打開(kāi)傳真機(jī)的上蓋。
(2)把記錄紙側(cè)板調(diào)到適合記錄紙幅寬的位置，取出側(cè)板。
(3)放入記錄紙，此時(shí)要特別注意卷紙方向。將紙拉出至超出綠色帶約5cm。裝上側(cè)板，蓋好上蓋。
3)使用傳真機(jī)的注意事項(xiàng)
在操作時(shí)應(yīng)注意原稿的質(zhì)量，防止發(fā)生堵塞、損壞等事故。紙張?zhí)窕蛱〉奈募�，有皺折、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不宜發(fā)送；應(yīng)將文件上的緊固件如曲別針、訂書(shū)釘、膠帶等在發(fā)送前全部去掉，以免造成機(jī)械故障；機(jī)器發(fā)出堵紙信號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將卡住的原稿取出。
3．靜電復(fù)印機(jī)
靜電復(fù)印機(jī)屬精密設(shè)備，其品種型號(hào)很多，結(jié)構(gòu)性能也各有差異。在使用時(shí)，操作者應(yīng)根據(jù)所用復(fù)印機(jī)的具體情況，嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，以確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行。
1)靜電復(fù)印機(jī)的操作步驟
(1)開(kāi)機(jī)預(yù)熱。接通電源開(kāi)關(guān)后，定影器開(kāi)始預(yù)熱升溫，此時(shí)，面板上顯示出預(yù)熱等待信號(hào)，待信號(hào)消失后即可復(fù)印。
(2)放置原稿。將原稿放在稿臺(tái)玻璃板相應(yīng)的標(biāo)志線(xiàn)之內(nèi)，復(fù)印紙的大小(如B5、A4等)和輸紙方向(豎向或橫向)應(yīng)與原稿的大小和放置方向一致，然后用蓋板壓緊原稿。
(3)復(fù)印紙的選擇與安裝。選定復(fù)印紙尺寸后，將復(fù)印紙抖松，以便清除靜電，防止粘連，并將斷裂、破損、有毛邊的復(fù)印紙?zhí)舫�，以免影響機(jī)器的正常運(yùn)行，然后將紙對(duì)齊裝入紙盒內(nèi)，并將紙盒插到機(jī)器上。
(4)復(fù)印倍率的選擇。對(duì)有縮放功能的復(fù)印機(jī)，復(fù)印前需預(yù)置縮放倍率，以便據(jù)此來(lái)確定復(fù)印紙的尺寸。
(5)確定復(fù)印份數(shù)。復(fù)印前，利用復(fù)印份數(shù)鍵或旋鈕將所設(shè)定的復(fù)印份數(shù)表示出來(lái)，若預(yù)置有誤，還可通過(guò)清除鍵清除后重新設(shè)定。
(6)調(diào)節(jié)曝光量。根據(jù)原稿的深淺和反差，利用濃度調(diào)節(jié)桿(或旋鈕)改變光縫的寬度或改變曝光燈亮度來(lái)調(diào)節(jié)曝光量。
(7)開(kāi)始復(fù)印。待熱指示燈熄滅，復(fù)印指示燈亮?xí)r，即可按復(fù)印按鈕，開(kāi)機(jī)復(fù)印。
(8)復(fù)印完畢。一次復(fù)印結(jié)束后，從接紙盤(pán)上取出復(fù)印品，進(jìn)行整理、裝訂，并將原稿
從稿臺(tái)上取下整理好，放回原處。對(duì)于使用次數(shù)頻繁的復(fù)印機(jī)，在每次復(fù)印完畢后可不必切斷電源，使其保持待印狀態(tài)，這樣可縮短以后的預(yù)熱等待時(shí)間。
2)復(fù)印品質(zhì)量缺陷
在復(fù)印過(guò)程中，由于設(shè)備、操作和技術(shù)等原因，會(huì)使復(fù)印品產(chǎn)生各種缺陷。常見(jiàn)的復(fù)印品缺陷主要有底灰大、顏色淺、圖像模糊、復(fù)印品濃淡不均勻；出現(xiàn)白點(diǎn)或白條、復(fù)印品出現(xiàn)黑點(diǎn)或黑條；復(fù)印品全白、復(fù)印品全黑。仔細(xì)分析產(chǎn)生缺陷的原因，找出排除故障的方法是提高復(fù)印品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
3)靜電復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)
(1)經(jīng)常性保養(yǎng)。
在靜電復(fù)印機(jī)的復(fù)印份數(shù)達(dá)到一定數(shù)量時(shí)，應(yīng)對(duì)復(fù)印機(jī)中易污染的部件進(jìn)行清潔保養(yǎng)。主要包括清除感光板、電極絲、屏蔽罩、鏡頭、反射鏡、搓紙輪、輸紙輥、稿臺(tái)玻璃板等易污染部位的污垢和灰塵，對(duì)其進(jìn)行吹拂或擦拭。
(2)定期檢查和維護(hù)。
在靜電復(fù)印機(jī)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用后，應(yīng)對(duì)其機(jī)件進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，主要是做好機(jī)件的全面清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整以及更換易損件和失效的零部件等工作。
(3)消耗材料和易損件的更換與補(bǔ)充。
在靜電復(fù)印機(jī)的日常使用中，需要對(duì)各種消耗材料和易損件進(jìn)行定期的更換和補(bǔ)充。主要包括感光鼓的更換、墨粉的補(bǔ)充、復(fù)印紙的補(bǔ)充等。
4．掃描儀
1)掃描技巧
在做好掃描儀的維護(hù)工作的同時(shí)，如果希望得到比較好的掃描圖像質(zhì)量，最好能掌握一定的掃描技巧。因?yàn)槭褂猛瑯右慌_(tái)掃描儀，掃描同樣一幅圖像，有的人掃描出來(lái)的圖像質(zhì)量很好，而有的人掃描出來(lái)的圖像既缺乏層次，又缺乏色彩，與掃描得好的圖像相比可能有天壤之別，下面就介紹一些掃描的技巧。
(1)確定合適的掃描方式。
使用掃描儀可以?huà)呙鑸D像、文字以及照片等，不同的掃描對(duì)象有其不同的掃描方式。打開(kāi)掃描儀的驅(qū)動(dòng)界面，發(fā)現(xiàn)程序提供了3種掃描選項(xiàng)，其中，“黑白”方式適用于白紙黑字的原稿�！盎叶取狈绞絼t適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類(lèi)型兼顧文字和具有多個(gè)灰度等級(jí)的圖片�！罢掌狈绞竭m用于掃描彩色照片，它要對(duì)紅綠藍(lán)3個(gè)通道進(jìn)行多等級(jí)的采樣和存儲(chǔ)。在掃描之前，一定要先根據(jù)被掃描的對(duì)象選擇一種合適的掃描方式，才有可能獲得較好的掃描效果。
(2)設(shè)置好文件的大小。
無(wú)論被掃描的對(duì)象是文字、圖像還是照片，通過(guò)掃描儀輸出后都是圖像，而圖像尺寸的大小直接關(guān)系到文件容量的大小，因此，在掃描時(shí)應(yīng)該設(shè)置好文件尺寸的大小。通常，掃描儀能夠在預(yù)覽原始稿樣時(shí)自動(dòng)計(jì)算出文件大小，但了解文件大小的計(jì)算方法更有助于在管理掃描文件和確定掃描分辨率時(shí)做出適當(dāng)?shù)倪x擇。二值圖像文件的計(jì)算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×(掃描分辨率)2/8。彩色圖像文件的計(jì)算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×(掃描分辨率)2×3。
(3)在玻璃平板上找到最佳掃描區(qū)域。
為了能獲得最佳的圖像掃描質(zhì)量，人們可以找到掃描儀的最佳侍掃描區(qū)域，然后把需要掃描的對(duì)象放在這里，以獲得最佳、最保真的圖像效果。具體尋找的步驟如下：首先將掃描儀的所有控制設(shè)成自動(dòng)或默認(rèn)狀態(tài)，選中所有區(qū)域，接著再以低分辨率掃描一張空白、白色或不透明塊的樣稿；然后再用專(zhuān)業(yè)的圖像處理軟件Photoshop來(lái)打開(kāi)該樣稿，使用該軟件中的均值化命令(Equalize菜單項(xiàng))對(duì)樣稿進(jìn)行處理，處理后就可以看見(jiàn)，在掃描儀上哪兒有裂紋、條紋、黑點(diǎn)。人們可以打印這個(gè)文件，剪出最好的區(qū)域(也就是最穩(wěn)定的區(qū)域)，以幫助人們放置圖像。
2)掃描儀使用常見(jiàn)問(wèn)題
(1)打開(kāi)掃描儀開(kāi)關(guān)時(shí)，掃描儀發(fā)出異常響聲。這是因?yàn)橛行┬吞?hào)的掃描儀有鎖，其目的是為了鎖緊鏡組，防止運(yùn)輸中震動(dòng)，因此，在打開(kāi)掃描儀電源開(kāi)關(guān)前應(yīng)先將鎖打開(kāi)。
(2)掃描儀接電后沒(méi)有任何反應(yīng)。有些型號(hào)的掃描儀是節(jié)能型的，只有在進(jìn)入掃描界面后燈管才會(huì)亮，一旦退出后會(huì)自動(dòng)熄滅。
(3)掃描時(shí)顯示“沒(méi)有找到掃描儀”。此現(xiàn)象有可能是由于先開(kāi)主機(jī)，后開(kāi)掃描儀所導(dǎo)致，可重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)或在設(shè)備管理中刷新即可。
(4)掃描儀在掃描時(shí)出現(xiàn)“硬盤(pán)空間不夠或內(nèi)存不足”的提示。首先，確認(rèn)硬盤(pán)及內(nèi)存是否夠，若空間很大，應(yīng)檢查設(shè)定的掃描分辨率是否太大造成文件數(shù)據(jù)量過(guò)大。
(5)掃描時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。檢查硬盤(pán)剩余容量，將硬盤(pán)空間最佳化，先刪除無(wú)用的TMP文檔，做Scandisk，再做Defrag或SpeedDisk。注意：如果最終實(shí)際掃描分辨率的設(shè)定高于掃描儀的光學(xué)分辨率，則掃描速度會(huì)變慢，這是正�，F(xiàn)象。
3)掃描儀在使用中的維護(hù)方法
(1)保護(hù)好光學(xué)部件。
掃描儀的光電轉(zhuǎn)換設(shè)置非常精致，光學(xué)鏡頭或者反射鏡頭的位置對(duì)掃描的質(zhì)量有很大的影響。因此人們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中，不要隨便地改動(dòng)這些光學(xué)裝置的位置，同時(shí)要盡量避免對(duì)掃描儀的震動(dòng)或者傾斜。
(2)做好定期的保潔工作。
掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭如果落上灰塵或者其他一些雜質(zhì)，會(huì)使掃描儀的反射光線(xiàn)變?nèi)�，從而影響圖片的掃描質(zhì)量。為此，人們一定要在無(wú)塵或者灰塵盡量少的環(huán)境下使用掃描儀，用完后，一定要用防塵罩把掃描儀蓋起來(lái)，以防止更多的灰塵來(lái)侵襲。
5．照相機(jī)
數(shù)碼相機(jī)是高精密的記錄設(shè)備，與傳統(tǒng)照相一樣，數(shù)碼照相機(jī)也存在防水、防塵、防震等問(wèn)題，因此，對(duì)數(shù)碼相機(jī)的日常保養(yǎng)知識(shí)也應(yīng)給予足夠的重視。
1)嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)操作
數(shù)碼照相機(jī)是精密的儀器，操作復(fù)雜。因此，必須嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)的操作步驟進(jìn)行操作，否則極易出現(xiàn)故障和死機(jī)等現(xiàn)象。
2)保護(hù)存儲(chǔ)卡
數(shù)碼相機(jī)的存儲(chǔ)卡都很小，而且很薄，極易折斷，基上的金屬接口片極易被污染和劃傷，所以最安全的方法就是將存儲(chǔ)卡放入專(zhuān)用包裝盒內(nèi)和照相機(jī)內(nèi)。平時(shí)一定要將存儲(chǔ)卡保存在干燥環(huán)境中，已存有圖像文件的存儲(chǔ)卡還要盡量避磁、避高溫存放。
3)保護(hù)液晶屏
一般數(shù)碼照相機(jī)都有液晶顯示屏，在使用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)，以免屏幕被刮傷而影響圖像觀(guān)察。
4)連接計(jì)算機(jī)時(shí)要斷電
在將數(shù)碼照相機(jī)中的圖像下載到計(jì)算機(jī)上時(shí)，需要用導(dǎo)線(xiàn)將數(shù)碼照相機(jī)與計(jì)算機(jī)連接起來(lái)。在連接之前，一定要關(guān)閉計(jì)算機(jī)和數(shù)碼照相機(jī)，以免帶電操作而損壞數(shù)碼照相機(jī)。
5)保持相機(jī)干凈
鏡頭上的污漬會(huì)嚴(yán)重降低圖像質(zhì)量、出現(xiàn)斑點(diǎn)或減弱圖像對(duì)比度。
辦公設(shè)備日常管理制度
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門(mén)也可自行購(gòu)買(mǎi)設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買(mǎi)對(duì)講機(jī)。
3、設(shè)備使用部門(mén)，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購(gòu)買(mǎi)設(shè)備金額大于2000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。
2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門(mén)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。
2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設(shè)備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
（一）專(zhuān)人收管
1、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
�。ǘ╇娔X的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
�。ㄈ┎《痉雷o(hù)
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
（四）硬件保護(hù)
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
�。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話(huà)的使用管理
1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費(fèi)資金。
3、禁止撥打私人電話(huà)。
4、電話(huà)出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機(jī)使用管理
1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡�(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。
七、對(duì)講機(jī)的使用管理
1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。
2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。
3、對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。
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