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秘書基礎(chǔ)知識要點(diǎn)
基礎(chǔ)知識要點(diǎn)顧名思義就是比較重要的方面，下面是小編為你整理的秘書基礎(chǔ)知識要點(diǎn)，希望對你有用!
秘書基礎(chǔ)知識要點(diǎn)1
應(yīng)用文書的概念與制發(fā)
(一) 文書的含義與分類
1. 含義：應(yīng)用文書是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及個人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用到的具有一定格式的文體總稱。
2. 分類：
(1) 行政公文(通用公文)
黨的機(jī)關(guān)獨(dú)有5種：決議、指示、公報、條例、規(guī)定。
行政機(jī)關(guān)獨(dú)有4種：命令、公告、通告、議案。
黨政機(jī)關(guān)共有9種：通知、通報、決定、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、意見。
(2) 事務(wù)文書
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記錄、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿。
(3) 商務(wù)文書
意向書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報告。
(二)通用公文的制發(fā)程序
包括：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)。
1. 草擬
(1)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。
(2)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，一 (一) 1. (1)
(3)使用國家法定計量單位。
(4)公文的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和慣用的詞素的數(shù)字必須使用漢字，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
2. 審核
行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求。
3. 簽發(fā)
上行文應(yīng)交由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);
下行文或者平行文由主要負(fù)責(zé)人或者授權(quán)的其他責(zé)任人簽發(fā)。
應(yīng)用文書的格式
一、通用公文的格式
(一) 通用公文用紙和印裝規(guī)格
1. 公文用紙：A4紙，尺寸210mm*297mm。
2. 公文頁邊與版心：天頭(上白邊)：37mm±1mm;
訂口(左白邊)：28mm±1mm;
版心尺寸：156mm*225mm。
(二) 各要素標(biāo)識規(guī)則：分為眉首、主體、版記三部分。
(1) 主題詞：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。“主題詞”用三號黑體字居左頂格標(biāo)識，
詞目用三號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。堅持“誰辦文，誰標(biāo)引”的原則。
(2) 抄送：主題詞下空1行，左空1字。用三號仿宋字體標(biāo)識。名稱中間用逗號
隔開，最后一個標(biāo)句號。
(3) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。三號仿宋字
體。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
(4) 版記中的反線：版記中上各要素下均加一條黑色間隔橫線，即反線，寬度同
版心。
(三) 通用公文的特定格式：
1. 信函式：發(fā)文名稱后不加“文件”兩字。范文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條橫線為武文
線(上粗下細(xì))，居下頁邊20mm處為文武線(上細(xì)下粗)。
2. 會議紀(jì)要格式
***************會議紀(jì)要
第*期
XXXXXXX辦公室 X年X月X日
應(yīng)用文書的要素
一、材料：一系列的事實(shí)和依據(jù)。包括四個環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
(一)材料的占有
(二)材料的鑒別
(三)材料的選擇
1.圍繞主題選擇材料
2.選擇典型材料
3.選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料
4.選擇生動新穎的材料
(四)材料的使用
二、主題：要求——正確、深刻、新穎、集中。
三、結(jié)構(gòu)：
(一)內(nèi)容：標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡、照應(yīng)。
1.開頭的方式：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式。
2.層次：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時序式、三段式。
3.段落：提行式、條款式、篇段合一式。
4.照應(yīng)：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、行文前后照應(yīng)。
5.結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾。
(二)要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一。
四、語言
(一)標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí)。
(二)應(yīng)用文書專用語言：
1.開頭用語：為了、根據(jù)、鑒于、目前、茲有
2.承啟用語：根據(jù)~~~決定，為了~~~現(xiàn)決定，擬采取以下措施，經(jīng)~~~研究，答復(fù)如下。
3.引述用語：悉，收悉。
4.批轉(zhuǎn)用語：批示、閱批、審批、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)。
5.稱謂用語：我、貴、你、本、該
6.經(jīng)辦用語：經(jīng)、擬、施行、審定、會議聽取了。
7.表態(tài)用語：不同意、不可、批準(zhǔn)。
8.結(jié)尾用語：
(1)請示：當(dāng)否，請批示。
(2)函：請研究函復(fù)，請予復(fù)函。
(3)報告：請指正，請審閱。
(4)復(fù)函：特此專復(fù)，特函復(fù)。
(5)知照性公文：特此公告。
應(yīng)用文書的表達(dá)方式
一、敘述
1、 六要素：時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果
2、 敘述人稱：第一人稱、第三人稱。
3、 敘述方式：順敘、倒敘。
二、議論
1、三要素：論點(diǎn)、論證、論據(jù)。
2、類型：立論、反駁。
3、方法：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
三、說明
1、方法：定義和表述，分類和比較，數(shù)字和圖表。
秘書基礎(chǔ)知識要點(diǎn)2
收發(fā)文處理
一、繕印文書
1. 含義：對文件進(jìn)行抄寫謄抄繕寫和打字、油印、電腦打印以及復(fù)印機(jī)復(fù)印等工作。
2. 要求：文字準(zhǔn)確，字跡工整清晰;符合規(guī)定體式，頁面美觀大方;不隨意改動原稿;
裝訂齊整牢固;注意保密。
3. 文件的繕印應(yīng)該以定稿為依據(jù)，以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn)，不能隨意增減。
4. 工作程序：確定印制的文書-〉確定印制格式-〉完成印制-〉交付印制的文書。
二、校對文書
1、含義：根據(jù)定稿對文件校樣進(jìn)行核對校正。
2.校對的內(nèi)容：校訂清樣上的錯字、漏字、多字。規(guī)范字體字號。檢查版式、標(biāo)題是否端正，頁碼是否連貫，行字距是否勻稱，版面是否美觀。檢查引文、人名、地名、數(shù)據(jù)、計量單位、專業(yè)術(shù)語是否有誤。檢查版式是否與文種格式統(tǒng)一，有無需調(diào)整和改版之處。
3.工作程序：準(zhǔn)備好原稿和校樣-〉選定校對方法(看校、對校、讀校、折校)-〉核對校正。
三、用印
四、傳閱文書
1.含義：在工作職責(zé)范圍內(nèi)傳遞閱讀文件。
2.工作程序：確定傳閱對象-〉選擇傳閱方式-〉傳遞文書-〉履行傳閱手續(xù)-〉檢查清理文件。
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